Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

    Согласно  положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность  в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в  рублях в суммах, определяемых путем  пересчета иностранных валют  по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

    Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, списывается по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации, и относятся  соответственно на счет средств резерва  сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

• Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006 [7], согласно которому:

    - в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности отражается курсовая  разница, возникающая по операциям  по полному или частичному  погашению дебиторской задолженности,  выраженной в иностранной валюте, если курс на дату исполнения  обязательств по оплате отличался  от курса на дату принятия  этой дебиторской задолженности  к бухгалтерскому учету в отчетном  периоде либо от курса на  отчетную дату, в котором эта  дебиторская задолженность была  пересчитана в последний раз  (п. 11 ч. 3);

    - курсовая разница по полному  или частичному погашению дебиторской  задолженности отражается в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности  в том отчетном периоде, к  которому относится дата исполнения  обязательств по оплате или  за который составлена бухгалтерская  отчетность. (п. 12 ч.3);

    - курсовая разница по полному  или частичному погашению дебиторской  задолженности подлежит зачислению  на финансовые результаты организации  как прочие доходы или прочие  расходы (кроме случаев, когда  курсовая разница, связана с  расчетами с учредителями по  вкладам и подлежит зачислению  в добавочный капитал этой  организации (п. 13,14 ч.3).

• Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99[8]:

    - величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется  исходя из цены, установленной  договором между организацией  и покупателем (заказчиком) или  пользователем активов организации.  Если цена не предусмотрена  в договоре и не может быть  установлена исходя из условий  договора, то для определения  величины поступления или дебиторской  задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  выручку в отношении аналогичной  продукции (товаров, работ, услуг)  либо предоставления во временное  пользование (временное владение  и пользование) аналогичных активов  (п. 6.1);

    - величина поступления и (или)  дебиторской задолженности по  договорам, предусматривающим исполнение  обязательств (оплату) не денежными  средствами, принимается к бухгалтерскому  учету по стоимости товаров  (ценностей), полученных или подлежащих  получению организацией. Стоимость  товаров (ценностей), полученных  или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогичных товаров  (ценностей). При невозможности установить  стоимость товаров (ценностей), полученных  организацией, величина поступления  и (или) дебиторской задолженности  определяется стоимостью продукции  (товаров), переданной или подлежащей  передаче организацией. Стоимость  продукции (товаров), переданной  или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  выручку в отношении аналогичной  продукции (товаров) (п. 6.3);

    - в случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина  поступления и (или) дебиторской  задолженности корректируется исходя  из стоимости актива, подлежащего  получению организацией. Стоимость  актива, подлежащего получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов (п. 6.4);

    - величина поступления и (или)  дебиторской задолженности определяется  с учетом всех предоставленных  организации согласно договору  скидок (накидок) (п. 6.5).

• Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 :

    - дебиторская задолженность, по  которой срок исковой давности  истек, другие долги, нереальные  для взыскания, включаются в  расходы организации в сумме,  в которой задолженность была  отражена в бухгалтерском учете  организации (п. 14.3);

    - если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не  исполнено хотя бы одно из  названных условий, то в бухгалтерском  учете организации признается  дебиторская задолженность (п. 16).

    Третий  уровень нормативного регулирования  представлен методическими указаниями и инструкциями по ведению налогового учета. Примерами нормативных актов  данного уровня являются:

• План счетов бухгалтерского учета с Инструкцией по его применению
• Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС
• Письмо Минфина РФ «О возврате дебиторской задолженности прошлых лет»
• Письмо ФНС РФ «О списании дебиторской задолженности»
• Письмо ФНС РФ «О порядке оформления Справки о дебиторской и кредиторской задолженности, определяемой в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ»

    Четвертый уровень нормативного регулирование  – это рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия:

• Устав предприятия – устав, определяющий порядок и условия функционирования предприятия. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.
• Учетная политика предприятия – совокупность способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, избранных организацией в соответствии с условиями хозяйствования.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ И УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ  ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ 
 

2. 1 Пути  совершенствования расчетов с  покупателями и заказчиками 

    Для улучшения состояния расчетов:

    - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу  финансовой устойчивости предприятия  и делает необходимым привлечение  дополнительных (как правило, дорогостоящих)  средств; превышение кредиторской  задолженности над дебиторской  может привести к неплатежеспособности  предприятия;

    - контролировать политику диверсификации  в отношении дебиторов, т.е.  ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения  риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

    - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

    - производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

    - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления –  претензии со всеми расчетами  пени за просроченную задолженность;

    - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены  приводит к расширению продаж  и интенсифицирует приток денежных  средств.

    Часто в организациях инвентаризация проводится нерегулярно. Более того, инвентаризация обязательств не проводится вовсе.

          В связи с этим организациям предлагается регулярно проводить инвентаризацию обязательств.

    Инвентаризация  – метод бухгалтерского учёта, а  при проведении документальных ревизий  – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния  товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных  работ и реальности статей баланса.

    Инвентаризация  была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое  наличие имущества на определённый момент.

    Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации  учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного  отношения к имуществу). [18, с.174]

    Принципы  инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и  экономичность; гласность.

    Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и  проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

    В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые  инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий  или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

    По  полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные  сроки, при этом инвентаризируются  не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими  организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной  инвентаризации проверяют отдельные  виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии  на недовложение; по товарам, уценённым  и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также  в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна. [15, с. 371]

    Сплошные  инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных  в одном населённом пункте или  в потребительском обществе.