Учет материально-производственных запасов

Учет  материально-производственных запасов  

К материально-производственным запасам относятся  средства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:

1. Назначение. Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основной, так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самим предприятием в процессе деятельности.
2. Срок использования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.
3. Стоимость. Для товарно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ.

Виды  учета материально-производственных запасов:

1. Учет товаров или материалов, предназначенных для перепродажи (не подвергаемые обработке, изменяющей их себестоимость для предприятия)
2. Учет сырья и материалов, используемых в производственном цикле для создания продукции предприятия, предназначенной для продажи или внутреннего использования.
3. Учет незавершенного производства.
4. Учет готовой продукции.
5. Учет товаров или материалов, непосредственно используемых в процессе функционирования предприятия и учитываемых в процессе использования в качестве затрат.

Специфика учета материально-производственных запасов:

1. Первоначальная стоимостная оценка. Определяется вариантами поступления (покупка, внесение в уставный капитал, обмен, изготовление, дарение и т.д.) и соответствует фактической стоимости, себестоимости, рыночной стоимости и т.д.
2. Переоценка. Если текущая учетная стоимость (документальный остаток)  товарно-материальных запасов (ТМЗ) не соответствует их реальной стоимости (например, рыночной), организация может производить переоценку ТМЗ для более реального отражения в отчетности.
3. Амортизация. Учитывая небольшой срок полезного использования ТМЗ (в сравнении с основными средствами и НМА), амортизация на ТМЗ не начисляется, а отрицательные изменения стоимости (например, удешевление товаров из-за их устаревания) учитываются с помощью переоценки.
4. Реализация. При продаже товаров или собственной готовой продукции предприятия, их остаточная стоимость списывается на себестоимость продаж (затраты).
5. Использование в производственном процессе. Остаточная стоимость списывается на себестоимость продукции (остаточная стоимость продукции) в соответствии с правилами, принятыми на предприятия для калькуляции СС.
6. Использование для нужд предприятия вне основного производственного процесса. В случае, если какие-либо ТМЗ не являются непосредственно объектом реализации (перепродажи) и их использование (списание) не может быть отнесено на себестоимость производства (включена в калькуляцию) конкретных видов продукции, их остаточная стоимость при использовании списывается на затраты периода в соответствии с классификацией счетов затрат, принятой в учетной политике предприятия.
7. Списание. В случае если ТМЗ повреждены, потеряны, или потеряли какую-либо ценность для предприятия и не могут быть использованы или реализованы с прибылью, их учет прекращается, а остаточная стоимость списывается на затраты предприятия.

Цели учета материально-производственных запасов 

Материально-производственные запасы являются основным (после  денежных средств) оборотным  активом большинства  предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важен для всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальных запасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.

Любое предприятие  ведет свою деятельность с целью  получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Для определения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимо знать объем  средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также, несомненно, важной является информация о наличии  на складах товаров или материалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключением денежных средств, ТМЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, таким образом, реальные остатки ТМЗ и их стоимость  являются ключевыми показателями для  расчета стоимости предприятия  в целом.

В большинстве случаев  именно товарно-материальные запасы являются основной составляющей себестоимости  продукции, которая показывает эффективность данного вида деятельности как такового, а также действенность управленческих усилий. Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет  является наиболее важным. Для предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет ТМЗ, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные ТМЗ относятся к косвенным затратам фирмы в целом.

Правильный  учет товарно-материальных запасов также  очень важен  вследствие существенного влияния правильности расчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результат компании в целом. Существует мнение, что основной целью материального  учета является именно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственного капитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов и кредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указанной в финансовой отчетности, и оценки запасов ТМЗ, а также четкости соблюдения их учета. 
 

Учет  товарно-материальных запасов 

Производственный  цикл организации - это средний период времени между приобретением запасов, включаемых и производственный процесс, и их реализацией в денежные cpeдства или инструменты, которые легко оборачиваются.

При подготовке Бухгалтерского баланса товарно-материальные запасы обычно классифицируются как текущие активы, именно:

а) они являются частью операционной деятельности, что они реализуются или потребляются в обычной процедуре производственного цикла организации;

б) сохраняются для торговых целей на короткий период времени или ожидается, что они будут реализованы в течении двенадцати месяцев от отчетной даты.

 К примеру,  закупленные и находящиеся в  пути запасы входят в товарно-материальные  запасы организации-покупатели, если  последней были переданы права  собственности на момент передачи  права собственности определяется  в договор на приобретение  запасов. Так, при условиях  поставки до пункта назначения  организация получает право собственности  на купленный запас при его  доставке перевозчиком в указанное  место.

До этого момента  находящиеся в пути запасы не входят к составу товарно-материальных запасов организации. При условиях же поставки до пункта отправления  право собственности не переходит  к организации-покупателю при передаче запаса ни поставщиком перевозчику, и с этого момента находящийся  в пути запас является частью товарно-материальных запасов организации-покупателя. Запасы в пути должны включаться в финансовую отчетность той стороной, которая  обладает юридическими правами на груз.

  В товарно-материальные запасы организации не включаются запасы, полученные от поставщика, но забракованные покупателем и подлежащие возврату. В товарно-материальные запасы организации входят так же запасы, переданные торговым агентам в рамках договора комиссии.

 Товары по договору комиссии - это товары, находящиеся у одной стороны комиссионера (дилера), по закону принадлежащий другой стороне комитенту (производителю) на условиях, предоставляющих комиссионеру право продавать товар в ходе обычной деятельности и возможность возвращать непроданный товар его законному владельцу. Товар может находиться физически в помещении комиссионера или храниться возле на отгороженной территории или близлежащей местности.

Такое соглашение имеет ряд коммерческих преимуществ  для обеих сторон: комиссионер  имеет более быстрый доступ к  товарам, может быть невозможно в  других случаях; комитент может и  большой концентрации товара в своих  помещениях, его поближе к месту  продажи. Сделка имеет большой степень  продажи, что выгодно как для  комитента, так и для комиссионера.