Учет труда и его оплаты

     Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

     Однако  на практике использовать расчетно-платежные  ведомости для подсчета средней зарплаты за какой-либо предшествующий период времени неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

     Поэтому на предприятиях на каждого работника  открывают лицевые счета, на лицевой  стороне которых записывают необходимые  сведения о работнике, а на оборотной стороне - все виды начисления и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

     По  истечении каждого месяца для  правильности записей в карточках  необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т.е. приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублирования можно избежать, если использовать расчетные ведомости с вкладными листами, сброшюрованными в тетради, открываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ведомости с вкладышами обеспечивается накопление данных о расчетах с работниками за любой период времени.

     Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на соц. нужды (в фонды - пенсионный, соц. страхования, занятости, обязательного медицинского страхования). 

5. Синтетический и аналитический  учет труда и его  оплаты

     Синтетический учёт, обобщённое отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Ведётся в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, единый план которых утверждается в централизованном порядке, синтетический учёт служит для получения суммарных сведений о хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций. Он имеет важное значение: даёт возможность проверять взаимосвязь всех хозяйственных операций и путём сверки синтетического и аналитического учёта контролировать полноту и правильность их отражения в учёте. Материалы синтетического учёта как сводного учёта используются для составления и проверки отчётности. На предприятии (в объединении) с помощью синтетического учёта определяются общее наличие основных средств, сырья и материалов, затраты на производство, состояние расчётов с поставщиками и т. п. В финансово-кредитных учреждениях синтетический учёт используется для учёта и контроля за исполнением бюджета и кредитными операциями.

     Перед составлением баланса в целях  сверки правильности записей на бухгалтерских счетах и получения обобщённых данных о движении хозяйственных средств, их источниках и хозяйственных процессах по аналитическим и синтетическим счетам составляются оборотные ведомости.

     Синтетический учёт Макеевской городской санитарно – эпидемиологической станции. (Приложение № 6,7)

     Журнал  хозяйственных операций (табл.№ 1)

     Табл. № 1

     Аналитический учёт, система бухгалтерских записей, дающая детальные сведения о движении хозяйственных средств; предназначается для оперативного руководства хозяйством и составления отчётности; строится по каждому синтетическому счёту в отдельности. Наиболее укрупнённые и общие для всех предприятий отрасли позиции аналитического учёта предусматриваются в плане счетов и называются субсчетами. В отличие от синтетического учёта, аналитический учёт ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях, а также содержит справочные данные. По синтетическим счетам с наиболее расчленённой системой записей для аналитического учёта применяют отдельные учётные регистры (картотеки, ведомости и др.) — для объектного учёта основных средств по видам их и местам нахождения, складского количественно-сортового учёта материалов и готовой продукции, для лицевых счетов расчётов с рабочими и служащими по заработной плате, для учёта затрат в разрезе аналитических позиций калькуляционных счетов производства — по видам продукции, стадиям обработки, статьям калькуляции т. п. Записи аналитического учёта по таким счетам сверяют с записями синтетического учёта посредством сальдовых либо оборотных ведомостей, итоги которых должны быть тождественны итогам записей в соответствующем синтетическом счёте. При менее разветвленной номенклатуре аналитических позиций — по фондовым, собирательно-распределительным счетам, большинству расчётных счетов — записи аналитического учёта совмещают в общих регистрах с записями синтетического учёта (накопительных ведомостях, журналах-ордерах, табуляграммах и др.). Записи аналитического учёта в этих регистрах заменяют записи синтетического учёта либо служат основанием для них. Достоверность показателей А. у. периодически проверяют путём инвентаризации.  

6. Учет  начисления и удержаний из заработной платы

     Из  начисленной работникам организации  заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

     Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц,по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в  пользуюридических и физических лиц.

     По  инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным ЖКО организациям); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

     Плательщиками налога на доходы с физических лиц  являются все физические лица. К  доходам от источников относятся:

     1) дивиденды и проценты, выплачиваемые организацией или иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории определенной страны;

     2) страховые выплаты при наступлении страхового случая, выплачиваемые организацией или иностранной организацией и связи с деятельностью ее постоянного представительства;

     3) доходы, полученные от использования  авторских или иных смежных прав;

     4) доходы, полученные от предоставления в аренду, и доходы, полученные от иного использования имущества, находящегося на территории страны; доходы от реализации имущества, находящегося в стране и принадлежащего физическому лицу;

     5) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия;

     6) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством или выплачиваемые иностранной организацией в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории данной страны;

     7) доходы от использования любых транспортных средств;

     8) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории страны.

     При определении налоговой базы учитываются  все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

     Если  из дохода налогоплательщика по его  распоряжению, по решению суда или  иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу. 
 

     Не  подлежат налогообложению:

     1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;

     2) государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством;

     3) все виды установленных действующим законодательством, законодательными актами, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством) (по установленному перечню);

     4) алименты, получаемые налогоплательщиком;

     5) суммы, получаемые налогоплательщиком в виде грантов (безвозмездной помощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусства;

     6) суммы, получаемые налогоплательщиками в виде международных, иностранных премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства по перечню премий;

     7) суммы единовременной материальной помощи и ряд других доходов физических лиц.

     Также принят Верховной  Радой и подписан Президентом Закон № 2464-17 от 08.07.2010 г. "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

     Единым  социальным взносом предлагается заменить уплату пенсионных взносов и взносов  во все соцфонды (фонд по временной  потере трудоспособности, фонд занятости и фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний). Единый взнос не входит в систему налогообложения, а налоговое законодательство не регулирует порядок его начисления, расчета и уплаты.

       Главным "сборщиком" единого  соцвзноса назначен Пенсионный фонд, который в ближайшем будущем должен преобразоваться на неприбыльную самоуправленческую организацию. Для перечисления взносов в органах Госказначейства будут открыты внебюджетные счета. Задачи, функции, права, обязанности Пенсионного фонда и его территориальных органов, а также порядок осуществления госнадзора по сбору и ведению учета единого взноса определены в разделе IV нового Закона.

     Сам единый взнос для большей части  плательщиков устанавливается в  процентах в зависимости от классов профессионального риска производства. Ставка начисления единого соцвзноса колеблется от 36,76% базы начисления единого взноса (1-й класс профессионального риска производства) до 49,7% (67-й класс риска производства), что соответствует сумме размеров ныне действующих взносов.

       Есть ряд плательщиков, для которых  установлены специальные ставки, среди которых: