Библиотечный фонд: состав, функции, структура

   Библиотечный  фонд: состав, функции, структура. 
 
 

   Работу  выполнила: 

   Казакова  О.

   Исторический  факультет

   Группа  И-22. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   При подборе литературы по вопросу о библиотечных фондах я использовала систематический  каталог библиотеки ВятГГУ. Шифр в систематическом каталоге – 78. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Библиотечный  фонд: состав, функции, структура.

   Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с её профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определённым образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion- книга, theke – хранилище). В фонде библиотеки находится вся та информация., за которой читатель сюда приходит.

   Библиотечный  фонд – систематизированная совокупность документов, соответствующая задаче, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям её абонента и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или потенциальную ценность. Библиотечный фонд – понятие сложное. Фонд состоит не только из книг, хотя в большинстве библиотек именно книги составляют основную её часть. Кроме книг в библиотечный фонд входят журналы, газеты, ноты, карты, изографика и другие произведения печати, а также аудиовизуальные материалы (диафильмы, микрофильмы, магнитные ленты, пластинки и т.п.) и неопубликованные материалы. Вместе с тем не все имеющиеся в библиотеке произведения печати могут быть причислены к библиотечному фонду. Таковы, например, полученные, но ещё не обработанные книги; исключенная, но ещё не удалённая из стен библиотеки литература; не учитываемые как фонд, но присутствующие в библиотеке издания, предназначенные для обмена, подарков, полученные по межбиблиотечному абонементу.

   Ядро  библиотечного фонда – это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки.

   В фонде  любой библиотеки отражены её социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые  и другие границы фонда, степень  наполнения его документами и т.п. Иными словами, функции и профиль библиотеки первичны, а её фонд вторичен.

   Функции библиотечного фонда – это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того – индивидуальные функции.

   Современные функции библиотечного  фонда разбиты  на две группы:

• социальные;
• технологические (организационные).

    Первые, как правило, определяют место библиотечного  фонда в системе духовного  и материального развития общества, вторые – структуру деятельности библиотеки, её основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

    Важнейшие социальные функции  библиотеки:

• быть памятью человечества;
• формировать у читателей широкое мировоззрение, лучшие нравственные качества;
• содействовать общему и профессиональному образованию, развитию всех отраслей науки, производства и культуры.

    Эти функции характерны для фондов всех библиотек, хотя в каждой проявляются  специфично. На основе их сложились  такие характеристики фонда, как  актуальность, информативность, новизна  и др.

    Профиль  библиотеки обусловлен её общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т.е. территориальные условия) и т.п.

    Тематика  и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при  отборе документов. В настоящее время  довольно широко распространилось мнение о близкой замене, так называемой бумажной информации безбумажной, о создании особой, электронной книги и появлении новой, электронной библиотеки.¹ Библиотека будущего – это собрание электронных книг, традиционных, изданных полиграфическим способом документов, кинодокументов и т.п.

    Все документы, включаемые в библиотечный фонд, можно разделить на группы (виды) по разным признакам:

    по способу изготовления:

• издание;
• неопубликованный документ (рукопись, чертёж и т.д.);
• репродуцированный документ (микрофильм, слайд, ксерокопия, фотокопия);
• машиночитаемый документ 9перфолента, магнитная, видеомагнитная лента, грампластинка и т.п.).

    по материальной конструкции:

• книга;
• брошюра;
• журнал;
• газета;
• промышленный каталог;
• изоиздание;
• ноты;
• отчёт о научно – исследовательских работ (НИР);
• листовое издание;
• карточное издание и т.д.

    по целевому (читательскому) назначению:

• официальный;
• научный;
• учебный;
• справочный;
• рекламный и т.д.

    Фонд  библиотеки состоит из взаимосвязанных  частей, называемых подфондами.       Структуру фонда обуславливают два фактора:

• состав фонда, его назначение и степень использования;
• структура библиотеки.

    Степень сложности структуры библиотеки зависит от её назначения и объема.

В составе фонда  различаются:

• тематическая часть, включающая в себя подфонды социально – экономической, научно – технической литературы и документации, подфонд художественной литературы и др.;
• типологическая часть (по типам книг) – подфонды учебный, справочно-библиографический, научно-популярная литература.;
• видовая часть (по видам документов) – подфонды книжный, журнальный, газетный, непубликуемых документов и т.п.;
• языковая часть - подфонды документов на языках народов России, документов на иностранных языках;
• географическая часть – подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т.п.;
• хронологическая часть – подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.

    Структура библиотечных фондов зависит не только от вида документов, но и от структуры  библиотеки.

    Общая типовая структура фонда библиотеки довольно сложна. В фонде каждой библиотеки складывается свой принцип набора элементов единой структуры, что позволяет рассматривать фонд любой библиотеки и как систему подфондов. Многообразие структурных частей даёт возможность обеспечить дифференцированный подход к формированию библиотечных фондов и обслуживанию на его базе различных групп читателей. Структура библиотечного фонда способствует его оптимальной организации и исполнению информационных и педагогических функций библиотеки.

    Библиотечные  фонды имеют исключительную духовную и материальную ценность. От сохранности сформированного библиотекой фонда в большей степени зависят полнота удовлетворения читательских запросов.

    Сохранность фондов достигается их охраной, правильным хранением и устранением факторов повреждения. Правильное хранение –  это содержание фондов в специально оборудованном помещении в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

Библиографический список 

1. Терешин, В.И. Библиотечный фонд [Текст]: учеб. пособие/ В.И.Терешин.- 2-е изд. испр. и доп.- М.: МГУКИ, 2000.
2. Библиотечные фонды [Текст] / под ред.Ю.Н.Столярова, Е.П.Арефьевой.- М.: Книга, 1979.- 226 с.
3. Библиотечные фонды в контексте современного библиотековедения [Текст]: сб. науч.тр.- СПб, 1995.- 204 с.
4. Комплектование фондов централизованной библиотечной системы [Текст]/ под ред. Селигерского.- М.- 1979.