Анализ предмеиной области

1. Анализ  предметной области

1. Описание  предметной области

     На  данном этапе необходимо уяснить  алгоритм выполнения работ в рамках рассматриваемой области человеческой деятельности и оформить его словесное  описание.

     В курсовой работе в соответствии с  заданием автоматизируется деятельность отдела сбыта некоторого предприятия. В соответствии с этим рассмотрим пример описания деятельности. Итак.

     В курсовой работе в соответствии с  заданием автоматизируется деятельность отдела сбыта ЗАО «Миранда».

     Общий алгоритм деятельности предприятия следующий:

1. Предприятие имеет три цеха, выпускающие следующие виды продукции:

 

     Таболица 1.1а  Список выпускающих цехов ЗАО «Миранда» 

№ цеха	Наименование  цеха	Наименование  продукции	единица выпуска (измерения)	Код един. Измерения	Цена
1	Полуфабрикатов	Антрекот	Килограмм	1	200
		Зразы	Килограмм	1	180
		Котлеты	Килограмм	1	160
2	Полуфабрикатов	Антрекот	Килограмм	1	200
		Зразы	Килограмм	1	180
		Котлеты	Килограмм	1	160
3	Полуфабрикатов	Антрекот	Килограмм	1	200
		Зразы	Килограмм	1	180
		Котлеты	Килограмм	1	160

 

     2. Выпускаемая продукция хранится  на трех складах:

№ склада	Наименование  склада	Наименование  продукции	Объем хранения в ед.выпуска (измерения)
1	Заморозки	Антрекот	750
2	Заморозки	Зразы	800
3	Заморозки	Котлеты	1050

 

     3. Предприятие работает по договорам,  на основе которых составляется  план выпуска продукции.

     4. Цеха, выпуская продукцию в соответствии  с планом, передают ее на склады, сопровождая факт сдачи на  склад цеховой накладной.

     5. Отдел сбыта, отгружая продукцию заказчику в соответствии с договором, сопровождает факт отгрузки товаротранспортной накладной.

     6. Заказчик, оплачивая полученную  продукцию, сопровождает факт  оплаты платежным поручением.

2. Первичные документы и их реквизиты

     В результате обследования предметной области были выявлены документы, сопровождающие деятельность предприятия. Вся совокупность документов и их реквизитов представлена в таблице 1.2.

     При описании реквизитов использовали информацию, представленную в таблицах 1.1.а и 1.1.б, а также результаты анализа предметной области, т.е. сведения, полученные на предприятии при его обследовании, например: 
 

• Максимальное  количество договоров на предприятии  – 285;
• Максимальное количество ТТН     – 1285;
• Максимальное количество изделий по договору  – 1285;
• Максимальное количество изделий по ТТН   – 185;

     и т.д.

     Сводные результаты по описаниям реквизитов используемых на предприятии документов представлены в таблице 1.2.

3. Ограничения предметной области

     В рассматриваемой предметной области  выявлены следующие особенности и условия деятельности:

• У готового изделия только одна единица измерения.
• Количество продукции измеряется целым числом.
• Каждый договор заключается с одним Заказчиком, НО с одним Заказчиком может быть заключено несколько Договоров.
• Номер Договора неизменен и уникален!!
• В одном Договоре может быть указано несколько изделий.
• Одно и то же изделие может быть указано в Договоре несколько раз, но с разными сроками отгрузки.
• Рассматриваются только договора текущего года.
• Отгрузка готовой продукции планируется помесячно.
• Одно и тоже изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы квартала.
• Документ об отгрузке готовой продукции (Товарно-транспортная накладная - ТТН) относится к одному Договору и может содержать несколько наименований изделий. Его номер уникален для предприятия.
• По одному договору может быть несколько отгрузок.
• Код присваивается изделию из последовательности чисел 1, 2, 3, и т.д. Каждое изделие имеет свой уникальный код.
• Нумерация месяцев в списке месяцев последовательная: 1, 2, 3, и т.д. Каждый месяц имеет, естественно, свой уникальный номер.

 
 

     Эти ограничения при дальнейшей разработке информационной системы позволяют:

1. Однозначно установить связи между объектами.
2. Обосновать выбор ключевых элементов.

2. Постановка  задачи

1. Организационно-экономическая  сущность решаемых задач

     На  данном этапе проектирования формируется  полный перечень задач, поставленных перед системой. Этот перечень многократно анализируется и дополняется с целью обеспечения его полноты.

     Также выявляется вся совокупность сведений, запрашиваемых пользователем для нужного ему анализа.

     Анализ  организационно-экономической сущности задач необходимо выполнить тщательно  и качественно. Нельзя упустить ни одной  экономической задачи из совокупности задач, которые должны быть решены системой, поскольку их решение и является главным, стратегическим назначением системы.

     В рамках курсовой работы по варианту 12 необходимо «Сделать анализ выполнения плана отгрузки изделий предприятием по заданному заказчику на первый квартал».    

2. Описание  выходной информации

     На  данном этапе проектирования необходимо:

• выявить всю совокупность выходных документов, формируемых информационной системой;  и
• строго определить  их  формы (формы выходных документов).

     Также необходимо выявить полную совокупность ИЭ (атрибутов, реквизитов), встречающихся  в выходных документах и предназначенных для хранения в базе данных проектируемой информационной системы.

     Именно  из этой совокупности информационных элементов будут формироваться ИО в разделе 3.1.

     Для каждого из выявленных ИЭ д.б. определены количественные и качественные характеристики (описания реквизитов), обеспечивающие в дальнейшем правильный выбор типа и размера хранимых данных для полей таблиц проектируемой БД.

     В соответствии с заданием в рамках курсовой работы система должна запрашивать у пользователя заказчика и на основе полученной информации формировать следующий документ: 

     Выполнение  плана отгрузки по _______________ заказчику 

Наименова- ние изделия	Един. измер.	Сумма		Отклоне- ние
		Отгрузка  по договорам	Фактич. отгружено

3. Описание  входной информации

 

     На  данном этапе проектирования  выявляется:

• вся совокупность документов, обеспечивающих человеческую деятельность в анализируемой области;
• алгоритм движения документов и порядок формирования.

     Уточняется  соответствие описаний реквизитов, встречающихся  в выходных документах и входных.

     Все используемые в рамках курсовой работы документы и детальные описания их реквизитов представлены в таблице 1.2. Они выверены и уточнялись неоднократно. 

	Таблица 1.2. Входные документы и их реквизиты
Документ	Реквизиты	Описание  реквизита
	Код изделия	Числа от 1___ до _5___
Список	Наименование изделия	Текст до _10__ букв
выпускаемых	Код един.измерения	Текст до _5__ символов
изделий	Цена	до _300____,рублей__
	Номер склада	Одна цифра
Справочник	Код един.измерения	Текст до _5__ символов
единиц  измер.	Наименование ед.изм.	Текст до _10__ символов
	Код заказчика	до __3_ заказчиков
Список Заказчиков	Наименование заказчика	Содержит до 20__ букв
	Адрес	Текст до 30___ букв
Список  догово-	Номер договора	Число до __50__
ров с Заказчиками	Код заказчика	до 3__ заказчиков
	Месяц отгрузки	2-разрядное число
	Код изделия	Числа от 1___ до _5___
	Количество	от _1_ до __600_
Список  товарно-	Номер ТТН	Числа от _1__ до __30___
транспортных	Дата отгрузки	Краткий формат
накладных	Номер договора	Числа до __50___
	Код изделия	Числа от 1___ до _5___
	Количество	от 100__ до 600___