Автоматизация учета готовой продукции

Общие затраты на автоматизацию учета готовой продукции на предприятии в  СХА ПЗ «Степной» составят 43 190 руб.

Выводы и предложения

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приема – сдаточной документации.

Автоматизирован бухгалтерский учет с помощью типового решения «1С: Предприятие 8.0». Новая уникальная система позволила бухгалтеру отражать все необходимые операции по ведению банковских, валютных операций; вести и анализировать учет материалов и товаров; производить расчеты с поставщиками и подотчетными лицами и прочее. В программе удобно вести учет затрат на закупку материалов и прочие издержки, формировать разнообразные отчеты в разрезе аналитики о движение товаров и денежных средств. В процессе ведения учета возникает необходимость учитывать временные или постоянные суммовые разницы в целях исчисления налога на прибыль, что также удобно делать в «1С: Предприятие 8.0».

Объектом исследования данной темы является: СХА ПЗ «Степной». Виды деятельности: производство сельскохозяйственной продукции (зерна, молока, мяса).

От животноводства СХА ПЗ «Степной» получает разнообразные виды ценнейших продуктов питания и продукции, которая является сырьем для пищевой, легкой и другой отраслей промышленности.

Важную роль в сохранности и оприходовании полученной из производства продукции играет своевременное её оформление приходными документами.

Все данные из первичных документов заносятся в соответствующие разделы программы «1С: Предприятие 8.0», в результате чего учет ведется оперативно и автоматизировано.

Бухгалтерский учёт ведётся со значительными отклонениями от инструкций по ведению бухгалтерского учёта и конкретного учёта производства и движения продукции животноводства.

Заключается это, в первую очередь, в том, что многие необходимые документы в учёте не применяются, используются документы произвольной формы или приспосабливаются старые формы. Это связано с тем, что СХА ПЗ «Степной» только переходят на автоматизированное ведение бухгалтерского учета.

Предлагается использовать в бухгалтерии СХА ПЗ «Степной» в качестве регистров аналитического учёта Ведомости остатков семян, кормов и других продуктов (ПЗ – 1), Ведомость остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей (ПЗ – 2) и Ведомость формы № 46 – АПК, что позволит обеспечить информацией учётно – экономическую и другие службы предприятия, а так же осуществлять контроль за состоянием складского учёта. Для ведения синтетического учёта рекомендуется использовать журнал – ордер Ф.№11АПК. Все это позволит быстрее перейти на автоматизированный учет, и облегчит введение необходимых данных в программу «1С: Предприятие».

Учет компьютеризирован в программе «1С: Предприятие» версия 8.0. Рекомендуется своевременно обновлять версию программы для более полного использования ее возможностей.

Грубых нарушений законодательства обнаружено не было, однако был внесен ряд поправок:

1. Обновить весоизмерительное оборудование для более точного фиксирования остатков готовой продукции, т.к. по этой причине при инвентаризации обнаружены недостачи готовой продукции
2. Наладить складской учет готовой продукции: привести в порядок карточки складского учета, четко фиксировать на основании документов движение готовой продукции.

В целом предлагаемые мероприятия по совершенствованию учета выпуска и продаж готовой продукции, а также мероприятия по увеличению данных показателей позволят значительно повысить эффективность деятельности данного предприятия.

Библиографический список

1.      «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» Руководство пользователя (Описание конфигурации).- Москва: «1С-Паблишинг», 2008 г

2.      Акилова Е.В. Учет готовой продукции / Е.В. Акилова // Современный бухучет.- 2007.-№ 10.- с. 15-19.

3.      Белов Н.Г, Костяной В.И. Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник.–2-е изд., перераб. и доп..– Москва: Агропромиздат, 1985.- 368 с.

4.      Бухгалтерский учет готовой продукции / Консультант бухгалтера. – 2007. - № 11.- с.30-37.

5.      Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету. – Москва: «КНОРУС», 2001.-508с.

6.      Гринман Г.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК: Учеб.пособие .– Минск: Ураджай, 2001. – 548 с.

7.      Захарьин В.Р. Учет готовой продукции в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ: Учебно-методическое пособие. – Москва: Издательство «Дело и Сервис», 2005. – 160 с.

8.      Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров.- Москва: Наука, 1997.-357 с.

9.      Кулаева, Н.С. Учет готовой продукции в бухгалтерском учете / Н.С. Кулаева // Справочник экономиста, 2007.-№ 9.- с. 32-36.

10. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях: Учебник.– Минск: БГЭУ, 2000. – 508 с.

11. Чистов Д.В, Харитонов С.А Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.0 Практикум.- Москва: «1С-Паблишинг», 2006г

12. Шуремов Е.Л. Информационные технологии оптовой торговли.- Москва: «1С-Паблишинг», 2003 г

Приложение 1

35