Файловая структура

Файловая структура

Основные структуры данных

Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда  данные упорядочены, т.е. образуют заданную структуру. Существует 3 основных типа структур данных: линейная, табличная, иерархическая.

Линейные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.

Табличные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится  ячейка, содержащая искомый элемент.

Нерегулярные данные, которые  трудно представить в виде списка или таблицы, часто представляют в виде иерархической структуры. В иерархической структуре адрес  каждого элемента определяется путем  доступа (маршрутом), ведущим от вершины  структуры к данному элементу.

В качестве единицы хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным

собственным именем.

Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая  в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины структуры  служит имя носителя, на котором  сохраняются файлы. Далее файлы  группируются в папки, внутри которых  могут быть созданы вложенные  папки. Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена папок, через которые  проходит. В качестве разделителя  используется символ "\" (обратная косая черта).

Полным именем файла считается  собственное имя файла вместе с путем доступа к нему

<имя носителя>\<имя  папки 1>\…<имя папки n> \имя  файла.

По способам именования файлов различают "короткое" и "длинное" имя. До появления Windows95 существовало соглашение, согласно которому имя файла состоит  из 2-х частей: собственно имени и  расширения имени. На имя файла отводится 8 символов, а на его расширение – 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могли включать только символы латинского алфавита. Такие имена файлов назывались "короткими". Их недостаток – низкая содержательность. С появлением Windows95 было введено понятие "длинного" имени. Такое имя может содержать  до 256 символов. "Длинное" имя может  содержать любые символы, кроме 9 специальных: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.

 

Кроме имени и расширения имени файлов Операционная система  хранит для каждого файла дату его создания или изменения и  несколько величин, называемых атрибутами файла.

Атрибуты – это дополнительные параметры, определяющие свойства файлов.

Атрибут «Только чтение» ограничивает возможности работы с файлом. Его установка означает, что файл не предназначен для внесения изменений.

Атрибут «Скрытый» сигнализирует операционной системе о том, что данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций. Это мера защиты против случайного повреждения файла.

Атрибутом « Системный» помечаются файлы, обладающие важными функциями в работе самой операционной системы.

Атрибут « Архивный» в прошлом использовался для работы программ резервного копирования. Современные программы резервного копирования используют свои средства для установления факта изменения файла и данный атрибут во внимание не принимается, а его изменение вручную средствами операционной системы не имеет практического значения.

Способ хранения файлов на дисках называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называют файловой структурой.

 К основным операциям  с файловой структурой относятся:

·        навигация  по файловой структуре;

·        запуск программ и открытие документов;

·        создание папок;

·        копирование  файлов и папок;

·        перемещение  файлов и папок;

·        удаление файлов и папок;

·        переименование файлов и папок;

·        создание ярлыков.

Навигация по файловой структуре

Путешествие по содержимому  дисков и папок компьютера называется навигацией по файловой структуре. Навигационные  средства позволяют просматривать  файловую структуру, найти нужный файл и выполнить с ним ряд необходимых  операций.

Операционная система  Windows предоставляет несколько методов навигации по файловой структуре. Основными средствами навигации являются программа Проводник и система окон Мой компьютер.

При работе с файловой структурой следует иметь в виду:

·        при  перетаскивании значков объектов между  папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение  объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание;

·        при  перетаскивании значков объектов между  папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование  объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.

Приемы повышения эффективности  в работе с файловой структурой

Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Принцип работы буфера обмена:

·        открываем  папку-источник и выделяем щелчком  нужный объект;

·        копируем или перемещаем объект в буфер  обмена. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется  из папки-источника, но может некоторое  время хранится в буфере. Последняя  операция называется также вырезанием объекта;

·        открываем  папку-приемник и помещаем в нее  объект из буфера обмена.

 

Три указанные операции (копировать, вырезать и вставить) можно выполнять  разными способами:

1 способ через пункт  Правка  в строке меню.

2 способ – использование  специальных кнопок на панели  инструментов ;

3 способ – использование  горячих клавиш:

·        Ctrl+C – копировать в буфер обмена;

·        Ctrl+X – вырезать в буфер обмена;

·        Ctrl+V – вставить из буфера обмена.

Через буфер обмена можно  переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки.

Групповое выделение объектов. Для группового выделения объектов при щелчке надо держать нажатой  клавишу Shift или Ctrl.

Если выделяемые объекты  расположены подряд, то можно воспользоваться  клавишей Shift. В этом случае при нажатой клавише щелкают на первом выделяемом объекте группы и на последнем. Все промежуточные объекты выделяются автоматически. Если при щелчке держать нажатой клавишу Ctrl, то выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Так можно выделить произвольную группу.