Информационное обеспечение

 

 3.2 Регистрационная система кодирования.

 

Регистрационная система  кодирования используется для однозначной  идентификации объектов и не требует  их предварительной классификации. Она подразделяется на:

 

-Порядковую систему кодирования. Она заключается в последовательном присвоении каждому объекту номенклатуры номера его порядка, т.е. в кодировании информации числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительной группировки названий объектов по алфавиту. При появлении новых объектов используются номера в конце списка.

Порядковая система  применяется для простых и  стабильных номенклатур. Ее достоинство  – простота построения; недостаток в том, что с появлением новых  объектов номенклатуры нарушается ее логическая стройность.

Примером данной системы  является кодирование списка студентов учебной группы, где фамилии студентов, упорядоченные по алфавиту, нумеруются цифрами натурального ряда. 

-Серийную систему кодирования. Она предполагает разбивку всех кодируемых объектов на группы по какому-либо признаку. Каждой группе отводится серия кодов. В пределах этой серии каждому объекту номенклатуры присваивается код по порядку. Каждая серия кодовых обозначений, присваиваемая группе, содержит резервные коды для вновь появившихся позиций номенклатуры в группе.

Преимуществами этой системы кодирования являются сравнительно небольшая длина кода и возможность добавления новых объектов в группу без нарушения логичности системы. Недостатки серийной системы состоят в отсутствии четкой границы между сериями и трудностями запоминания серий.

Серийная система применяется  для кодирования двузначных номенклатур, например, структурные подразделения  предприятий или организаций, виды оплат и учреждений и т.д. 
 

К регистрационной системе  кодирования относится также  и штриховое кодирование, которое представляет собой способ автоматической идентификации (распознавание и различение) разнородных предметов (товары, инвентарь, багаж, документы и т.п.), основанный на оптическом считывании информации. Данный способ предполагает выполнение следующих шагов: присвоение каждому предмету определенного идентификатора (номера или кода), нанесение на предмет специализированной метки, содержащей идентификатор, считывание данных с метки цифровым устройством и перевод данных метки в электронный вид. В качестве идентификатора можно использовать графические, магнитные, радиочастотные и электронные метки, применяемые в различных сферах, но наибольшей популярностью пользуется графическая метка в виде штрихкода. Построение штрихового кода основано на системе маркировки в виде чередования широких и узких, темных и светлых полос, которыми закодирована, как правило, алфавитно-цифровая информация. При этом широким линиям и широким промежуткам присвоено логическое значение 1, узким – 0. Таким образом, образуется последовательность из 0 и 1, представляющая собой двоичный код, который в последствии прочитывается электронным устройством – считывателем штрихкода. В нем закодированы необходимые сведения о стране-производителе, предприятии-изготовителе и самом предмете.

 

Существует более 50 систем штрихового кодирования. В настоящее время наибольшее применение получили следующие системы:

-UPC (Universal Product Code) – универсальный товарный код, разработанный и применяемый в США;

-EAN (European Article Numbering) – товарный код (европейский артикул), созданный в ЕС на базе UPC. Данный код соответствует названию Европейской ассоциации товарной нумерации, получившей статус международной организации (EAN International).

 
-UCC/EAN – единый стандартизированный штриховой код, созданный организациями США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

 

Среди них в Российской Федерации широкое применение получили EAN- и UCC/EAN-коды. 

В каждой системе существуют свои виды кодов: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (современная версия Code 39).

 

Остановимся подробнее  на структуре стандартного кода EAN-13, применяемого в нашей стране. Тринадцатиразрядный код используется для кодирования продукции и имеет следующую структуру:

 

CCC CCCC CCCCC C

 

Первые три цифры  кода обозначают страну-производителя. Следующие четыре цифры – код предприятия-изготовителя, которое реализует товар под своей торговой маркой или производит его. Последующие пять цифр – код продукта (товара), учитывающий его потребительские свойства, размеры, оформление, упаковку, цвет и т.д. Последняя цифра является контрольной и используется для проверки правильности считывания кодов специальным сканирующим устройством.

Применение штриховых  кодов регулируется международными и национальными организациями. В РФ такой организацией является Ассоциация - 
автоматической идентификации, которая устанавливает коды предприятий и коды продуктов. Код страны присваивается организацией EAN International.

Штриховое кодирование  информации широко применяется в  коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, технологическом процессе и т.д.

 

Выбор системы кодирования  зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности и от задач, стоящих  перед ЭИС. При этом для конкретных объектов кодирования необходимо учитывать  следующие требования:

• использование действующих классификаторов и учет особенностей разработанного варианта ЭИС;
• обеспечение системного подхода по отношению к каждому множеству объектов;
• обеспечение возможности включения в классификатор всех видов объектов каждого множества (всех возможных значений реквизитов) в размере системы в целом, а не ее отдельных частей и подсистем;
• присвоению каждому элементу множества только одного кодового обозначения;
• не допускается включение в систему кодирования признаков, не относящихся ко всем экземплярам каждого элемента классифицируемого множества;
• признаки объектов, по которым образуется классификационная группировка, для множества должны быть постоянными;
• алфавит кода для всех кодируемых множеств данной ЭИС должен быть одинаковым;
• необходимо учитывать возможности появления новых элементов множества, следует иметь резерв свободных кодов;
• необходимо учитывать эксплуатационные возможности технических средств, предназначенных для обработки и информации;
• необходимо обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при обработке данных в системе.

Реализация этих требований обеспечивает правильный выбор системы  кодирования при разработке информационного  обеспечения ЭИС.

 

На основании систем классификации и кодирования  экономических объектов разрабатываются  разные виды классификаторов. Под классификатором понимается систематизированный свод единиц информатизации и их кодовых значений. Основными назначениями классификаторов являются:

• однозначное обозначение объектов;
• группировка информации по ряду признаков;
• минимизация объемов хранимых данных в информационной базе системы;
• ускорение процедур поиска и обмена данными в компьютерной среде.

 
В зависимости от сферы применения классификаторы подразделяются на:

 

-Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются для обмена информацией между предприятиями и организациями разных стран мирового 
сообщества. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:

• международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
• международная стандартная торговая классификация (МСТК);
• классификация основных продуктов (КОП);
• классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций;
• классификация международной организации труда (МОТ);
• классификация ООН по вопросам образования, науки, и культуры (ЮНЕСКО) и др.

 

-Общегосударственные (общероссийские) классификаторы разрабатываются Госстандартом РФ в централизованном порядке и являются едиными для всей страны. Они действуют в рамках Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. Существующие в настоящее время классификаторы объединяются в четыре основные группы: классификаторы трудовых и природных ресурсов; классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления; классификаторы продукции и услуг (промышленной, сельскохозяйственной, строительной и др.); классификаторы управленческой информации и документации

 

 
№ п/п                               Условное обозначение                            Название

 

1	ОКПО	Общероссийский классификатор  предприятий и организаций
2	ОКВЭД	Общероссийский классификатор  видов экономической деятельности
3	ОКП	Общероссийский классификатор  промышленной и сельскохозяйственной                                                                                                                                          продукции
4	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности
5	ОКОГУ	Общероссийский классификатор  органов государственной власти и                                                                                                                                       управления
6	ОКАТО	Общероссийский классификатор объектов административно-                                                                                                               территориального деления
7	ОКОПФ	Общероссийский классификатор  организационно-правовых форм
8	ОКУД	Общероссийский классификатор  управленческой документации
9	ОКОФ	Общероссийский классификатор  основных фондов

 

 

Рассмотрим в качестве примера общероссийский классификатор  видов экономической деятельности (ОКВЭД), который предназначен для  классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них. ОКВЭД используется при решении следующих основных задач, связанных:

• с классификацией и кодированием видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
• определением основного и других фактически осуществляемых видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
• разработкой нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
• осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовкой статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
• кодирование информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий т организаций, других информационных регистрах;
• обеспечением потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

 

ОКВЭД включает перечень классификационных группировок  видов экономической деятельности и их описания. В нем использованы иерархический метод классификации  и позиционная система кодирования.

 

Код группировок видов  экономической деятельности состоит из двух – шести цифровых знаков, и его структура выглядит следующим образом:

 

CC - класс;

CC.C - подкласс;

CC.CC - группа;

CC.CC.C - подгруппа;

CC.CC.CC - вид.

 

-Отраслевые классификаторы разрабатываются министерствами, ведомствами, научно-производственными объединениями и действуют в масштабах отраслей для обработки информации и передачи ее между организациями, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации. примерами отраслевых классификаторов в банковской сфере являются коды валют, коды банков, коды ценностей (банкнот, монет, чеков, акций и т.д.), коды видов и т.п.

-Региональные классификаторы создаются и действуют в пределах территории (области, края, города, района).

 

-Локальные классификаторы создаются и действуют в пределах отдельных предприятий и учреждений с учетом специфических особенностей конкретного объекта, например коды табельных номеров работников, коды лицевых счетов клиентов банка, коды подразделений и др. Локальные классификаторы должны обеспечивать однозначное взаимодействие с соответствующими общегосударственными и отраслевыми классификаторами.

Заключение

 

Методологической основой  экономической информационной системы  является понятие системы. Под системой понимается любой объект, который  рассматривается, с одной стороны, как единое целое, а с другой – как совокупность связанных и взаимодействующих друг с другом составных частей (или элементов), образующих таким образом определенную целостность. В роли системы можно рассматривать различные объекты, явления, процессы, например, промышленное предприятие, транспортная система, энергетическая система и т.п.

Системы значительно  отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Количество элементов, входящих в систему, может быть любым; важно, чтобы все  они были взаимосвязаны между собой и действовали в интересах достижения поставленных целей. Отдельные элементы, или составляющие, системы также можно рассматривать в качестве системы.

Информация в экономических  информационных системах должна быть представлена не в произвольном, а в формализованном виде. Это обеспечит эффективный поиск, обработку и передачу экономической информации. С этой целью информацию классифицируют, а затем кодируют с использованием различных классификаторов.