И наконец, в-четвертых, надо вспомнить, откуда берется информация для баз  данных. Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п.). Экранные формы можно сделать точной копией; бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому во много раз уменьшается количество ошибок при вводе значительно снижаетсяили автоматически, причем несколькими способами.  

      Автоформы 

        Автоформы — самый простой  вид автоматических форм. Для  создания автоформы надо открыть  вкладку Формы в диалоговом  окне База данных и щелкнуть  на кнопке Создать — откроется  окно Новая форма. В диалоговом окне Новая форма выбирают в качестве источника данных для формы какую-либо таблицу или запрос, после чего создают автоформу двойным щелчком в списке выбора вида автоформы . 
 
 
 
 

        Отчеты 

      Отчеты  во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

      Задание. Создать базу данных, для хранения и обработки простейших наборов данных {2-3 связанных между собой таблицы, 1-2 запроса, 2-3 формы, 2-3 отчета)

4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Применение  информационных технологий (ИТ) встречается  практически в любой фирме, на производстве. Любой руководитель экономического объекта сталкивается с проблемой анализа работы предприятия, обработки данных (информации) для выполнения расчетов и обработки требуется современное программное обеспечение и компьютер, чтобы увеличить скорость обработки информации, увеличить производительность, упростить расчеты по прогнозированию результатов.

     Компьютерные  науки вообще и программная инженерия  в частности — очень популярные и За последние годы в нашей стране произошли значительные перемены, которые не могли не затронуть области информатики и вычислительной техники. Всего каких-нибудь десять лет назад работа с базами данных и электронными таблицами была уделом профессиональных программистов. Сами системы не были предназначены для широкого пользователя. Их основным потребителем был военно-промышленный комплекс. С появлением огромного числа банков, акционерных обществ и частных компаний ситуация резко изменилась.

     В настоящее время обработка и  хранение информации не являются чисто  умозрительной задачей. Потеря информации или ее несвоевременное получение могут обернуться потерей денег. Именно этими обстоятельствами можно объяснить столь бурный рост компьютерной техники и стремительное развитие электронных таблиц - систем управления базами данных (СУБД) в нашей стране и за рубежом. Для оперативного, гибкого и эффективного управления предприятиями, фирмами и организациями различных форм собственности, телекоммуникационными средствами гражданского и военного назначения, информационно-вычислительными, экологическими,   радиолокационными   и  радионавигационными системами широко   внедряются   системы   автоматизированного   управления, ядром которых являются базы данных (БД). Учитывая важность и значимость баз данных в современной жизни, весьма серьезные требования предъявляются к квалификации специалистов, создающих приложения на их основе.

     В каждой из профессий, связанных с  обработкой информации, применяются  свои программы и методы работы: например, рекламные и туристические  компании должны уметь оформлять  свои работы в графическом виде (рекламные буклеты), уметь пользоваться базами данных и коммуникационными технологиями; организации связанные с обработкой больших массивов информации используют базы данных и коммуникационные технологии (интернет, локальные сети) для сбора, обработки и хранения информации и т.д..

      Естественно это возможно только благодаря глубокому  изучению как самих информационных технологий, так и способов их применения в той или иной сфере деятельности. В экономической сфере, например, необходимо знание различных прикладных программ (офисных программ, программ ведения бухгалтерского учета, программ для обработки статистических данных и выполнения математических вычислений), необходимо уметь применить их возможности при решении конкретных задач.

     Таким образом, можно сделать вывод, что при решении тех или иных экономических, и не только задач с применением различных информационных технологий необходима глубокая теоретическая подготовка, и умение применять ее на практике используя при этом специальные технические и программные средства.

 
5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ  ИСТОЧНИКОВ

1. Информатика для юристов и экономистов / Под  ред. С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2005.- 688с.
2. Информатика. Базовый курс /С.В. Симонович и др. – СПб.: Изд-во Питер, 1999.-640с.
3. Информатика. Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 430 с.
4. Дубина А. и др. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2004. – 256с.
5. Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 650с.
6. Острейковский В.А. Информатика. – М.:Высшая школа, 2001. – 512с.
7. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИДАНА, 2003. – 335С.
8. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2003: Руководство. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург,2002. – 1088с.
9. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов / Т.П. Барановская; ред. В.И.  Лойко. – 2-е изд.,перераб.и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 412с.
10. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. Пособие / под ред. проф.В.В.Трофимова. – 2-е изд., перераб.и доп. – М,: Высшее образование, 2007. – 480с.