Использование информационных технологий в структуировании делопроизводства

       а) правильной организации работы  с документами и

       б) автоматизации рутинных и требующих больших временных издержек операций, например, создание и пересылка документов. Кроме того, автоматизация уменьшает количество бумаг в организации, что косвенно также повышает производительность труда.

     Автоматизация ДОУ может рассматриваться в  качестве базы для общего совершенствования  управления предприятием. 

      ЗАКЛЮЧИЕ 

     Использование новых информационных технологий в  делопроизводстве организаций, безусловно, на сегодняшний день является одной  из актуальнейших тем в сфере  документоведения и ДОУ.

     Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства. Оба  этих процесса призваны решить такие  наболевшие проблемы традиционного  делопроизводства, как проблема поиска документов, невыполнение документов в установленный срок, дублирование и противоречие документов друг другу, неподдающаяся контролю текущая  работа исполнителей с документами  и невозможность проследить историю  работы с документами.

     В сфере управления можно механизировать работу с документами и автоматизировать обработку информации, содержащейся в документах. Машина предъявляет  жесткие требования к формату, порядку  оформления, изложению текста обрабатываемых документов.

     В настоящее время наличие успешно  действующей системы автоматизации  делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых  руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и  заинтересованность в максимально  успешном выполнении порученного дела.

     Достижения  в развитии вычислительной техники (скорость выполнения операций, объемы оперативной и внешней памяти, надежность устройств управления и  памяти, скорость и надежность сканирующих  устройств, надежность и скорость каналов  связи), а также достижения в области  искусственного интеллекта и новые  информационные технологии (распознавание  текстов, таблиц, документов фиксированной  формы, надежное шифрование документов, электронная подпись, новые компактные алгоритмы кодирования изображений, аудио и видео документов, стандартизация работы с сообщениями) позволили строить современные гибкие системы управлениями документами с потоками в тысячи и десятки тысяч документов в день и хранением в электронных текстовых, изобразительных, аудио и видео документов за 3, 5, 10 и более лет.

     В данной курсовой работе были решены следующие  задачи:

     -  раскрыты теоретические вопросы использования информационных технологий в делопроизводстве;

     -  рассмотрены организация и структура делопроизводства в кокретной организации;

     -  разработаны основные направления совершенствования документационного обеспечения деятельности организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ   

1. " Трудовой  кодекс Российской Федерации"  от 30.12.2001 N 197-ФЗ(принят ГД ФС РФ 21.12.2001)(ред. от 25.11.2009)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)//CПС Консультант Плюс
2.    Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.  
3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.
4. Л.П.Афанасьева. Электронные документы в документообороте и архиве организации//Секретарское дело. 2006. №1.
5. Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство /   М.В. Стенюков. – М.: Приор-издат, 2006. – 176 с.
6. Служба документационного обеспечения управления (служба ДОУ) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// www/.termika.ru
7. e-mail: support@termika.ru2011