Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

Тема

 

Экономическая информация как часть информационного  ресурса общества

План:

 

1. Информация и  информационные процессы в организационно-экономической  сфере

1.1. Информация  и данные

1.2. Понятие  экономической информации

1.3. Виды  экономической информации

2. Информационная  модель предприятия

2.1. Система  управления

2.2. Информационные ресурсы организации

1. Информация и  информационные процессы в организационно-экономической  сфере 

1.1. Информация и данные

 

Информатика (от лат. informatio -  разъяснение, осведомление, изложение. 

В широком смысле информация —обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

 

С позиции материалистической философии информация - отражение реального мира с помощью сведений (сообщений).

Сообщение — форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п.

 

Информация - сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

 

Информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.

Информация - новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.

 

Информация позволяет  организации:

 

• определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации;
• осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них;
• принимать обоснованные и своевременные решения;
• координировать действия подразделений в достижении целей.

 

Данные  - конкретные сведения на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами.

Информацией являются используемые данные.

 

 

Информационные  революции:

 

1. Письменность;
2. (середина XVI века) – книгопечатание;
3. (конец XIX века) – электричество; (телеграф, радио, телефон)
4. (70-е г.г.XX века) - микропроцессорная технология, персональный  компьютер  

Информационное  общество  общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний.

 

Информатизация -

 

 организованный социально-экономический  и научно-технический процесс  создания оптимальных условий  для удовлетворения информационных  потребностей и реализации прав  граждан, органов государственной  власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений  на основе формирования и использования  информационных ресурсов

Информатика -

 

- наука, занимающаяся изучением свойств информации, вопросами ее сбора, хранения, поиска, переработки, преобразования, распространения и использования в различных сферах деятельности человека.

 

Информационная  технология (ИТ) -  

 

- процесс,  использующий совокупность методов  и программно-технических средств,  для сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации  с целью получения информации  нового качества, снижения трудоемкости  и повышения эффективности процессов  использования информационных ресурсов.

 

1.2. Понятие экономической  информации

 

• Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.
• Экономическая информация -информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Рис. 1.   Структура системы  управления

 

Характеристики экономической  информации: 

 

• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
• многообразие источников и потребителей;
• значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях

 

Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений

 

Требования  к экономической информации

 

•   достоверность и полнота

 

Информация считается ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена

 

•   ценность и актуальность

 

•   ясность и понятность

1.3. Виды экономической  информации

 

По функциям управления:

 

Плановая (директивная) информация – директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.).

Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

 

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени (информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета).

 Например,

• количество деталей, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет),
• зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет),
• фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

 

Нормативно-справочная –

 

содержит  справочные и нормативные материалы, связанные с производственными  отношениями и процессами.

 

Примеры:

• технологические нормативы изготовления деталей,
• стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены),
• справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

 

Отчетно-статистическая –

 

отражает  результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов  управления, органов государственной  статистики, налоговой инспекции  и т.д.

 

Например,  годовой бухгалтерский баланс.

 

 

Рис. 2. Виды информации по уровням  управления

 

• Документ – информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.
• Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

 

Виды документов

 

• документы ручного заполнения;
• документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ.

 

• В зависимости от функции управления, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов.

• Унифицированные  документы обеспечивают сокращение многообразия форм документов для функций управления, использование минимально необходимого состава реквизитов в форме документа, соблюдение порядка размещения и форматов значений реквизитов в форме документа.

 

2.  Информационная  модель предприятия 

 

2.1. Система управления

Система - любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная             в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

 

 

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуни-кационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение  и др.	Передача информации
Информаци-онная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное  обеспечение	Производство профессиональной информации

Организация – это стабильная формальная социальная структура, которая получает ресурсы из окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности.

Управление – целенаправленное воздействие на организацию, которое обеспечит достижение поставленных целей.

Управление позволяет в зависимости от особенностей конкретных организаций и целей управления стабилизировать их, сохранить их качественную определенность, поддержать динамическое равновесие со средой, обеспечить совершенствование организации и достижение того или иного полезного эффекта.

 

В рамках организации выделяют управляемый процесс (объект управления) и управляющую часть (орган управления).

Их совокупность определяется как система управления.

 

 

Назначение управляющей  системы – формировать такие  воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы её принять  состояние, определяемое целью управления.

Цели управления:

• выживание в конкурентной борьбе;
• получение максимальной прибыли;
• выход на определенные рынки.

Процессы формирования управляющих  воздействий являются процессами преобразования экономической информации.

Реализация этих процессов  и составляет основное содержание работы управленческих служб, в том числе  экономических.

 

Рис. 3. Информационный контур системы управления

 

Информационная  система (ИС)— взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

ИС  обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

 

Иерархичность систем управления

 

Рис. 4. Управленческая пирамида

 

На высшем уровне реализуется  стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы, стратегия их реализации и т.п.

Средний уровень –  составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются  ресурсы и т.п.

 

На низшем уровне осуществляется оперативное управление, реализуются  объемно-календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и  т.п.

 

Информационная  система

Подсистема планирования обеспечивает формирование бизнес-планов, планов производства, планов маркетинговых  исследований, финансовых планов и  т.п.

Подсистема контроля обеспечивает информационную поддержку  контроля

 

Рис. 5.  структурные элементы ИС

Основная задача ИС - обеспечение процесса принятия решений (предоставление нужной информации в нужное время и нужном месте)

2.2. Информационные  ресурсы организации

 

Ресурс – запас, источник чего-либо.

Виды ресурсов:

• материальные,
• природные,
• трудовые,
• финансовые,
• энергетические.