Экономическая информация

    Министерство  образования Российской Федерации

    ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

    Кафедра автоматизированных систем управления (АСУ) 
 
 
 
 
 
 
 

    КОНТРОЛЬНАЯ       РАБОТА № 1

    Предмет: «Информатика»

    Тема: «Экономическая информация» 

    Выполнил:

    Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Омск 2005

 

     

 

     Введение 

    Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в нем содержатся (в уменьшении незнания).

    Свойства  информации: 

    1)полнота, 

    2)достоверность, 

    3)ценность,

    4)актуальность,

    5)ясность.

    Информационные  системы – включают в себя функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, организационные компоненты. Функциональные компоненты - представляют собой подсистемы обработки информационных ориентиров по определенному функциональному признаку. Например: бухгалтерский учет и отчетность,; технико-экономическое планирование; бизнес-план и т.д. Компоненты системы обработки данных (СОД) – типовыми задачами которых являются:

1. сбор и перенос информации на машинные носители (жесткий диск, гибкий диск);
2. передача информации в места ее хранения и обработка;
3. ввод информации в ЭВМ и контроль ввода;
4. создание и ведение внутримашинной информационной базы;
5. обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка);
6. вывод информации;
7. управление вычислительными процессами в вычислительных сетях.

    Организационные компоненты информационной системы – совокупность методов и средств для совершенствования организации структурных объектов, штатного расписания, должностных инструкций персонала, т.е. управление штатами и кадрами.

    Информационные  технологии – целенаправленный процесс преобразования информации, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки, хранения и передачи информации.  Как и многие другие технологии, информационная технология должна отвечать следующим требованиям:

• обеспечивать высокую степень деления всего процесса обработки информации на составляющие компоненты (фазы, этапы, операции, действия);
• включать весь набор инструментов, необходимых для достижения поставленной цели;
• отдельные компоненты должны быть стандартизированы и унифицированы.

    Информатизация  – внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности 

 

    

    1. Основы создания и функционирования информационных систем 

    Информационная  система - коммуникационная система по сбору, передачи и обработки информации об объекте, снабжающая работников различного ранга информацией для реализации функций управления. В общем виде система охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах цели.

      Система включает компоненты: структура  системы- множество элементов  системы и взаимосвязи между ними, -функция каждого элемента системы, -цели и ограничения системы и ее отдельных элементов (материальные и информационные потоки поступающие в систему или вводимые ею ,- вход и выход каждого элемента системы). Каждая система обладает свойствами: - делимости и целостности.

    Делимость – систему можно представить  состоящих из относительно самостоятельных  частей (подсистем) каждая из которых, может рассматриваться как система. Это упрощает анализ разработку внедрение  и эксплуатацию. Свойство целостности – указывает на согласование целей функционирования всей системы с целями функций ее подсистем и элементов. ИС создается для конкретного объекта.

    Эффективная ИС принимает во внимание различие между уровнями управления, сферами  действий, а так же внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию которая ему необходима для эффективной реализации функций управления. Внедрение ИС производится с целью повышения эффективности производственно хозяйственной деятельности за счет не только обработки и хранения информации но и за счет применения новых методов управления основанных на моделировании действий специалиста фирмы при принятии решения за счет методов искусственного интеллекта, экспертных систем, средств телекоммуникаций, глобальных и локальных сетей и т.д.

    2. Экономическая информационная система 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены  для решения задач обработки  данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,

Задачи  обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической  информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие  в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой  информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается  независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации. 

    Важнейшим признаком классификации экономической информационной системы:

1. отношение к данной управляющей системе, это позволяет разделить сообщения на входные, внутренние, выходные.
2. признак времени, сообщения делятся на перспективные (плановая и прогнозируемая информация), ретроспективные (учетная информация).
3. по времени поступления: периодически, запросные.
4. функциональный признак, по функциональным подсистемам эк объекта: - информации о трудовых, материальных, финансовых ресурсах, о производственных процессах. – признак стабильности: постоянная (данные никогда не меняются), условно постоянная, переменная. Коэффициент стабильности = кол-во неизменившейся информации/общее кол-во единиц информации Коэффициент = 0.88 информация условна постоянна.

 

     3. Классификация  экономических информационных систем.

    Возрастание объёмов информации в контуре  информации и в контуре управления, усложнение её обработки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров  на отдельных операциях, а затем  расширение их применения. Традиционная информационная система стала качественно меняться. В управленческом аппарате появилось новое структурное подразделение, единственной функцией которого стало обеспечивать процесс управления достоверной информацией на основе применения средств вычислительной техники. В связи с этим в контуре управления появились новые информационные потоки, а старые потоки частично изменили своё направление. Часть традиционной информационной системы стала постепенно, но неуклонно трансформироваться в направлении всё большей автоматизации обработки информации.

    С учётом сферы применения выделяются:

• технические информационные системы;
• экономические информационные системы;
• информационные системы в гуманитарных областях и др.

    В ЭИС от объекта управления направляется только та часть информации которую можно систематизировать и обрабатывать с помощью компьютера. Аналогично от управленческого аппарата передаётся в ЭИС лишь часть директивной информации, которая может быть соответствующим образом переработана и передана объекту управления. Доля информации, обрабатываемой в ЭИС, для различных уровней управления, колеблется  по отношению к общему объёму от 10 до 20%. 

По  масштабу ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  международные ЭИС;

-  государственные ЭИС;

-  региональные ЭИС;

-  отраслевые ЭИС;

-  ЭИС подотраслей ;

-  ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;

-  ЭИС объединений;

-  ЭИС корпораций;

-  ЭИС финансово-промышленных групп;

-  ЭИС концернов;

-  ЭИС учреждений;

-  ЭИС предприятий;

-  ЭИС структурных подразделений;

-  ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;

-  пользовательские ЭИС и т.д.

По  числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  однопользовательские (или персональные) - ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;

-  многопользовательские (или распределенные) - ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).

По  отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  ЭИС промышленности;

-  ЭИС связи;

-  ЭИС транспорта;

-  ЭИС сельского хозяйства и т.д.

По  форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-  ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;

-  ЭИС   негосударственных   и   частных   организаций,   предприятий, учреждений;

-         ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.

По   сфере   применения   (предметной   области)   ЭИС   можно классифицировать следующим образом:

-  банковские ЭИС;

-  ЭИС фондового рынка;

-  страховые ЭИС;

-  налоговые ЭИС;

-  статистические ЭИС;

-  ЭИС промышленных предприятий;

-  ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;

-  ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;

-  ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.

По   охватываемым   задачам   (поддерживаемым   предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

-         ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);

-  ЭИС материально-технического снабжения;

-  ЭИС маркетинга;

-  ЭИС планирования и прогнозирования;

-  ЭИС складского хозяйства;

-  ЭИС основным производством;

-  ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.  Свойства экономических информационных систем.

Множество элементов экономической  системы обладает  неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.

Среди   свойств,   присущих   экономическим   системам,   можно выделить следующие :

-         целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;