Электронная таблица "Excel"

 

  
 
 
 

Введение……………………………………………………………………………….. 3

Глава 1 Общие положения……………………………………………………………. 5

Глава 2 Расчет показателей изменения курса  валют………………………………...6

2.1 Постановка  задачи………………………………………………………………… 6

2.2 Алгоритм  решения задачи………………………………………………………... 6

2.2.1 Входная  информация…………………………………………………………… 6

2.2.2 Выходная  информация………………………………………………………….. 6

2.2.3 Описание  алгоритма решения………………………………………………….. 6

2.3 Обоснование  способа решения…………………………………………………... 7

2.4 Описание последовательности выполнения задания в Excel…………………... 8

2.5 Построение диаграммы………………………………………………………….. 10

2.6 Оформление таблиц……………………………………………………………… 11

Заключение…………………………………………………………………………… 13

Список  литературы………………………………………………………………….. 14

Приложение 1………………………………………………………………………… 15

Приложение 2………………………………………………………………………… 27

Приложение 3………………………………………………………………………… 28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Если  вам приходится часто производить  различные подсчеты, расчеты и  вычисления, и вы хотите добиться того, чтобы эта работа стала более эффективной и менее продолжительной, то без программы электронных таблиц просто не обойтись. К этому выводу уже пришли миллионы пользователей такой программы, как Microsoft Excel.  Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др. От версии к версии изменяется функциональность и производительность этой программы, чтобы пользователи получили как можно больше полезных решений в повседневной работе. 

  Редактор  электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Среди этих операций можно выделить: 

• Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
• Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.
• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).
• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.

 
 

• Анализ  и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
• Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка.
• Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
• Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint; Access).
• Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).
• Выполнение стандартных функций Microsoft Office (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.),
• Создание приложений с применением языка программирования VBA.
• Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.
• Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

  Специфика использования редактора электронных  таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, по этому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации.

  В связи с этим целью данной работы является показать некоторые основные характеристики программы Excel, указать основные понятия, используемые в таблице.

  Целью расчетного задания работы является показать практическое  использование программы   Excel при решении поставленных задач.           

  

  Электронные таблицы – это специальные  интерактивные формы для выполнения математических расчетов. Основные типы данных, которые в них используют: числа, даты, формулы и символьные строки. Программы для обслуживания электронных таблиц называют табличными процессорами. Наиболее популярный табличный процессор Microsoft Excel, как и текстовый процессор Microsoft Word, входит в пакет офисных приложений Microsoft Office.

  Характерная особенность электронных таблиц, отличающая их, например, от текстовых  таблиц Microsoft Word, заключается в том, что между ячейками могут действовать внутренние информационные связи, основанные на формулах. То есть при изменении значения в одной ячейке могут автоматически меняться значения в других ячейках, связанных с исходной через формулы.

  Основной  объект Excel называется рабочей книгой – он хранится в файле с расширением имени .XLS. Рабочая книга состоит из рабочих листов. В момент создания новой рабочей книги в ней создаются три рабочих листа. Переключаются между ними с помощью ярлыков. По умолчанию ярлычки называются: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Изменить названия рабочих листов и добавить дополнительные листы можно с помощью контекстного меню ярлычка.

  Рабочий лист имеет разграфку: столбцы и  строки, но это еще не таблица, а  только нё заготовка. Реальной таблицей Excel считается прямоугольная область, имеющая заполненные ячейки. То есть рабочая таблица занимает лишь часть рабочего листа. Более того, на одном листе может быть создано множество рабочих таблиц.

  Рабочий лист имеет до 256 столбцов и до 65536 строк. Столбцы обозначают прописными латинскими буквами от A до Z и деле двухбуквенными комбинациями: AA, AB, … , IU, IV. Строки нумеруют от 1 до 65536. 
 
 
 
 
 
 

 

1. Построить на отдельном Листе книги Таблицу  для расчета абсолютных и относительных  показателей изменения курса  валют за период.
2. Дополнить таблицу максимальным, минимальным и средним значениями курса каждой валюты за период.
3. Построить диаграмму динамики курса валют по дням.

2.2.1 Входная информация

Даны  курсы валют 12 стран мира (Доллар США, Евро, Украинская гривна, Японская йена, Фунт стерлингов, Крона, Песо, Юань, Тугрик, Динар, Лат, Казахский тенге) по дням недели 2005 года (каждая валюта на своем листе).

Введем  обозначения:

1. Дата – D
2. Курс валюты - К
3. Курс валюты в начале периода – K^В_{нач. пер.}
4. Курс валюты в конце периода – K^В_{кон. пер.}

2.2.2 Выходная информация

Найдем:

• значение «Абсолютного изменения курса валют – Абс.ΔК^В»
• значение «Относительного изменения курса валют – Отн.ΔК^В»
• значения «Максимальных (МАКС), минимальных (МИН), средних значений (СРЗНАЧ) курса валют по периоду.

2.2.3 Описание алгоритма  решения

Для решения  поставленной задачи необходимо дополнить  входную информацию таблицей с курсом каждой валюты. 
 

Например: Курс “Доллар США”, с периода от 01.04.2005 до 30.04.2005

По данным из представленной таблицы находим:

1. Абсолютное изменение курса валюты  (K^В_{кон. пер} - K^В_{нач. пер} );
2. Относительное изменения курса валют  (Абс.ΔК^В / K^В_{нач. пер});
3. Максимальное значение курса  (МАКС (Диапазон ячеек));
4. Минимальное значение курса  (МИН (Диапазон ячеек));
5. Среднее значение курса  (СРЗНАЧ (Диапазон ячеек));
6. Используя мастер диаграмм и данные из таблицы создаем диаграмму динамики изменения курса валют.

Вычисления  в электронных таблицах производится при помощи формул. Запись формулы всегда начинается с символа «=». Формула может содержать константы, ссылки на ячейки и функции, соединенных знаками математических операций. Порядок выполнения действий, отличный от принятого в математике, задается при помощи скобок. Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается только результат вычисления этой формулы. Для текущей ячейки сама формула отображается в строке формул. В большинстве случаев формулы устанавливают соотношения (связи) между одними ячейками и другими. Адреса ячеек в формулу записывают в виде ссылок. Ссылка – это адрес ячейки, содержимое которой используется в вычислениях. Ячейка, значение которой используется при расчете формулы, называется независимой. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Ссылки на ячейки могут быть абсолютными и относительными. По умолчанию все ссылки на ячейки, создаваемые в строке формул, являются относительными. Особенность абсолютной ссылки заключается в том, что при копировании формулы адрес ячейки остается неизменным, относительные ссылки – ссылки, которые при копировании изменяют адреса ячеек в соответствии с новым положением формулы.

1. Запуск  процессора Microsoft Excel.

Пуск à Программы à Microsoft Excel

2. Введем и оформим название таблицы.

• Сделаем текущей ячейку А3 (Примечание: для того чтобы сделать текущей необходимо выделить её с помощью нажатия левой кнопки мыши на данную ячейку) и введем название таблицы «Расчет показателей изменения курса валют»