Электронные таблици

Ввод  формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему будет формула, которая отображается в строке формул при активизации ячейки, а также в режиме редактирования содержимого данной ячейки (установить этот режим позволяет функциональная клавиша [F2]).

Недостаток  этого способа состоит в том, что при составлении сложных  формул часто допускаются ошибки и неточности, например можно неверно  указать адрес ячейки. Когда на рабочем листе находятся тысячи чисел, вероятность ошибок существенно возрастает.

В основу другого способа положен более  надежный метод — наведи и щелкни, — которым знаменита программа Excel. Этот прием является традиционным для всех программ управления электронными таблицами. Для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки достаточно вместо ввода его с клавиатуры щелкнуть мышью по этой ячейке.

При любом  способе создания формул для контроля ввода можно пользоваться строкой  формул, которая активизируется нажатием клавиши [=].

Вычисление суммы является одной из тех операций, которые чаще всего применяются при выполнении экономических и технических расчетов. В Excel имеется быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек строки или столбца с помощью кнопки Автосумма, расположенной на стандартной панели инструментов.

Выделите  ячейки, содержащие числа, которые нужно  сложить (можно включить в выделяемую область и пустую ячейку, предназначенную  для размещения результата суммирования). Затем щелкните на кнопке Автосумма. Excel просуммирует значения и поместит результат в первую пустую ячейку справа или снизу (независимо от того, выделили вы ее или нет).

Абсолютная  и относительная  адресация ячеек

   Одно  из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно  использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные - ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу <Enter>, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.

   Другое  достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).

   Однако, иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы  ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.   

Относительная адресация

         При копировании  или переносе формул автоматически  изменяются адреса ячеек в формулах. Поясним это на следующем примере:

   В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2.

   При копировании ячейки В3, например, в  ячейку Е5 соотношение в формуле  сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4.

   Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.  

   Абсолютная  адресация

   Иногда  при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.

   Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:  

     Поясним это на предыдущем  примере:  

   В ячейку В3 занесена формула =А$1+$A$2

   (A$1 - зафиксирована первая строка, столбец будет изменяться;  $A$2 - зафиксированы и строка и столбец, то есть при любом копировании изменяться нее будут)

   При копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула не изменилась, так как  не изменился столбец.

     При копировании ячейки В3 в ячейку Е5 формула преобразовалась к виду =D$1+$A$1