ВВЕДЕНИЕ
Совместно с ростом предпринимательства
в Российской Федерации и странах
СНГ, после распада Советского Союза
и падения социалистического
строя, появилась и необходимость
автоматизации бухгалтерского учета
на предприятии. Своевременное развитие
информационных систем и технологий
позволило создать множество
конкурентоспособных решений этой
задачи. Одним из таких решений, актуальных
в условиях рыночной экономики, является
информационная система «Инфо-Бухгалтер»,
предоставляющая множество возможностей
для ведения современного бухгалтерского
учета. В данной работе подробно рассматриваются
современные возможности и области применения
информационной системы «Инфо-Бухгалтер».
1 Развитие, назначение
и возможности использования ИС Инфо-Бухгалтер
Компания “Инфо-Бухгалтер”
была основана в 1990 году товариществом
с ограниченной ответственностью «ИНФОРМАТИК»
при содействии Института проблем информатики
Российской Академии Наук. За двадцать
лет своего существования программа “Инфо-Бухгалтер”
стала незаменимым помощником тысяч бухгалтеров
и аудиторов России и стран СНГ.
1.1 История развития
ИС «Инфо-Бухгалтер»
Инфо-Бухгалтер 2.6
(DOS-версия)
Минимальные требования к
техническим ресурсам, уникальная простота
эксплуатации в сочетании с грандиозными
возможностями интегрированного пакета,
и кроме того низкая продажная
стоимость — отличительные особенности
версии программы Инфо-Бухгалтер
для DOS.
Бесспорно, среда Windows получила
огромное распространение и установлена
на подавляющем большинстве IBM-совместимых
компьютерах. Но реально ее использовать
лишь на достаточно мощных и технически
расширенных моделях компьютеров.
При этом от пользователя требуются
определенные навыки работы в среде
Windows. Ощутить преимущества Windows можно
лишь освоив достаточно нетривиальные
средства: многооконный мультизадачный
режим, средства работы с файлами, не
похожие на Norton Commander, огромный выбор
приложений (текстовые, графические редакторы,
базы данных, компиляторы и пр.), которые
используют диалог, принципиально отличающийся
от диалога DOS-приложений, расширенные
функции мыши, огромные возможности пользовательских
настроек, а также многое-многое другое.
Версия программы автоматизации
бухгалтерского учета Инфо-Бухгалтер
для DOS — идеальный вариант для
технически неподготовленного среднестатистического
бухгалтера.
Именно версия для DOS и
завоевала уважение торговой марке
Инфо-Бухгалтер.
Инфо-Бухгалтер 3.0
(DOS-версия)
В этой версии реализована
новая концепция диалога, выводящая
работу с компьютером на принципиально
новый уровень. В пределах возможностей
операционной системы MS DOS Вы получаете
многооконную, диалоговую и многозадачную
Windows-подобную среду. Изменился принцип
работы с журналом, документами и
отчетами. Кроме того, расширены
сервисные функции программы.
В программу внедрен типичный
для Windows инструментарий для работы
с экраном и отображаемыми
данными: полосы прокрутки (скроллинга),
виртуальные кнопки (Закрыть окно,
Увеличить, Уменьшить, ОК, Отмена, Да, Нет
и т.п.). При этом активно используется
хорошо подобранная контрастная цветовая
гамма: выделение активного элемента от
прочих групп данных на экране, отклик
виртуальных кнопок при нажатии, выделение
важных сообщений и т.п.
В новой версии работа особенно
эффективна при использовании устройства
ввода координат типа мышь.
Существенной переработке
подвергся и внутренний язык программирования
программы Инфо-Бухгалтер. Заметно
обогащен набор стандартных функций
обработки данных и работы с планом
счетов. Это, несомненно, обрадует опытных
пользователей, самостоятельно разрабатывающих
приложения на внутреннем языке Инфо-Бухгалтера.
Теперь при заполнении
бланков количество полей ввода
сведено к минимуму. Дополнительную
информацию Вы вводите при расчете
бланка с помощью диалоговых окон
и окон запросов. Например, при расчете
бланка платежного поручения, программа
в виде окна запроса спросит Вас,
отметить ли в бланке, что сумма
НДС не облагается. Более того, в
окне запроса Вам могут предложить
выбрать один вариант из нескольких
предложенных вариантов. Все это
позволяют новые функции языка
программирования.
Инфо-Бухгалтер 3.1
(DOS-версия)
- Новая версия 3.1 является многооконной. Она в большей степени ориентирована на работу с "мышью".
- Бланки исходных документов разбиты по разделам.
- Длина кода счета в плане счетов увеличена с 13 до 20 символов.
- Изменился формат бланков исходных документов. Это позволило для каждого документа сохранять индивидуальные настройки печати.
- Появилась подсветка (выделение цветом) ключевых слов в формульном разделе бланков.
- В архиве документов количество полей-идентификаторов увеличено до пяти.
- Добавилось много новых функций во внутреннем языке программы.
- Упростилось заполнение бланков. Для перехода между полями ввода теперь можно использовать "мышь".
- В журнале хозяйственных операций добавилось окно проводок.
- В главном меню появился новый раздел "ПРАВКА".
Инфо-Бухгалтер 3.5
(DOS-версия)
Незначительные доработки
и изменения.
Инфо-Бухгалтер 7.0
Прекрасный многоцветный
красочный графический интерфейс
с возможностью доступа к горячим
кнопкам (специальная панель инструментов).
В целом же существенных отличий,
c точки зрения пользователя, от версии
для MS DOS нет. Есть версии как для Windows
3.1 (16-разрядное приложение), так и
для Windows 95 и NT (32-разрядное приложение).
Между этими версиями, с точки
зрения пользователя, различий нет
никаких, но 32-разрядное приложение
в полной мере использует вычислительную
мощь персональных компьютеров, построенных
на базе процессоров Intel 486 и Intel Pentium
(а также и совместимых с ними).
Версия для Windows предоставляет
пользователю дополнительные возможности
по настройке печати. Есть средство
предварительного просмотра печати,
которое действует в режиме WYSIWYG
— аббревиатура от английского What
You See Is What You Get (дословно: что Вы видите,
то Вы и получите).
Инфо-Бухгалтер 7.1
Незначительные изменения
и доработки.
Инфо-Бухгалтер 7.5
Незначительные изменения
и доработки.
Инфо-Бухгалтер 8.0
Начиная с версии ИБ 8.0, в
программе появились следующие
возможности:
- Встроенный компилятор внутреннего языка программы.
- Новая технология работы с базами данных из внутреннего языка системы “Инфо-бухгалтер”. Поддержка SQL-запросов.
- Снятие ограничений на размер визуальной части типовой операции. Если не все входные графы помещаются на экране, то применяется прокрутка.
- Возможность удаления хозяйственных операций и счетов из встроенного языка.
- Возможность открывать файлы с расширением .shp и .top при помощи стандартной функции Windows Drag&Drop.
- Возможность задавать нужный shp-файл как параметр командной строки.
- Быстрый поиск нужной типовой операции через оглавление при редактировании. Оглавление (аналогичное выдаваемому при добавлении новой хозяйственной операции) вызывается из меню Правка или по правой кнопке мыши.
- Возможность вывода в отдельной колонке журнала хозяйственных операций суммы первой проводки и/или суммы всех проводок в данной хозяйственной операции, то есть вид журнала хозяйственных операций можно настроить аналогично виду журнала в версиях 2.x.
- Возможность редактировать данные непосредственно в таблицах аналогично версиям 2.x.
- Возможность настройки праздников. Праздничные дни задаются в файле holiday.ini.
- Возможность переключения всех функций, связанных с представлением даты (ввода даты, вывода даты в сокращенном и в полном виде, название месяцев), на язык, установленный в Windows.
- Автоматически формируемая в меню история используемых типовых операций и бланков документов.
- Новый формат обращения к индексным переменным, а также общие индексные переменные.
- Операторы увеличения и уменьшения значений переменных.
Инфо-Бухгалтер 8.2
- Связь с Microsoft Office. Обеспечивает возможность редактирования документов “Инфо-Бухгалтер” в программах “Word” и “Excel”.
- Получение первичного документа, на основании которого была сформирована выбранная запись в журнале хозяйственных операций. Вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по хозяйственной операции и появится соответствующей ей первичный документ.
- Настраиваемость документов. Настройка особенностей заполнения документов с помощью удобного меню.
- Получение справочной информации (подсказки) по любым бланкам.
- Легкость внесения изменений в работу всей системы бланков. Все бланки построены по единому принципу.
- Удобство заполнения первичных документов. Появилась возможность выборочного заполнения нужных полей и автоматического выбора данных из справочников.
- Гибкость заполнения первичных документов. Например, количество полей в накладной зависит от количества наименований товара.
- Гибкость архивов. Архивы строятся по новым принципам, и работа с ними стала гораздо легче.
- Удобство работы с несколькими банками одновременно.
- Единые справочники оснований, общие для всех документов и индивидуальные для каждого контрагента: возможность сквозной аналитики по операциям, выписанным по одному основанию. Возможность ведения в справочнике оснований договоров, заказов и т.п., получения по ним отчетов.
- Привязка реквизитов к счету. При выборе счета сразу заполняются все его реквизиты.
- Взаимосвязь всех документов в единую структуру.
- На основании любого документа можно выписать любой подчиненный или сопутствующий ему документ. Возможность настройки списка выписываемых документов.
- Выписка документа к документу.
- Возможность выписки цепочки взаимосвязанных документов, например, приходный ордер и счет-фактура.
Инфо-Бухгалтер 8.6
- Новые форматы выгрузки отчетных документов для представления в ИФНС, ПФ, ФСС
- Новые возможности блока «Магнитный носитель»
Инфо-Бухгалтер 8.7
Незначительные доработки
и изменения.
1.2 Назначение ИС
«Инфо-Бухгалтер»
Основное назначение информационной
системы «Инфо-Бухгалтер» - автоматизация
бухгалтерского, налогового и складского
учета, а также учета персонала. Существуют
две разновидности программы - сетевая
для совместной работы нескольких пользователей
и локальная поддерживающая работу только
одного пользователя. Программа проприетарная,
то есть, является частной собственностью
правообладателей. Следовательно, для
установки программы вам необходимо купить
лицензионный ключ. Также распространяется
бесплатная версия программы "Инфо-Бухгалтер
для домашнего использования" (только
локальная версия). Для запуска программы
"особенных" требований к железу
не предъявляется.
1.3 Возможности
ИС «Инфо-Бухгалтер»
Современные возможности
информационной системы «Инфо-Бухгалтер»:
- Возможность выбора типа программы при установке:
Общий режим налогообложения
(ОРН), упрощенная система налогообложения
(УСН), бюджетная организация (БЮД);
- Создание отчетов, будь то налоговая или бухгалтерская отчетность;
- Предоставление пользователю справки по организациям, банкам, физическим лицам;
- Автоматизация расчета заработной платы;
- Выгрузка отчетных данных на магнитный носитель;
- Работа со счет-фактурами;
- Бухгалтерский калькулятор;
- Запуск дополнительных программ, таких как: «Инфо-Право», WordPad, Internet Explorer;
- Проверка структуры документов;
- Возможность получения справки по использования программы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационная система
«Инфо-Бухгалтер», выпущенная ТОО «Информатик»
в 1992 году, претерпела значительные изменения
относительно платформы, графического
интерфейса и возможностей по автоматизации
бухгалтерского учета. При этом программа
по-прежнему проста в освоении, не зависимо
от навыков использования персонального
компьютера конечного пользователя, и
не требовательна к ресурсам. Информационная
система «Инфо-Бухгалтер» заслуженно
занимает одну из лидирующих позиций на
рынке бухгалтерского программного обеспечения.