Этапы развития информационной системы "Инфо-Бухгалтер"

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Совместно с ростом предпринимательства  в Российской Федерации и странах  СНГ, после распада Советского Союза  и падения социалистического  строя, появилась и необходимость  автоматизации бухгалтерского учета  на предприятии. Своевременное развитие информационных систем и технологий позволило создать множество  конкурентоспособных решений этой задачи. Одним из таких решений, актуальных в условиях рыночной экономики, является информационная система «Инфо-Бухгалтер», предоставляющая множество возможностей для ведения современного бухгалтерского учета. В данной работе подробно рассматриваются современные возможности и области применения информационной системы «Инфо-Бухгалтер».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Развитие, назначение и возможности использования ИС Инфо-Бухгалтер

 

Компания “Инфо-Бухгалтер” была основана в 1990 году товариществом с ограниченной ответственностью «ИНФОРМАТИК» при содействии Института проблем информатики Российской Академии Наук. За двадцать лет своего существования программа “Инфо-Бухгалтер” стала незаменимым помощником тысяч бухгалтеров и аудиторов России и стран СНГ.

 

1.1 История развития ИС «Инфо-Бухгалтер»

 

Инфо-Бухгалтер 2.6 (DOS-версия)

 

Минимальные требования к  техническим ресурсам, уникальная простота эксплуатации в сочетании с грандиозными возможностями интегрированного пакета, и кроме того низкая продажная  стоимость — отличительные особенности  версии программы Инфо-Бухгалтер  для DOS.

Бесспорно, среда Windows получила огромное распространение и установлена  на подавляющем большинстве IBM-совместимых  компьютерах. Но реально ее использовать лишь на достаточно мощных и технически расширенных моделях компьютеров. При этом от пользователя требуются  определенные навыки работы в среде Windows. Ощутить преимущества Windows можно  лишь освоив достаточно нетривиальные  средства: многооконный мультизадачный режим, средства работы с файлами, не похожие на Norton Commander, огромный выбор приложений (текстовые, графические редакторы, базы данных, компиляторы и пр.), которые используют диалог, принципиально отличающийся от диалога DOS-приложений, расширенные функции мыши, огромные возможности пользовательских настроек, а также многое-многое другое.

Версия программы автоматизации  бухгалтерского учета Инфо-Бухгалтер  для DOS — идеальный вариант для  технически неподготовленного среднестатистического  бухгалтера.

Именно версия для DOS и  завоевала уважение торговой марке  Инфо-Бухгалтер.

 

 

Инфо-Бухгалтер 3.0 (DOS-версия)

 

В этой версии реализована  новая концепция диалога, выводящая  работу с компьютером на принципиально  новый уровень. В пределах возможностей операционной системы MS DOS Вы получаете  многооконную, диалоговую и многозадачную Windows-подобную среду. Изменился принцип  работы с журналом, документами и  отчетами. Кроме того, расширены  сервисные функции программы.

В программу внедрен типичный для Windows инструментарий для работы с экраном и отображаемыми  данными: полосы прокрутки (скроллинга), виртуальные кнопки (Закрыть окно, Увеличить, Уменьшить, ОК, Отмена, Да, Нет и т.п.). При этом активно используется хорошо подобранная контрастная цветовая гамма: выделение активного элемента от прочих групп данных на экране, отклик виртуальных кнопок при нажатии, выделение важных сообщений и т.п.

В новой версии работа особенно эффективна при использовании устройства ввода координат типа мышь.

Существенной переработке  подвергся и внутренний язык программирования программы Инфо-Бухгалтер. Заметно  обогащен набор стандартных функций  обработки данных и работы с планом счетов. Это, несомненно, обрадует опытных  пользователей, самостоятельно разрабатывающих  приложения на внутреннем языке Инфо-Бухгалтера.

Теперь при заполнении бланков количество полей ввода  сведено к минимуму. Дополнительную информацию Вы вводите при расчете  бланка с помощью диалоговых окон и окон запросов. Например, при расчете  бланка платежного поручения, программа  в виде окна запроса спросит Вас, отметить ли в бланке, что сумма  НДС не облагается. Более того, в  окне запроса Вам могут предложить выбрать один вариант из нескольких предложенных вариантов. Все это  позволяют новые функции языка  программирования.

 

 

Инфо-Бухгалтер 3.1 (DOS-версия)

 

1. Новая версия 3.1 является многооконной. Она в большей степени ориентирована на работу с "мышью".
2. Бланки исходных документов разбиты по разделам.
3. Длина кода счета в плане счетов увеличена с 13 до 20 символов.
4. Изменился формат бланков исходных документов. Это позволило для каждого документа сохранять индивидуальные настройки печати.
5. Появилась подсветка (выделение цветом) ключевых слов в формульном разделе бланков.
6. В архиве документов количество полей-идентификаторов увеличено до пяти.
7. Добавилось много новых функций во внутреннем языке программы.
8. Упростилось заполнение бланков. Для перехода между полями ввода теперь можно использовать "мышь".
9. В журнале хозяйственных операций добавилось окно проводок.
10. В главном меню появился новый раздел "ПРАВКА".

 

 

Инфо-Бухгалтер 3.5 (DOS-версия)

 

Незначительные доработки  и изменения.

 

 

Инфо-Бухгалтер 7.0

 

Прекрасный многоцветный красочный графический интерфейс  с возможностью доступа к горячим  кнопкам (специальная панель инструментов). В целом же существенных отличий, c точки зрения пользователя, от версии для MS DOS нет. Есть версии как для Windows 3.1 (16-разрядное приложение), так и  для Windows 95 и NT (32-разрядное приложение). Между этими версиями, с точки  зрения пользователя, различий нет  никаких, но 32-разрядное приложение в полной мере использует вычислительную мощь персональных компьютеров, построенных  на базе процессоров Intel 486 и Intel Pentium (а также и совместимых с ними).

Версия для Windows предоставляет  пользователю дополнительные возможности  по настройке печати. Есть средство предварительного просмотра печати, которое действует в режиме WYSIWYG — аббревиатура от английского What You See Is What You Get (дословно: что Вы видите, то Вы и получите).

 

 

Инфо-Бухгалтер 7.1

 

Незначительные изменения  и доработки.

 

 

Инфо-Бухгалтер 7.5

 

Незначительные изменения  и доработки.

 

 

Инфо-Бухгалтер 8.0

 

Начиная с версии ИБ 8.0, в  программе появились следующие  возможности:

1. Встроенный компилятор внутреннего языка программы.
2. Новая технология работы с базами данных из внутреннего языка системы “Инфо-бухгалтер”. Поддержка SQL-запросов.
3. Снятие ограничений на размер визуальной части типовой операции. Если не все входные графы помещаются на экране, то применяется прокрутка.
4. Возможность удаления хозяйственных операций и счетов из встроенного языка.
5. Возможность открывать файлы с расширением .shp и .top при помощи стандартной функции Windows Drag&Drop.
6. Возможность задавать нужный shp-файл как параметр командной строки.
7. Быстрый поиск нужной типовой операции через оглавление при редактировании. Оглавление (аналогичное выдаваемому при добавлении новой хозяйственной операции) вызывается из меню Правка или по правой кнопке мыши.
8. Возможность вывода в отдельной колонке журнала хозяйственных операций суммы первой проводки и/или суммы всех проводок в данной хозяйственной операции, то есть вид журнала хозяйственных операций можно настроить аналогично виду журнала в версиях 2.x.
9. Возможность редактировать данные непосредственно в таблицах аналогично версиям 2.x.
10. Возможность настройки праздников. Праздничные дни задаются в файле holiday.ini.
11. Возможность переключения всех функций, связанных с представлением даты (ввода даты, вывода даты в сокращенном и в полном виде, название месяцев), на язык, установленный в Windows.
12. Автоматически формируемая в меню история используемых типовых операций и бланков документов.
13. Новый формат обращения к индексным переменным, а также общие индексные переменные.
14. Операторы увеличения и уменьшения значений переменных.

 

 

Инфо-Бухгалтер 8.2

 

1. Связь с Microsoft Office. Обеспечивает возможность редактирования документов “Инфо-Бухгалтер” в программах “Word” и “Excel”.
2. Получение первичного документа, на основании которого была сформирована выбранная запись в журнале хозяйственных операций. Вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по хозяйственной операции и появится соответствующей ей первичный документ.
3. Настраиваемость документов. Настройка особенностей заполнения документов с помощью удобного меню.
4. Получение справочной информации (подсказки) по любым бланкам.
5. Легкость внесения изменений в работу всей системы бланков. Все бланки построены по единому принципу.
6. Удобство заполнения первичных документов. Появилась возможность выборочного заполнения нужных полей и автоматического выбора данных из справочников.
7. Гибкость заполнения первичных документов. Например, количество полей в накладной зависит от количества наименований товара.
8. Гибкость архивов. Архивы строятся по новым принципам, и работа с ними стала гораздо легче.
9. Удобство работы с несколькими банками одновременно.
10. Единые справочники оснований, общие для всех документов и индивидуальные для каждого контрагента: возможность сквозной аналитики по операциям, выписанным по одному основанию. Возможность ведения в справочнике оснований договоров, заказов и т.п., получения по ним отчетов.
11. Привязка реквизитов к счету. При выборе счета сразу заполняются все его реквизиты.
12. Взаимосвязь всех документов в единую структуру.
13. На основании любого документа можно выписать любой подчиненный или сопутствующий ему документ. Возможность настройки списка выписываемых документов.
14. Выписка документа к документу.
15. Возможность выписки цепочки взаимосвязанных документов, например, приходный ордер и счет-фактура.

 

 

Инфо-Бухгалтер 8.6

 

1. Новые форматы выгрузки отчетных документов для представления в ИФНС, ПФ, ФСС
2. Новые возможности блока «Магнитный носитель»

 

 

Инфо-Бухгалтер 8.7

 

Незначительные доработки  и изменения.

 

 

1.2 Назначение ИС «Инфо-Бухгалтер»

 

Основное назначение информационной системы  «Инфо-Бухгалтер» - автоматизация  бухгалтерского, налогового и складского учета, а также учета персонала. Существуют две разновидности программы - сетевая для совместной работы нескольких пользователей и локальная поддерживающая работу только одного пользователя. Программа проприетарная, то есть, является частной собственностью правообладателей. Следовательно, для установки программы вам необходимо купить лицензионный ключ. Также распространяется бесплатная версия программы "Инфо-Бухгалтер для домашнего использования" (только локальная версия). Для запуска программы "особенных" требований к железу не предъявляется.

 

 

 

 

1.3 Возможности  ИС «Инфо-Бухгалтер»

 

Современные возможности  информационной системы «Инфо-Бухгалтер»:

• Возможность выбора типа программы при установке:

Общий режим налогообложения (ОРН), упрощенная система налогообложения (УСН), бюджетная организация (БЮД);

• Создание отчетов, будь то налоговая или бухгалтерская отчетность;
• Предоставление пользователю справки по организациям, банкам, физическим лицам;
• Автоматизация расчета заработной платы;
• Выгрузка отчетных данных на магнитный носитель;
• Работа со счет-фактурами;
• Бухгалтерский калькулятор;
• Запуск дополнительных программ, таких как: «Инфо-Право», WordPad, Internet Explorer;
• Проверка структуры документов;
• Возможность получения справки по использования программы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Информационная система «Инфо-Бухгалтер», выпущенная ТОО «Информатик» в 1992 году, претерпела значительные изменения относительно платформы, графического интерфейса и возможностей по автоматизации бухгалтерского учета. При этом программа по-прежнему проста в освоении, не зависимо от навыков использования персонального компьютера конечного пользователя, и не требовательна к ресурсам. Информационная система «Инфо-Бухгалтер» заслуженно занимает одну из лидирующих позиций на рынке бухгалтерского программного обеспечения.