Контрольная работа по "Информатике"

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Сибирский государственный аэрокосмический  университет

имени академика  М. Ф. Решетнева

(СибГАУ) 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2

по  дисциплине Информатика

Номер зачетной книжки: 10250164

Номер варианта: 5 
 
 

Вопросы:

1 (6)

2 (9)

3 (16) 
 
 
 

Выполнила: студентка гр. МЗУ01-1

Зыкова  Е.А. 

Проверил  к.т.н., доцент каф. ИЭС

Долгова Т.Г. 
 
 
 
 
 

Красноярск 2011

Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Вопрос 6. MS Excel. Способы настройки высоты строк и ширины столбцов, скрытия и отображения столбцов и строк таблицы. Способы переименования, скрытия и отображения листов таблицы.

 

1.1 Способы  настройки высоты строк и ширины  столбцов

     Можно изменять высоту строк и ширину столбцов.

• Для этого достаточно поставить курсор в нужную строку или столбец и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки нажать кнопку Формат. Из раскрывающегося меню в группе «Размер ячейки» выбираем команду Высота строки… или Ширина столбца…. При этом нужно помнить, что высота строк измеряется в пунктах, а ширина столбцов — в количестве знаков установленного по умолчанию шрифта.
• Для изменения ширины строк и высоты столбцов можно и просто перетащить мышью границы заголовков. Курсор мыши при этом принимает форму двунаправленной стрелки.

Если  вы видите в ячейке вместо значений символы ######, значит, введенные данные не уместились и, чтобы их увидеть, необходимо увеличить ширину столбца.

• Двойной щелчок по границе заголовка столбца или строки автоматически установит необходимую ширину столбца или высоту строки таким образом, чтобы уместить все введенные данные. Того же эффекта можно добиться с помощью команд Автоподбор ширины столбца и Автоподбор высоты строки из меню кнопки Формат группы команд Ячейки.
• С помощью команды Ширина по умолчанию… можно изменить ширину одновременно всех столбцов рабочего листа.

 

1.2  Способы скрытия и отображения столбцов и строк таблицы 

     Если  мы хотим убрать из поля зрения временно ненужные строки и столбцы, их можно  скрыть.

• Для этого выделите требуемые строки или столбцы и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки нажмите кнопку Формат. Из появившегося меню в группе Видимость выберите пункт Скрыть или отобразить, команду Скрыть строки (столбцы). Можно использовать и команду Скрыть из контекстного меню.

     Скрытые строки и столбцы не удаляются  с листа, а просто становятся невидимыми (лист «складывается» как гармошка). Такое может весьма пригодиться, если мы не хотим загромождать драгоценное  место экрана временно ненужными  данными.

• Чтобы вновь отобразить скрытые строки или столбцы, придется выделить соседние с ними, снизу и сверху или справа и слева, и выполнить команду Отобразить строки (столбцы) из того же меню или воспользоваться командой Отобразить контекстного меню.

   Для отображения скрытых строк или столбцов соседние с ними строки или столбцы нельзя выделять отдельно, с нажатой клавишей CTRL. Необходимо выделить именно диапазон, чтобы в него попали и скрытые столбцы или строки.

   Если  первая строка (столбец) листа являются скрытыми, нужно выделить первую видимую  строку (столбец) и «протянуть» выделение  на область заголовков столбцов (строк), далее выбрать команду отображения  на ленте или из контекстного меню.  

3. Способы переименования, скрытия и отображения листов таблицы.

Скрытие листа:

а) Выделите листы, которые требуется скрыть. 
 

   Когда в книге выделено несколько листов, в заголовке рабочего окна появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В разделе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить и выберите команду Скрыть лист.

Отображение скрытого листа:

1. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
2. В разделе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить и выберите команду Отобразить лист.
3. В окне Вывод на экран скрытого листа дважды щелкните имя скрытого листа, который требуется отобразить.

За один раз можно отобразить только один скрытый лист.

Способы переименования листов таблицы:

Переименовать лист можно несколькими способами:

• с помощью пункта меню Формат Лист Переименовать;
• щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать;
• щелкнуть дважды левой клавишей мыши на ярлыке листа.

 
 
 
 
 
 

2. Вопрос 9: MS Access. Понятие фильтрации данных. Виды фильтров. Как установить Обычный  фильтр, расширенный  фильтр? Построение выражения для  расширенного фильтра. Сохранение расширенного фильтра в виде запроса.

 

2.1 Фильтрация — это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием.

Виды  фильтров:

Фильтр по выделенному,

Обычный фильтр;

поле Фильтр для;

Расширенный фильтр.

2.2 Обычный фильтр используется для отбора записей по значениям нескольких полей. Для выполнения данного фильтра используется команда Фильтр — Изменить фильтр меню Записи.

Применение  обычного фильтра:

1. Откройте  таблицу, запрос, форму или отчет  в режиме таблицы, формы, отчета или  макета.
2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В области маркировки проверьте наличие значка Без фильтра или затененного значка Нет фильтра.
3. Щелкните в любом месте столбца или элемента управления, соответствующего первому полю, к которому требуется применить фильтр, и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр

     Чтобы применить обычный фильтр, выберите пункт Текстовые (или Числовые, Даты) фильтры и выберите нужный фильтр. Для фильтров Равно и Между потребуется ввести нужные значения.

Чтобы применить фильтр на основе значений поля, снимите флажки возле значений, для которых не следует применять  фильтр, и затем нажмите кнопку ОК.

     Чтобы отфильтровать пустые значения (пустое значение означает отсутствие данных) в текстовых и числовых полях, а также в полях дат, снимите  флажок (Выделить все), а затем установите флажок значения (Пустые).

     2.3 Расширенный фильтр используется для создания сложных фильтров, так как позволяет сформировать критерий отбора в окне команды Расширенный фильтр, связывая условия отбора операциями логических функций и/или. Для выполнения данного фильтра используется команда Фильтр — Расширенный фильтр меню Записи.

Применение  расширенного фильтра:

1. Откройте  таблицу, запрос, форму или отчет  в режиме таблицы, формы, отчета или  макета.
2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке переходов по записям проверьте, что значок Нет фильтра отображается затененным (недоступен). Если строка переходов по записям не отображается, нажмите кнопку Дополнительно в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная и затем выберите команду Очистить все фильтры (если команда Очистить все фильтры недоступна, никакие фильтры не применены).
3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите в контекстном меню команду Расширенный фильтр.
4. Добавьте в сетку поля, к которым требуется применить фильтр.
5. В строке Условия отбора укажите условие для каждого поля. Условия применяются в виде набора, и отображаются только записи, которые соответствуют всем условиям в строке Условия отбора. Чтобы указать альтернативные условия для отдельного поля, введите первое условие в строке Условия отбора, второе условие в строке или и т. д.

2.4 Построение выражения для расширенного фильтра 

2.5 Сохранение расширенного фильтра в виде запроса

1. Командой  Записи > Фильтр > Расширенный фильтр