Процессоры

 

    

   Второе, принятое в теории и практике автоматизированной обработки данных, определяет показатель как высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта. Такое высказывание содержит единственное количественное значение, определенный набор качественных признаков, необходимых для его однозначной идентификации.

   Оба определения не противоречат друг другу, просто в первом акцентируется внимание на то, как получен тот или иной показатель, а во втором – какие атрибуты показателя отражают его конкретное смысловое содержание (значение).

   Таким образом, экономический показатель, как составная единица информации, включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.

Технология  создания шаблона  документа

   Создание  шаблона осуществляется с помощью  команды Office – Создать (рис. 15).

 

    

Рис. 15. Окно «Создание документа»

 

Создание  документа на основе шаблона

      Чтобы создать документ на основе существующего  шаблона (например, разработанный шаблон анкеты или бланк платежного документа) следует выполнить команду Office – Создать и выбрать в диалоговом окне «Создание документа» шаблон, соответствующий нужной форме. Так как шаблон, как правило, защищен от несанкционированного доступа, то заполнение документа возможно только в полях формы. Переход от одного поля к следующему осуществляется клавишами Tab и SHIFT+Tab. Заполнив форму, ее можно сохранить в виде обычного документа или распечатать.

Создание шаблона анкеты (опросного листа)

    Бланк содержит статические данные и  поля формы, в которые информация будет вноситься при его заполнении. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое.

Создание  полей формы

    При создании анкет используются три  вида полей формы:

• текстовое поле – служит для ввода текста;
• флажок – указывает на положительный или отрицательный ответ на вопрос;
• поле со списком – позволяет выбрать один из нескольких вариантов ответа.

    Поля  формы вставляются кнопкой Добавить поле формы, которую предварительно помещают на «Панель быстрого допуска»:

1. Выполнить команду Office – Параметры Word.
2. Выбрать из списка параметров Настройка – Все команды – Добавить поле формы.
3. Нажать кнопку Добавить.

    Нажатие на Панели быстрого доступа кнопки Добавить поле фомы открывает диалог выбора полей формы (рис. 17). Кнопка Параметры позволяет настроить поля формы в соответствии с выбранным типом. На рис. 17 б), в), г) приведены варианты диалогового окна.

 
 
 
 

    

    а)

б)

в)

г)

Рис. 17 Структура  окна диалога кнопки Параметр

                    а) – выбор типа поля

                    б) – параметры  текстового поля

                    в) – параметры поля «флажок»

                    г) – параметры  «поля со списком» 

    Замечание : параметры поля можно настроить после ввода поля. Двойной щелчок на поле формы вызывает диалоговое окно кнопки Параметры .

    В процессе диалога настройки параметров поля любого типа с помощью кнопки Текст справки (см. рис. 17) можно открыть диалоговое окно «Текст справки для поля формы» (рис. 18).

    

Рис. 18 Диалоговое окно «Текст справки для поля формы»

    На  вкладке Строка состояния задается справочный текст, который будет отображаться в строке состояния при входе в соответствующее поле формы. На вкладке Клавиша F1 можно задать справочный текст, который будет отображаться в экранном окне, открываемом нажатием клавиши F1, если перед этим войти в соответствующее поле формы.

    Некоторые рекомендации по заданию параметров поля формы:

• в списке ТИП, чаще всего при создании обычного текстового поля,  выбрать значение Обычный текст;
• в поле ТЕКСТ по умолчанию можно ввести текст, который будет отображаться в поле формы по умолчанию;
• чтобы размеры флажка соответствовали высоте той строки, в которой он будет вставлен, в группе РАЗМЕР ФЛАЖКА установить переключатель в положение АВТО;
• в поле ЗАКЛАДКА вставьте или отредактируйте предлагаемый по умолчанию вариант имени закладки для поля формы. Тем самым обеспечивается возможность перехода к полю по имени закладки, например, с помощью команды Вставка – Закладка;
• в поле МАКСИМАЛЬНАЯ ДЛИНА следует указать количество символов, которое можно ввести в данное поле;
• в поле ФОРМАТ ТЕКСТА выбрать требуемый формат;
• при создании поля со списком (см. рис. 17в) в поле ЭЛЕМЕНТ СПИСКА ввести поочередно требуемые текстовые элементы, нажатием кнопки Добавить добавляя их в поле СПИСОК;
• с помощью кнопки со стрелками (см. рис. 17г) Порядок при необходимости можно изменить очередность следования элементов в списке.

    Для того чтобы при заполнении формы, данные можно было вносить только в поля формы, выполняется Защита формы, для этого используется кнопка Защита на «Панели быстрого доступа».

 

Пример создания шаблона анкеты

   Рассмотрим  пример создания анкеты, приведенной  на рис. 19.

 

а)

 
 

б)

 Рис. 19 Пример анкеты

 а) в режиме редактирования шаблона анкеты

 б) в режиме заполнения анкеты

 

Вариант 1АНКЕТА

специалиста кредитной организации, на которого

будет возложено  осуществление банковских операций

и сделок со средствами в иностранной валюте

_______________________________________________________________

фирменное (полное официальное) наименование кредитной  организации

___________________________________

регистрационный номер

1. Должность, на которую выдвинут кандидат ___________________________________________
2. Фамилия _____________________________

      Имя _____________________________

      Отчество _____________________________

3. Пол

      Мужской    Женский

4. Данные паспорта

      Серия _____ № ____________ дата выдачи _______________

5. Образование _______________
6. Какие учебные заведения окончил (а)______________________

Год окончания _______

7. Специальность по образованию ______________________________
8. Повышение квалификации ______________________________
9. Знание иностранных языков ______________________________
10. Наличие судимости _________________________________________
11. Место работы и должность на момент заполнения анкеты (дать подробное описание служебных обязанностей) _____________________________

Дата ___________ _____________________ _______________

      (подпись  заполняющего) (Ф.И.О.)

Руководитель  исполнительного

органа кредитной  организации

Дата ___________ _____________________ _______________

      (подпись) (Ф.И.О.) 
При создании шаблона руководствоваться следующей таблицей

 

 

Вариант 2

 

АНКЕТА

владельца именных ценных бумаг (акций)

 

1. Дата заполнения: ____________________
2. Категория зарегистрированного лица _______________________
3. Полное наименование организации ____________________________________________
4. Идентификационный номер налогоплательщика: _______________
5. Номер гос. регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию _________________________________________________
6. дата регистрации ________________________
7. Место нахождения _________________________________________
8. Почтовый адрес ___________________________________________
9. Номер телефона, факса _____________________________________
10. Электронный адрес ________________________________________
11. Форма выплаты доходов по ценным бумагам

      Наличная ___ Безналичная ___

12. Банковские реквизиты (при безналичной форме выплаты доходов):

________________________________________________________________

13. Способ доставки выписок из реестра _______________________________
14. Образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей_________________
15. Достоверность сведений подтверждаю

Подпись уполномоченного  лица

Владельца ценных бумаг

________________/______________

М.П.

 

 При создании  шаблона руководствоваться следующей  таблицей: