Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной сетке

     1) выделить область с требуемыми  значениями (столбцы с Ф.И.О. и  К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»;

     2) вызвать мастер диаграмм: Вставка,  Диаграмма; выбрать тип диаграммы  – Гистограмма; вид – Обычная  и следовать дальнейшим рекомендациям  мастера диаграмм.[5]

2.5. Инструкция пользователя

 

     Перед началом работы следует внести исходные данные:

     – в таблицу на Листе ТУРВ-мес вносится месяц расчета и табельные номера четырех работников;

     – в таблицу на Листе Лич_листок внести табельные номера работников;

     – в таблицу Плат_вед-ть внести номера четырех работников.

     Выходные  данные, расположенные на листах Лич_листок и Плат_вед-ть, можно распечатать, а также промежуточную таблицу на Листе РПВ.

     Рассмотрим  последовательность действий при изменении  отдельных данных.

     Тарифный  разряд (с 1-ого по 18-ый) поменяться не может, но может измениться тарифный коэффициент. В этом случае в таблице 2 (Лист С2-ТС) следует внести новые  значения. При этом автоматически  он будет изменен в расчетно-платежной  ведомости (Лист РПВ), а вместе с этим произойдет автоматический пересчет оклада работника, начисленной суммы, удержаний и суммы к выдаче. Произошедшие изменения отразятся на выходных формах (Лист Лич_листок и Лист Плат_вед-ть).

     В случае изменения размера минимальной  заработной платы нужно внести новую  величину в ячейку В3 таблицы на Листе  с3_проч_норм. Внесенные изменения отразятся в таблице на Листе РПВ на величине подоходного налога, соответственной общей суммы удержаний и сумме к выдаче. В случае если новый размер минимальной заработной платы будет больше той величины, которая внесена на данный момент в таблице, то величина подоходного налога уменьшится по сравнению с предыдущим значением, соответственно сократится размер удерживаемой суммы, а сумма к выдаче увеличится.

     При изменении процента подоходного  налога следует внести новое значение в ячейку В4 таблицы на Листе с3_проч_норм. Это изменение вызовет автоматический пересчет тех сумм в таблице на Листе РПВ, которые были ранее описаны (т.е. как и в случае изменения размера минимальной заработной плат

     При изменении величины процента профсоюзного взноса нужно внести новое значение в ячейку В5 таблицы на Листе с3_проч_норм. При этом автоматически произойдет пересчет в таблице на Листе РПВ суммы, удержанной из заработной платы работника в пользу профсоюза, удержанной суммы и суммы к выдаче.

     В случае изменений процента оплаты больничных листов изменения вносятся в ячейки В7, В8, В9 на Листе с3_проч_норм, пересчет в таблице на Листе РПВ будет произведен. Сложнее обстоит дело в случае изменения временных рамок (т.е. ограничение на стаж – до 5 лет, от 5 лет до 8 лет и свыше 8 лет). В этом случае на Листе РПВ в ячейках от F9 до F12 в сами формулы следует внести соответствующие изменения.

     При изменении табельного номера работника  соответствующие изменения вносятся в таблицу на Листе С4_уч_свед. Соответствующие изменения произойдут в тех таблицах, в которых участвует табельный номер работника. На величину начисленной и удержанной сумм, а также сумме к выдаче данное изменение никоим образом не отразится. Тот же эффект будет наблюдаться в случае изменения ФИО работника – в таблицу на Листе С4_уч_свед лишь вводится новые ФИО, в промежуточных и выходных таблицах появятся новые ФИО, но суммы останутся прежними.

     В случае необходимости изменения  членства в профсоюзе следует  отразить в таблице на Листе С4_уч_свед в столбце Е и соответствующей строке, поменяв слово «да» на «нет» (или наоборот). Внесенные изменения уменьшат (увеличат) сумму удержаний в профсоюз и соответственно увеличат (уменьшат) сумму к выдаче данного работника.

     В случае изменения начала трудовой деятельности или тарифного разряда конкретного работника нужно внести с ответствующий столбец таблицы на Листе С4_уч_свед изменения. Размер начисленной, удержанной суммы, а также суммы к выдаче изменятся. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения 

     Искусственный интеллект — наука и технология создания интеллектуальных машин, особенно интеллектуальных компьютерных программ. Искусственный интеллект связан со сходной задачей использования  компьютеров для понимания человеческого  интеллекта, но не обязательно ограничивается биологически правдоподобными методами.[9]

     В последние несколько лет мы наблюдаем  взрыв интереса к нейронным сетям, которые успешно применяются  в самых различных областях - бизнесе, медицине, технике, геологии , физике. Нейронные сети вошли в практику везде, где нужно решать задачи прогнозирования, классификации или управления. Такой впечатляющий успех определяется несколькими причинами: богатые возможности, простота в использовании.[6]

     Экспертные  системы применяются для решения  только трудных практических (не игрушечных) задач. По качеству и эффективности  решения экспертные системы не уступают решениям эксперта-человека. Решения  экспертных систем обладают "прозрачностью", т.е. могут быть объяснены пользователю на качественном уровне. Это качество экспертных систем обеспечивается их способностью рассуждать о своих  знаниях и умозаключениях. Экспертные системы способны пополнять свои знания в ходе взаимодействия с экспертом. Необходимо отметить, что в настоящее  время технология экспертных систем используется для решения различных  типов задач (интерпретация, предсказание, диагностика, планирование, конструирование, контроль, отладка, инструктаж, управление ) в самых разнообразных проблемных областях, таких, как финансы, нефтяная и газовая промышленность, энергетика, транспорт, фармацевтическое производство, космос, металлургия и др.[4]

     Была  разработана и реализована в  табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. Автоматизированная информационная система отвечает требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц соответствуют фактическим, форматы данных логически обоснованы.

     Поставленная  цель была достигнута и все необходимые  задачи были решены.

     Сегодня все больше руководителей российских предприятий рассматривают применение информационных технологий как возможность  повышения эффективности основного  бизнеса. Это является отражением определенного  этапа развития России на пути перехода к рыночной экономике: растет значимость конкуренции, компании ищут дополнительные средства повышения рентабельности бизнеса. А информационные технологии — это своего рода «тюнинг» для бизнеса предприятий, точная настройка ряда параметров для достижения максимальной эффективности работы.[7] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

     

1. Вишняков  Ю. М. Системы искусственного интеллекта: Учебное пособие, / Ю.М.Вишняков, В.И. Кадачигов, С.И.Родзин. – Издательство Изд-во ТРТУ, 2003. – 134 с.
2. Информатика: Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж: ВГАУ, 2005. -223 с.
3. Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 647 с.
4. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -218 c
5. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2006. – 404 с.
6. Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные системы в экономике». Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2005. –54 с.
7. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов /В.А.Острейковский. – М.: Высш.шк., 2000. – 318 с.
8. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –98 с.
9. Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с.
10. Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. –СПб: Питер, 2001. – 560 с.
11. Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред В.П. Косарева и А.Ю. Москва «Финансы и статистика» 2008 г.– 449 с.
12. Экономическая информатика: Учебник для вузов /Под ред. В.В. Евдокимова–СПб.: Питер, 1997. –397 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения