Разработка автоматизированной информационной системы по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции

Рисунок 4.  Операционная деятельность предприятия.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение  всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполнение работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности  учета:

- использование  нескольких планов счетов одновременно;

- многоуровневые  планы счетов;

- многомерный  аналитический учет;

- многоуровневый  аналитический учет;

- количественный  учет;

- многовалютный  учет по неограниченному числу  валют;

- ведение  на одном компьютере учета  для нескольких предприятий;

- ведение  консолидированного учета;

- учет импортных  товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур).

Программа позволяет  выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения;
• счета на оплату и счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• акты, накладные, требования, доверенности;
• другие документы.

Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных  разрезах и с необходимой степенью детализации.

Также «1С: Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность:

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;
• в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность;
• режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого документа и хозяйственной операции;
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

В комплект поставки программы кроме основной Типовой  конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список  пользователей системы;

- назначить  пользователям пароли на вход  в систему;

- назначать  пользователям права на доступ  к информации, обрабатываемой системой;

- формировать  индивидуальные пользовательские  интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

- просматривать  список работающих пользователей;

- получать  историю работы пользователей.

Для предприятий  с различным количеством совершаемых  хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Бухгалтерия»:

- однопользовательская версия;

- сетевая  версия;

- версия для  SQL (клиент-сервер).

При изменении  законодательства и методологии  учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

 «1С Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы  в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции,  как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С: Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Розничная цена приобретения 1С: Бухгалтерия составляет 3300 рублей.

Торговля  и склад

"1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный  учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия".

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.(5)

Рисунок 5 Управление торговлей.

 

 

Новые функциональные и сервисные возможности:

• Усовершенствованный механизм назначения цен.
• Операция "быстрой продажи", позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
• Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
• Групповые обработки справочников и документов.
• Автоматическое начальное заполнение документов.
• Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью.[2]

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Розничная цена приобретения 1С: Торговля и склад составляет 4600 рублей.

«1С: Деньги 7.7»

"1С: Деньги 7.7" является одной из программ  системы "1С: Предприятие".

Она представляет собой готовое решение для  учета домашних финансов, анализа семейного бюджета, развития основ финансовых знаний у детей и т.д.

Программа позволяет  учитывать: наличные и безналичные  средства, расходы, поступления, обмен валюты, долговые обязательства, имущество, товары и ценные бумаги (покупка, продажа, изменение стоимости и котировок), периодические платежи  и предстоящие расходы и поступления.

С ее помощью  можно планировать, контролировать и анализировать домашнюю финансовую деятельность; составлять и печатать отчеты; проводить расчеты с использованием финансовых калькуляторов; создавать и печатать платежные документы и бланки оплаты коммунальных услуг, подписные квитанции и т.д., а также формировать декларацию о доходах.

Программа обладает широкими возможностями по автоматизации  учета личных и семейных финансов:

• автоматическое запоминание цен по каждой статье расходов и поступлений и подстановка их при формировании новых документов;

• автоматическое запоминание цен при покупке и продаже ценностей, подстановка их при формировании новых документов;

• учет покупки и продажи ценностей в различных валютах и автоматический пересчет стоимости;

• автоматическая подстановка значений плательщика и получателя средств по значениям владельцев счетов;

• отбор информации по различным критериям;

• выбор индивидуальных настроек и прав доступа к данным при авторизации пользователя;

• проверка допустимости удаления данных. 

Программа содержит механизм формирования специальной  декларации об источниках и размерах средств, израсходованных на приобретение имущества.

3. Преимущества и недостатки программ фирмы 1С

В настоящее  время используется значительное количество программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета. Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой.

 Основные  особенности этой программы:

- введение синтетического и аналитического учета относительно

потребностей  предприятия;

- возможности введения количественного много вариантного учета;

- получения всей необходимой четности и разнородные документов по синтетическому и аналитическому учету;

- полная настроенность: возможность дополнять и изменять план счетов бухгалтерского учета, систему проводок, введения аналитического учета, форм первичный документов, форм отчетности;

- возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

В соответствии с введенными хозяйственными операциями программа

формирует отчетность по синтетическому учету и разные вспомогательные

документы, в  частности:

• оборотно-сальдовую ведомость по расчетам и субрасчетам;

• анализ счета по итогам и корреспонденции данного счета соответствующими счетами;

• обороты по дебиту и кредиту счета и соответствующие сальдо, также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

• журнал-ордер и ведомость по счету;

• сведенные проводки-итоги по соответствующей корреспонденции;

• анализ счета по датам;

• отчет по журналу операций - выборку проводок с журналов операций по определенным счетам, корреспонденции и другими признаками;

• карточку счета и все проводки с данным счетом.

Для введения аналитического учета программа позволяет вводить неограниченное количество справочников объектов аналитического учета продукции, материалам, предприятиями, сослуживцами и др.

Среди неоспоримых  достоинств программ «1С» можно выделить: удобный интерфейс; прекрасное руководство пользователя; высокая надёжность системы; формирование полного спектра финансовых документов; упорядочение платежей и точная информация о состоянии (в том числе и валютных) расчётных счетов, дебиторах - кредиторах, подотчётных лиц, кассы; уменьшение налогооблагаемой базы за счёт получения заблаговременной и точной бухгалтерской информации о прибылях и убытках, возможности моделировать десятки раз в день свои расчёты с бюджетом по прибыли, точная и глубокая аналитика (по каждому объекту аналитики Вы можете иметь полное представление о том, когда, кому, за что и по какому первичному документу прошла операция); учет и резервирование товаров и материалов на складах, вплоть до возможности подключения к системе кассовых аппаратов и многое другое. «1С: Бухгалтерия» имеет еще одну дополнительную возможность – совместимость с правовой справочной системой «Гарант». Это позволяет непосредственно из программы получать различные нормативно-справочные документы, связанные с конкретной хозяйственной операцией или разделом плана счетов.

К недостаткам  версии «1С: Бухгалтерия» следует отнести  практически полное отсутствие справочников (например, по коэффициентам амортизации  основных средств) в комплекте поставки, а также необходимость квалифицированной настройки на конкретном предприятии (в противном случае большинство форм и типовых операций дадут некорректные результаты). Однако освоивший возможности программы пользователь получает практически неограниченную возможность создания самых различных форм и отчётностей любого уровня сложности и корректировка имеющихся форм в соответствии с изменениями законодательства. Общая черта всех программ пакета «1С: Предприятие», а также многих других бухгалтерских программ - эти программы не готовы к немедленной работе и требуют обязательной настройки и конфигурирования под конкретное предприятие. Таким образом оказывается, что покупка собственно софта и установка его на рабочие места - лишь малая часть всех затрат по работам, связанным с автоматизацией бухгалтерского учёта, это всего лишь вершина айсберга. Оказывается, в придачу к коробке с программой фирме ещё надо покупать специально обученного программиста. Многие пользователи не подозревают об этом, приобретая и устанавливая ПО. Безусловно, подобное решение возникло не на пустом месте, и имеет свои причины, а именно: 1)невозможно разрабатывать программный продукт подобной направленности для каждого предприятия индивидуально (это требует много сил и ресурсов, и стоило бы заказчику очень дорого); 2) в нашей российской действительности практически на каждом предприятии, даже одного типа, - свои особенности ведения бухгалтерского и другого учета, вызванные недостаточно строгим законодательством, различиями в знаниях и умениях конкретных бухгалтеров, не желающих изменять свой собственный подход к ведению учета при переходе к автоматизации; 3)часто меняющееся российское законодательство неминуемо влечет за собой изменение алгоритмов расчета и начисления.[10]