Структура информационного обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием

Структура информационного  обеспечения управления сельскохозяйственным предприятием

 

Состав производственных подсистем в экономической информационной системе для разных предприятий  может быть различным. Так, в работе были выделены подсистемы, связанные  с функциями управления сельскохозяйственным предприятием (текущее планирование, прогнозирование, анализ, учет и отчетность), а также подсистемы, сформированные по отраслевому признаку – управлению производством, в состав которых входят подсистемы управления отраслями сельскохозяйственного производства: управление растениеводством по отраслям, управление животноводством по отраслям. Необходимо подчеркнуть некоторую условность выделения функциональных подсистем в силу многообразия связей, как между подсистемами, так и между задачами внутри каждой функциональной подсистемы.

В работе рассмотрены основные базы данных, которые необходимы для  работы различным специалистам сельскохозяйственного  производства.

Для агрономической службы важна информация о посевных площадях, землеустройстве и качестве земельных  угодий, принадлежащих предприятию, способах повышения плодородия почвы, запасе удобрений и препаратов, имеющихся  на предприятии, а также данные об их применении и нормах расхода; информация, характеризующая состояние посевов  сельскохозяйственных культур на всем протяжении их вегетационного периода, способы, нормы и сроки посадок; информация о вредителях, болезнях и сорняках, которые поражают сельскохозяйственные культуры, выращиваемые в хозяйстве, о сортах культур, качестве семенного материала и т. д.

Для зоотехнической службы агропромышленного предприятия  нужна информация о продуктивности скота, воспроизводстве и использовании  стада, его возрастном, породном и  классном составе и т. п. Работникам данной отрасли необходима информация о балансах кормов, их питательности и качестве. Зоотехники должны знать основные методы производства продукции животноводства, методы кормления и разведения животных, оптимальное сочетание земельных и других производственных факторов при максимально прибыльной их комбинации для каждого вида животных и т. д.

Финансово-экономической  службе необходима информация о затратах труда и затратах на оплату труда, стоимости семян и горюче-смазочных  материалов, амортизационных отчислениях  и страховых платежах, т. е. вся  информация о затратах, включаемых в себестоимость продукции.

Службы материально-технического снабжения и реализации выполняют  функции обеспечения производства необходимыми ресурсами и материалами  и осуществляют сбыт сельскохозяйственной продукции, произведенной предприятием.

Для эффективного обеспечения  процесса реализации произведенной  продукции предприятию необходима информация о рынках ее сбыта, ценах  на подобную продукцию, конкурентоспособности  этой продукции. Службе реализации также  необходимы сведения о потенциальных  покупателях, о рынках средств производства, о ценах на средства производства и форме их продажи и др.

Руководству сельскохозяйственного  предприятия для эффективного управления и принятия верных решений требуется  информация в более широком аспекте: законодательная, финансовая и технологическая  информация, поступающая от финансово-экономической  и агротехнической служб; необходимых  и возможных структурных изменениях в производстве; наличии, приобретении или продаже ресурсов; информация для оценки результатов эффективности  деятельности всего сельскохозяйственного  предприятия.

Таким образом, информационное обеспечение, основанное на широком  использовании новых информационных технологий, средств компьютерной и  коммуникационной техники, позволит многократно повысить производительность труда, оптимизировать по заданным критериям использование ресурсов, сократить документооборот с переходом к электронным технологиям управления производством, ускорить решение основных социальных проблем.

Для создания продуктивно  функционирующей системы управления сельскохозяйственным предприятием руководству  необходимо провести следующие мероприятия:

– выявить факторы, существенно  влияющие на деятельность подразделений, и расставить приоритеты;

– определить направленность вертикальных процессов, обусловленных  сбором и предоставлением информации;

– выбрать или спроектировать организационную схему для каждого  структурного подразделения по ролевому принципу (кадровые сведения, данные по продукции, по финансовым потокам, по ресурсам и т. д.);

– установить направленность горизонтальных процессов, которые  дополняют приоритетную направленность вертикальных процессов;

– спроектировать горизонтальные процессы с учетом ролевого подхода.

В управлении любым агропромышленным предприятием оперативное планирование, оперативный анализ, регулирование  хода производства занимают центральное  место, так как именно в подсистеме оперативного управления координируется деятельность его подразделений. Так, анализ показал, что только 25 – 35 % информации аграрное предприятие получает самостоятельно. Остальная часть необходимой  для управления информации, как правило, выдается специализированными службами.

Информационные системы  по степени централизации процессов  получения, обработки и использования  информации укрупненно можно разделить  на централизованные (межхозяйственные) и децентрализованные (внутрихозяйственные). Децентрализованная (внутрихозяйственная) система – это собственная информационная система, создать которую под силу крупному предприятию. К централизованным (межхозяйственным) – относятся специализированные информационные службы, которые могут оказать агропроизводителю весь комплекс услуг от предоставления информации до выполнения необходимых функций в производстве и управлении предприятием. Самым распространенным видом подобных служб являются информационно-консультационные службы регионального и районного уровня. Для большинства современных сельскохозяйственных предприятий наиболее приемлемыми в организационном плане являются комбинированные системы, в которых оперативную информацию производитель получает самостоятельно, а периодическую, требующую сложного оборудования, поставляет заказчику специализированная централизованная служба.

Отсутствие своевременной  информации негативно влияет на производственные процессы и управленческие решения. Часто решения руководства доводятся  до исполнителей с задержкой, иногда вовсе не доходят. Не исключены случаи несоответствия технологических процессов  принятым регламентам и т. д. Все  это приводит к росту издержек, отсутствию контроля за производственными процессами. Для преодоления этих проблем и в зависимости от сложности задач управления, потребности в информации и особенностей контролируемого показателя агротоваропроизводитель может использовать ту или иную информацию и способы ее обработки. В работе был разработан алгоритм выбора варианта информационного обеспечения для одного из ведущих агропромышленных предприятий республики – ГУП «Тепличное» (рис. 6). Используя предложенный алгоритм на любом этапе управления – от сбора информации до выработки на ее основе управленческих решений, сельхозпредприятие может воспользоваться услугами централизованной информационной службы либо действовать самостоятельно, создав собственную внутрихозяйственную информационную службу или доукомплектовать имеющиеся службы и лаборатории.

2.6. Проект внедрения корпоративной  информационной системы на агропромышленном  предприятии. Внедрение на предприятии  информационных технологий предполагает  большие финансовые затраты. Анализ, проведенный в диссертационном  исследовании, показал, что в Республике  Мордовия только 7 предприятий в  2007 г. имели прибыль более 10 млн руб.: ОАО «Агрофирма “Искра”»  Атяшевского района, ОАО «Норов» Кочкуровского района, ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» Лямбирского района, ОАО «Птицефабрика “Чамзинская”» Чамзинского района, СХПК «1 Мая» Ичалковского района, ОАО «МАПО и К» Ромодановского района и ГУП «Тепличное» Октябрьского района. Их доля в общей прибыли прибыльных хозяйств составляет свыше 60 %. Однако, несмотря на то, что перечисленные сельскохозяйственные предприятия имеют средства для приобретения (или разработки) и внедрения информационных технологий управления, нужно заметить, что подобная работа ведется очень медленно.

Одно из самых эффективных  предприятий республики – ОАО  «Агрофирма “Октябрьская”» – сельскохозяйственная организация, относящаяся к категории  предприятий среднего бизнеса. В  последние годы наблюдается стабильный рост продаж и совокупных активов  предприятия. По мере расширения бизнеса  возрастает нагрузка на управленческий персонал, которому становится все  сложнее выполнять функции учета, планирования и анализа.

Для полноценной информатизации управления агрофирмой требуется выйти  на уровень интегрированной информационной системы планирования и управления бизнес-процессами, которая позволит реализовать стратегические установки агрофирмы.

Как показывает анализ, используемое ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» программное  обеспечение не справляется в  полной мере с растущей информационной нагрузкой. Различные программные  приложения разобщены и не позволяют  интегрировать имеющиеся на предприятии  бизнес-процессы. Локальная вычислительная сеть допускает лишь обмен файлами, а не информацией. Для целей планирования и управления агрофирмой требуется набор отработанных алгоритмов, реализующих выполнение бизнес-процессов.

 

 

 

Рисунок 6 – Алгоритм выбора альтернативных вариантов информационного  обеспечения и принятия управленческих решений 

 

Исходя из целей и задач  деятельности ОАО «Агрофирма “Октябрьская”» как минимум 100 компьютеров целесообразно  объединить в компьютерную информационную систему (КИС). Из них на 19 компьютеров  должен быть установлен модуль информационной системы руководителя.

Информационная система  управления предприятием призвана способствовать выявлению организационного потенциала за счет более эффективного использования  хозяйственных резервов. С учетом изложенного рассмотрим основные этапы  выполнения проекта внедрения корпоративной  информационной системы КИС (от момента  принятия решения о внедрении  до запуска системы на полную мощность) (рис. 7).

 

Рисунок 7 – Основные этапы  выполнения проекта внедрения информационной системы на ОАО «Агрофирма “Октябрьская”».

 

Стоимость приобретение КИС  у поставщика складывается из следующих  составляющих.

1. Лицензия на одно  рабочее место (цена обычно  зависит от количества автоматизируемых  рабочих мест).

2. Запуск в эксплуатацию.

3. Консультационная поддержка  внедрения системы. 

4. Гарантийная техническая  поддержка после внедрения системы  (предоставляется обычно по сниженным  тарифам).

5. Техническая поддержка  после внедрения системы. После  договора о техническом обслуживании  обычно происходит оплата сервисного  обслуживания, как правило – из  расчета на одно рабочее место. 

6. Реализация доработок  по всему контуру системы и  по отдельным модулям (в зависимости  от объема и сложности доработок  за отдельную плату).

7. Обучение IT-специалистов  заказчика. 

8. Обучение пользователей  заказчика. 

9. Администрирование СУБД.

Помимо прямых расходов на установку КИС на агропредприятии, в ходе внедрения требуются затраты  внутренних ресурсов (например, отвлечение персонала от основной деятельности), что увеличивает уровень текущих  расходов. Для реализации проекта  необходимы и другие затраты. В частности  требуется приобрести новые компьютеры, сетевое и офисное оборудование. В ходе реализации проекта необходимы различные консультации.

Расчеты показывают, что  наиболее дорогостоящими этапами проекта  являются «Планирование внедрения» (в рамках которого заключается договор  о приобретении КИС и осуществляется оплата программного обеспечения) – 4 721 996 руб., или 37 % от суммы внедрения  всего проекта, а также «Освоение  системы» – 1 960 000 руб., что составляет 15,4 % от стоимости проекта, или 82,7 % от суммы, необходимой для реализации этапа «Реальное развертывание  КИС». Общая стоимость проекта равна 12 753 922,5 рублей. Значительные финансы требуются для пилотного развертывания системы – 16,9 % от всей стоимости реализации проекта. На всех остальных этапах затраты не столь существенны.

Произведенные расчеты показывают, что внедрение КИС при условии  достижения целевых значений показателей проектов повышения результативности приводит в итоге к повышению рентабельности на 3 %. С учетом эффекта реинвестирования общий объем дополнительной чистой прибыли оказывается весьма заметным и с лихвой компенсирует все проектные затраты в течение двух лет с момента завершения внедрения.