Створення нової бази даних. Створення таблиць

Лабораторна робота №1

Тема: Створення нової бази даних. Створення таблиць.

Завдання:

Сформувати мету роботи

Ознайомитись з теоретичними положеннями.

Запустити Microsoft Access та виконати завдання.

Відобразити у звіті покрокове  виконання завдання у вигляді екранних копій, а також привести їх опис

Виконати висновки по роботі та дати відповіді на контрольні питання

Виконання роботи.

Запустіть Microsoft Access на вашому комп'ютері. Для цього натисніть кнопку «Пуск» і виберіть в меню «Програми» пункт «Microsoft Access»–Access 2002 встановлений там за умовчанням. На екрані з'явиться головне вікно Access 2002 і діалогове вікно, що дозволяє створити базу даних або відкрити вже існуючу базу даних (рис.1).

Рис. 1. Діалогове вікно  Microsoft Access 2002

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 Вікно створюваної бази даних

У верхній частині діалогового  вікна ви побачите список баз даних, що раніше відкривалися. Якщо Access 2002 запущений вперше, то в списку з'явиться тільки елемент «Інші файли». Виберіть перемикач «Нова база даних» і клацніть по кнопці «Ок». З'явиться вікно, що має заголовок «Файл нової бази даних». Визначитеся з ім'ям файла і папкой, в якій він буде розташований. Хай його ім'я – Real Estate. Натисніть кнопку «Створити». З'явиться вікно бази даних з цим ім'ям (рис.2). База даних отримала свою назву і законне місце на жорсткому диску. Відмітною   особливістю Microsoft Access є те, що вікно бази даних є відправною крапкою, з якою починається виконання всіх операцій над об'єктами бази даних: таблицями, запитами, формами, звітами, макросами і модулями. Не менш цікавим фактом є і той, що всі ці елементи зберігаються в одному єдиному файлі. В даному випадку – Real Estate.mdb, чого не скажеш про інші СУБД для персональних комп'ютерів.

Існує декілька способів створення таблиць в Microsoft Access.

За допомогою  майстра таблиць.

Шляхом введення даних  в таблицю.

З використанням конструктора таблиць.

Шляхом імпорту даних  із зовнішнього файлу в поточну  базу даних.

Створення таблиць в поточній базі даних, пов'язаних з таблицями  зовнішнього файлу.

Перші два способи –  для новачків в роботі з базами даних, що випробовують сильне бажання  негайно створити свою першу таблицю. Процес створення таблиці за допомогою майстра включає декілька етапів. Вам буде запропоновано декілька десятків зразків таблиць ділового і особистого застосування. Вибирайте потрібні деталі і проектуйте свою таблицю! Другий спосіб ще простіший. Access 2002 створить порожню таблицю на основі використовуваної за умовчанням із структурою, що має 20 полів і 30 порожніх записів. Заносите дані прямо в неї, але пам'ятаєте, що цей спосіб придатний тільки для таблиць, що не мають зв'язків.

Якщо ви зайняті розробкою  серйозного застосування – забудьте про ці способи. Конструктор таблиць  – ось те, що вам необхідно  в цьому випадку!

Рис. 3. Створення таблиці в режимі конструктора

Каскад перший. Виберіть перший пункт меню, розташованого у вікні таблиць бази даних, який називається: «Створення таблиці в режимі конструктора»

(рис.3). Самих таблиць там поки що немає.

Каскад другої. Натисніть кнопку «Створити» на панелі інструментів вікна бази даних. З'явиться вікно з назвою «Нова таблиця».

Виберіть в меню цього  вікна, що з'явилося, пункт «Конструктор»  і зробіть клацання мишею по кнопці «Ok».

Каскад третій. Клацніть по кнопці «Конструктор» (рис.3). Вона розташована на панелі інструментів вікна бази даних поряд з піктограмою fcЈ .

У всіх трьох випадках побачимо вікно конструктора таблиці (рис.4).

Рис. 3.4. Вікно конструктора таблиці

У вікні три  колонки. Перші дві: ім'я поля і  тип даних використовуватимуться додатком, а третя: опис – призначена тільки для розробника. Не залишайте її порожній! Опишіть детально призначення поля таблиці. Пізніше обов'язково зрозумієте важливість цієї ради.

Імена полів повинні містити  не більше 64 символів і можуть включати будь-які комбінації символів за винятком крапки, знаку оклику і квадратних дужок. Використовуйте в іменах полів тільки латинські букви при загальній довжині імені до 10 символів включно. В цьому випадку у Вас не буде проблем з конвертацією таблиць Microsoft Access в таблиці інших СУБД (наприклад, Visual Fox Pro).

Кожне поле таблиці повинне  мати унікальне ім'я, але в різних таблицях можна використовувати однакові імена полів. У табл. 3.1 приведені основні типи даних полів Microsoft Access 2002.

Створимо нашу першу таблицю Building. Її остаточна структура узята з табл. 2.7. Майте на увазі, що ім'я поля і його опис вводиться з клавіатури, а тип даних вибирається із списку. Список буде доступний тільки тоді, коли курсор потрапить в колонку «Тип даних».

Таблица 1 Типи даних полів таблиць Access 2002

Вид данных      Тип данных Описание

Символьный	Текстовый	Текст або числа, що не вимагають проведення розрахунків. Максимальна довжина – 255 символів. За умовчанням довжина текстового поля встановлюється рівною 50 символів
		МЕМО	Поля типу МЕМО призначені для зберігання великих текстових  даних. Довжина поля може досягати 64 Кб. Поле не може бути ключовим або індексованим
Числовой	Числовой	Містить безліч підтипів (розмірів). Від вибору розміру  залежить точність обчислень. Використовуйте цілий тип для полів, які використовуються в посиланнях на інші таблиці бази даних
		Счетчик	Унікальні, послідовно зростаючі числа, що автоматично  вводяться в таблицю при додаванні  кожному новому запису
		Логический	Містить одне з двох можливих значень 0 – для представлення  значення «ні» і –1 (обернете увага: мінус 1) для «так»
		Денежный	Дозволяє виконувати розрахунки з точністю до 15 знаків в  цілій і до 4 знаків в дробовій частині
Дата и время	Дата/Время	Сім видів форматів для відображення дати і часу
Произвольный	Поле объекта OLE	Включає малюнок, фотографію, звукозапис, діаграми, векторну графіку, форматований текст і тому подібне

Адреса WEB       Гиперсвязь cодержит адреса Web-страниц

Розглянемо  дії із створення таблиці докладніше (рис.5).

Введіть в першу  колонку ім'я першого поля: STREET і натисніть клавішу <Enter>. Курсор переміститься в другу колонку «Тип даних». За умовчанням буде призначений тип «Текстовий».

Натисніть клавішу <F4> для того, щоб розкрити список типів даних. Розкрити список можна і за допомогою миші. Виберіть тип «Числовою» і натисніть клавішу <Enter>.

Рис 5. Таблиця Building в режимі конструктора

Заповните колонку  «Опис». Не лінуйтеся, пишіть докладніше!

Натисніть клавішу <F6> для переміщення курсора в область «Властивості поля». Спочатку він опиниться в рядку «Розмір поля». За умовчанням там коштує значення «Довге ціле».

Натисніть клавішу <F4>. Розкриється список підтипів числового типу. Виберіть підтип «Ціле» за допомогою клавіші <v> і натисніть клавишу<Enter>.

Залиште незаповненим «Формат поля». Перейдіть відразу  до рядка «Число десяткових знаків»  і натисніть клавішу <F4>. Для посилання на номер вулиці використовуємо чотири десяткові знаки. Це дає можливість працювати з 9999 вулицями, що цілком достатньо для міста з миллионным населением.

Натисніть клавішу <F6> для переходу у верхню частину вікна конструктора таблиці.

Повторите кроки 1–7 для всіх полів таблиці, що залишилися.

 

 

 

 

 

Рис.6. Введення імені таблиці

 

 

 

 

 

 

                                        

Рис. 7. Вікно бази даних

Після занесення  даних про всіх полях таблиці просто закрийте вікно

конструктора  таблиць. З'явиться діалогове вікно «Збереження», що запрошує підтвердження на збереження структури таблиці (мал. 3.6). Замість назви Табліца1 введіть назву building, і клацніть по кнопці «Ок».    Наша перша таблиця з'явиться у вікні бази даних (рис.7). Інформація, що міститься в зв'язаній таблиці

Street	House	Flat	Storey	Rooms	Square	Dwell	Branch	Account
14	102	1	1	3	60,8	40	20	3450
14	102	2	1	4	100	70	28	1000
14	102	3	1	4	78	60	16	4321
14	102	4	2	4	90	80	5	666
14	102	5	2	3	100	95	30	778
14	102	6	10	1	200	190	8	9787
14	102	7	10	7	170	150	10	879
179	104	1	1	1	30	20	9	23210
179	104	2	1	2	42	30	11	3267
179	104	3	1	1	27	20	6	6666
179	104	4	2	4	100	90	5	4587

Аналогічним чином  створимо всі наші таблиці: Flat, Owners Account, Street, District и Wall.

Контрольні питання.

Як створити нову БД?

Які способи створення  таблиць в Microsoft Access вам відомі?

Опішіть алгоритм створення таблиці в Microsoft Access.

Які типи даних в таблицях використовувались при виконанні  практичної роботи?