Текстовый редактор word, описание работы

 

                        Министерство образования  и науки РТ

 ГАОУ  СПО  «Профессиональный  лицей № 44» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 

                                         По информатике 

На  тему: «Текстовый редактор Word » 
 
 
 
 
 
 

                                                                                           Выполнил:                         

                      Учащийся группы № 604

                                                                                           Питков Александр 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижнекамск 2011  
 
 
 
 

    На  волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён  и широко известный текстовый  процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись  в новой среде, Word  и сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам . К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic  -  делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word  с Exсel-ом и ему подобными программами.

            Компьютеры представляют собой  устройства, которые позволяют вести  диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой.  Операционная система – это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д.  После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система Windows95.  Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами.  С точки зрения пользователя графическая оболочка Windows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word.

         Текстовые редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы  (в том числе и редактор Word)  иногда называются  текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.  Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN,  MULTIEDIT и EDIT.

              Microsoft Word  позволяет вводить, редактировать,  форматировать и оформлять текст  и грамотно размещать его на  странице. С помощью этой программы  можно вставлять в документ  графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые  функции:

-           Word автоматически делает переход  на следующую строку;

-          пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы,  функция автоформатирования будет сама их корректировать;

-          для представления текста в  виде таблицы можно, конечно,  пользоваться и табулятором, однако  Microsoft Word предлагает гораздо более  эффективные средства. А если  таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в  диаграмму;        

    Программа предлагает также ряд функций, экономящих время усилия.             

    Среди них:

-          автотекст – для хранения и  вставки часто употребляемых  слов, фраз или графики;

-          стили – для хранения и задания  сразу целых наборов форматов;

-          слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

-          макросы – для выполнения последовательности  часто используемых команд;

-          “мастера” – для создания  профессионально оформленных документов.

              В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

               В текстовом режиме все символы  имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видите, то и получаете),  при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

-          строки, как правило, равно 80, а число строк – 25;

-          ASCII;      

              В графическом режиме адаптер  не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

           В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере (вывод результатов).  Таким образом, мышь и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор – устройством обработки, монитор и принтер – устройствами вывода.  Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. 
 

                                          УСТАНОВКА  WORD ДЛЯ  WINDOWS 
 

             Программа обработки текстов  Word для Windows поставляется или на  дискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в составе  пакета Microsoft Office (версия 7.0).  Для  использования Word для Windows необходимо  наличие:        

-          установленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;

-          минимального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);

-          EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA или SVGA для Windows 3.11,  Windows95, Windows98);

-          жесткого диска со свободным  пространством от 6 до 28МБ для  полной или частичной установки  Word для Windows;                   

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как  отдельный программный продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.     

    

                                   КОМПОНЕНТЫ РЕДАКТОРА WORD 
 

          Microsoft Word – с помощью этой опции  устанавливаются все программные  файлы Word. Установка этого компонента  обязательна. Если отказаться от нее Word не будет работать.

           Graph, Equation, WordArt – благодаря этой  группе программ возможно вставлять  в документ различные диаграммы  (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые  эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

            Средства проверки (Proofing Tools) – эти  программы предназначены для  проверки орфографии, исправления  опечаток и подбора синонимов.

           Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

              Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства  на жестком диске. Она содержит  информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

               Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны  позволяют экономить время при  оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно  быстро создавать письма, факсы,  надписи на конвертах и т.п. Этот компонент занимает на жестком диске около 3МБ.

                Инструменты (Tools) – в эту группу  входят программа установки, позволяющая  изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

                Графика (Clip Art) – в графической  библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.  
 

                                                      НАЧАЛО  РАБОТЫ  
 

                Любая программа в среде Windows  представляется на экране монитора  в виде отдельного окна. Каждое  окно имеет строку заголовка  и меню с набором команд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками (панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, что предусмотрел разработчик для удобства работы с программой. 
 

                                        ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 
 

                Прежде чем документ станет  документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке  текстов эта процедура осуществляется  в несколько этапов. Сначала вводится  текст, отредактировать его (исправить  ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).  

                После запуска программы Word на  экране появляется окно самой  программы, а в нем пустое  окно документа, которому присваивается  имя Документ1. Мигающая вертикальную  черту в верхнем левом углу  окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.