2. Практическая часть

2.1. Общая характеристика  задачи

Рассмотрим  следующую задачу:

    Организация ООО «Тобус» начисляет амортизацию  на свои основные средства (ОС) линейным методом согласно установленному сроку  службы (рис. 4). При этом необходимо отслеживать ОС в разрезе подразделений (рис. 5).

    Сумма амортизации = Первоначальная стоимость/Срок службы

    Начисление  амортизации следует производить, только если ОС находится в эксплуатации.

    Организовать  ведение журнала регистрации  ОС по подразделениям и ежемесячные  начисления амортизации согласно состоянию  ОС (рис. 6).

1. Создать таблицы по приведённым ниже данным (рис. 4-6).
2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения  графы журнала учёта ОС (рис. 6): «Наименование ОС», «Наименование подразделения», «Срок службы, мес.».
3. Определить общую сумму амортизации по каждому ОС.
4. Определить общую сумму амортизации по конкретному подразделению.
5. Определить общую сумму амортизации по каждому месяцу.
6. Определить остаточную стоимость ОС.
7. Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

                                      Рис. 4. Список ОС организации 

 
 
 
 
 

              

Рис.5. Список подразделений организаций

2.2 Описание алгоритма  решения задачи

1.         Запустить табличный процессор  MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Тобус».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием ОС.
4. На рабочем листе ОС MS Excel создать таблицу список ОС организации.
5. Заполнить таблицу список ОС организации исходными данными (рис. 7).

                         

  Рис. 7. Список ОС организации

6.          Лист 2 переименовать в лист с названием Подразделения организации.
7. На рабочем листе Подразделения организации MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список подразделений организации.
8. Заполнить таблицу со списком подразделения организации исходными данными (рис. 8)

 

Рис. 8. Список подразделений организаций 
 

    

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Расчет  суммы амортизации ОС» (рис.9).

                     Рис. 9. Структура шаблона таблицы «Расчет суммы амортизации ОС» 

    

10. Лист 3 переименовать  в лист с названием Расчет суммы  амортизации ОС.
11. На рабочем листе Расчет суммы амортизации ОС MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться список расчета суммы амортизации ОС.
12. Заполнить таблицу «Расчет суммы амортизации ОС» исходными данными.
13. Заполнить графу Наименование ОС таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу и скопировав её в остальные ячейки: =ВПР(B2;ОС!$A$1:$C$10;2;0)
14. Заполнить графу Наименование подразделения таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя  следующую формулу и скопировав её в остальные ячейки данной колонки: =ВПР(D2;'Подразделения организации'!$A$1:$B$5;2;0)
15. Заполнить графу Срок службы таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», введя формулу и скопировав её в остальные ячейки: =ЧАСТНОЕ(G2;H2)
16. Заполнить графу Сумма, руб. таблицы «Расчет суммы амортизации ОС», следующим образом – вводим в ячейку J2 формулу: =G2-I2 таблица готова (рис. 11).

                                    Рис. 11. Таблица «Расчет суммы амортизации ОС» 

    

17. В таблице  «Расчет суммы амортизации ОС»  вставить промежутки (для наименования ОС) и общие итоги в списке по полю Сумма, руб.
18. В таблице «Расчет суммы амортизации ОС» вставить  графу Остаточная стоимость ОС, и заполним ее следующим образом:

    Занести в ячейку J2 формулу:

     =ЕСЛИ(I2="";0;G2-I2) Размножить введенную  в ячейку формулу для остальных  ячеек  данной графы. (рис. 12)

    

                                       Рис. 12. Итоги таблицы «Расчет суммы амортизации»

    19. С помощью мастера сводных  таблиц создаем сводную таблицу  по полученным итогам, получается  таблица как на рис. 13.

                                         Рис. 13. Сводная таблица 

    20. По данным из сводной таблицы  строим гистограмму с помощью  мастера сводных диаграмм, получаем  диаграмму как на рис. 14.

                                                  Рис. 14. Гистограмма 

      Из  рис. 12 видно, что организация «Тобус»  начислила самую большую амортизацию  за месяц эксплуатации на Холодильник 1. 
 
 
 

Список  использованной литературы

 
     

1. Леонтьев  В.П. Новейшая энциклопедия персонального  компьютера. – М.:ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2004. – 600 с.
2. Информатика: Учебник / Под. ред. Н.В. Макаровой . – М.: Финансы и статистика, 2005. – 425 с.
3. Экономическая информатика: Учебник / Под. ред. В.П. Косарева. – М.: Финансы и кредит, 2005. – 592 с.
4. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006. – c. 60.