Учет материалов на складе с помощью современных информационных систем

Оглавление

 

Ведение. 2

Глава 1. Постановка задачи проектирования. 3

1.1Концептуальное  описание предметной области. 3

1.2Показатели  и документы, сопровождающие процесс  предметной области 5

1.3 Формы и  перечень реквизитов итоговых  документов. 7

1.4 Задачи  проектирования 8

Список  использованной литературы. 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение.

           Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.Основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий и графиков производства. Учтиывая  важность и актуальность   данной проблемы считаю возможным и необходимым  автоматизировать процесс  учета материалов  на складе с применением  баз данных MS Access продукции компании Microsoft.

 

 

Глава 1. Постановка задачи проектирования.

1.1Концептуальное описание предметной  области.

 

            Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать. Учет - это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики. Поскольку учет является одной из важнейших функций в системе управления и предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления, служит основой для планирования деятельности предприятия.Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах  выполняются работы, связанные с  подготовкой материалов к производственному  потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ  и услуг, а также создают условия  для безнаказанного хищения имущества. По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства,

выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и  внутрицеховые склады, на которых  сосредоточиваются МПЗ, а также  межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий  и графиков производства.По виду и  характеру хранимых МПЗ склады организаций  делятся на универсальные и специализированные.

Краткое описание  процессов предприятия.

            Предприятие является муниципальной организацией  и создано в 1988 году как организация , обеспечивающая надлежащее техническое состояние муниципальных сельхозобразований.В основные задачи предприятия входят:1.Ремонт транспортных средств, входящих в муниципальную собственность.2. Уборка территории предприятия.3. . Подготовка сельхоз техники в весенне-полевым работам.4. Убой скота и выпуск мясной продукции  для муниципальных торговых центров.5. Строительство  домов и других муниципальных объектов.6. Предоставление техники  для строительных , ремонтных и других работ.

Нас интересует прежде всего  функционирование склада. Так как  основная деятельность связана с  ремонтом , то на  данном предприятии  склад предназначен для хранения запасных частей   различной сельскохозяйственной техники. Поступающие материалы  сортируются в зависимости от  назначения и модели сельхозтехники.

Основными задачами учета материалов являются:

· правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию  материалов;

· контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

-отпуск материалов

1.2 Показатели и документы, сопровождающие процесс предметной области.

№1.Приходный ордер М-4

						Коды
Форма по ОКУД						0315003
Организация					по ОКПО

Структурное подразделение

 

Дата   составления	Код ви-  да опе-  рации	Склад	Поставщик		Страховая компания	Корреспонди-  рующий счет		Номер документа
			наименование	код		счет, субсчет	код аналитического учета	сопроводительного	платежного

 

Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с учетом НДС, руб. коп.	Номер паспор-  та	Порядковый номер по складской картотеке
наименование,   сорт, размер, марка	номенк-  латурный номер	код	наименование	по документу	принято
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Оборотная сторона формы  № М-4

Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб.коп.	Сумма без учета НДС, руб.коп.	Сумма НДС, руб.коп.	Всего с учетом НДС, руб.коп.	Номер паспор-  та	Порядковый номер по складской картотеке
наименование,   сорт, размер, марка	номенк-  латурный номер	код	наименование	по документу	принято
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
				Итого		Х

Принял
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)		(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

№2 Требование накладная.

 

								Форма по ОКУД	315006
Организация								по ОКПО	36279727
	Дата составления	Код вида операции	Отправитель			Получатель		Корреспондирующий счет		Учетная единица выпуска  продукции (работ, услуг)
			структурное подразделение		вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	счет, субсчет	код аналитичес-кого учета
	Через кого
	Затребовал				Разрешил
Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Порядковый номер по складской  картотеке
счет, субсчет	код аналити-ческого учета	наименование	номенкла-турный номер	код	наименова-ние	затребовано	отпущено
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

 

 

№3 Накладная на отпуск материалов на сторону.

Форма по ОКУД			0315007
Организация		по ОКПО

 

Дата   состав-  ления	Код   вида   операции	Отправитель		Получатель		Ответственный за поставку
		структурное   подразделение	вид   деятельности	структурное   подразделение	вид   деятельности	структур-  ное подраз-  деление	вид   деятельности	код   испол-  нителя

Основание

 

Кому

Через кого

 

Корреспондир��ющий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена,  руб. коп.	Сумма   без учета НДС,  руб. коп.	Сумма НДС,  руб. коп.	Всего   с учетом НДС,  руб. коп.	Номер		Порядковый но-  мер записи по   складской   картотеке
счет,   субсчет	Код аналити-  ческого учета	наименование, сорт, размер,   марка	номен-  клатур-  ный   номер	код	наименова-  ние	надлежит отпус-  тить	отпу-  щено					инвентар-  ный	паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15