Технология создания электронной библиотеки

Технология создания электронной  библиотеки

Могиленко О. Н.

Качественные изменения  в области развития современных  информационных технологий и средств  передачи данных привели к необходимости  поиска новых подходов и решений  проблем создания хранилищ информационных ресурсов, их организации, средств и  способов доступа к ним пользователей. В обобщенном виде такие подходы  сегодня стали трактовать как  создание “электронных” библиотек. На смену информационному обслуживанию на печатных носителях приходит обеспечение  пользователей, основанное на электронном  представлении самой разнообразной  информации, тиражируемой в неограниченном количестве и оперативно доступной  по глобальным компьютерным сетям независимо от времени обращения к ней  и местонахождения пользователей.

Создание электронных  библиотек и соответствующих  информационных инфраструктур бурно  происходит по всему миру. Создание и использование электронных  библиотек реализуется через  накопление, хранение, учет и структурирование электронной информации; организацию  навигации во всем информационном пространстве, доступном через данную электронную  библиотеку; обеспечение эффективного доступа к ней любого числа  пользователей через телекоммуникационные сети, а также через обучение пользователей.

Для успешной работы электронных  библиотек необходимо решить следующие  проблемы:

• технологические – вопросы описания электронных документов (правила описания, дополнения в формат библиографической записи, определение решений по присвоению уникальных идентификаторов электронным документам); постановка на учет в библиотеках электронных изданий, созданных и хранящихся на серверах сторонних организаций; организация долговременной сохранности фондов электронных библиотек;
• технические – методика перевода традиционных изданий в электронную форму; методика перевода оригинал-макетов издательств в формат, принятый в электронных библиотеках; средства предотвращения несанкционированного доступа к фондам электронных библиотек; технология хранения электронных документов; разработка средств контроля оплаты за право доступа к электронным документам;
• правовые – действие авторского права на электронные документы; особенности применения национальных правовых актов в условиях доступа к электронным документам зарубежных пользователей.

Электронные библиотеки отнюдь не являются альтернативой ни традиционным библиотекам, ни технологиям автоматизации  библиотечных процессов. Для библиотеки развитие направления ЭБ означает прежде всего сканирование и формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей. Никакие ЭБ не заменят электронный каталог, автоматизированные технологии возврата/выдачи, учета и поиска документов и другие компоненты автоматизированных технологий. ЭБ призваны существенно расширить спектр услуг, предлагаемых пользователям библиотек, предоставить новый сервис службам МБА и доставки документов.

Электронные библиотеки, также  как и традиционные, могут быть универсальными и специализированными. Однако, если в традиционной библиотеке специализация определяется только подбором литературы, то в электронной  – еще и дополнительным набором  программных средств, позволяющих  осуществлять те или иные манипуляции  с объектами хранения.

Электронной любая библиотека становится даже фрагментарно – имея ввиду часть оцифрованного фонда.

Электронная библиотека может  быть двухуровневой и состоять из электронного каталога и текстов  книг в электронном варианте. Технически электронная библиотека реализуется  на персональных компьютерах IBM PC, соединенных  в локальную сеть, которая работает под управлением сетевой операционной системы. Тексты книг в машиночитаемом виде, полученные из издательств, проверяются  операторами-корректорами и сравниваются с печатными изданиями в целях  дальнейшего их использования читателями. Проверенные электронные тексты книг архивируются и включаются в  электронную библиотеку. Дополнительным источником получения электронных  текстов книг, помимо издательств  Украины, служит компьютерная сеть EPUBNET.

При проектировании электронной  билиотеки возникает проблема форматов хранения и представления информации, особенно в случае многоязычных изданий  и изданий, в которых совмещаются  текстовая и графическая информация.

Эффективность электронной  библиотеки:

• Решаются 3 главные библиотечные проблемы: малая экземплярность изданий, нехватка площадей для хранения фонда, сохранность книжного фонда, использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов;
• Полнее удовлетворяются информационные запросы пользователей библиотеки, пользователь получает информацию независимо от времени и места нахождения;
• Существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимых документов и данных. Для большинства пользователей электронная форма предоставляет единственную возможность получить требуемый документ;
• Формируется новый имидж библиотеки, предоставляющей информацию на нетрадиционных носителях; повышается значение библиотечной работы;
• Повышается уровень информационной культуры и компьютерной грамотности как читателей, так и сотрудников библиотеки, а это имеет не только узкое прикладное значение (умение, например, считывать с CD- ROM), но и более широкое значение, поскольку человек с высоким уровнем информационной культуры значительно легче ориентируется в постоянно меняющемся мире, не боится новаций и перемен;
• Использование мультимедийных компьютеров, CD- ROM, предоставляющих текстовую, аудио и видео – информацию позволяет лучше усваивать материал, т. к. информация воспринимается комплексно, несколькими органами чувств одновременно.

Общий план работ  по созданию электронной библиотеки предусматривает три этапа.

I этап

• Приобретение, установка и запуск необходимого для первого этапа работ оборудования: рабочие станции, сканеры, принтеры
• Приобретение базовых программных средств распознавания текстов, представленных на различных языках.
• Тестирование программных средств, их настройка и адаптация.
• Установка в Интернет электронных каталогов и БД собственной генерации.
• Разработка программно-технологического комплекса предоставления полнотекстовых документов в Интернет.
• Отработка технологии формирования полнотекстовых электронных документов в гипертекстовом виде для первоисточников, создаваемых изначально в электронном виде.
• Отработка технологии оцифровки традиционных документов.
• Формирование начального варианта электронной библиотеки и ее опытная эксплуатация в сети Интернет.

II этап

• Приобретение, установка и запуск необходимого для второго этапа работ оборудования: сервер, две рабочие станции
• Формирование полнотекстовой электронной библиотеки:
• Отработка технологии хранения больших массивов информации и предоставления ее в сетевом доступе.
• Предоставление сформированной библиотеки в сеть ИНТЕРНЕТ.

III этап

• Приобретение, установка и запуск необходимого для третьего этапа работ оборудования.
• Дальнейшее расширение спектра предоставляемых источников и пополнение имеющихся электронных каталогов, баз данных, массивов полнотекстовой информации.

Многие библиотеки уже  занялись сбором электронной информации. Но ни одна из них не в состоянии  собрать, например, все периодические  издания мира, равно традиционные или электронные. Как показывает анализ мировой практики, использование  электронных изданий является одним  из магистральных направлений в  современной деятельности библиотек, позволяющим преодолеть проблемы с  подпиской на периодические издания  в традиционном виде. Для решения  этой задачи библиотеки объединяются в консорциумы, получающие совместный доступ к пакетам журналов определенного  издательства или тематики на финансовых условиях, значительно более выгодных, чем при выписке печатных изданий  каждой библиотекой в отдельности. К преимуществам использования  электронных версий научных журналов следует отнести, в первую очередь, существенно возросшую оперативность  предоставления информации. Оперативность  по результатам опросов читателей  постоянно отмечается в качестве одного из важнейших требований к  библиотеке. Как показывает опыт, появление  электронной версии очередного выпуска  журнала на сайте издательства опережает  поступление печатного издания  в фонд библиотеки на несколько месяцев (иногда – до полугода и больше).

Вот почему сегодня к двум основным библиотечным функциям добавляется  новая — сосредоточение в библиотеках  электронных информационных нитей, ведущих к любым источникам. Теперь библиотеке можно не стремиться получить источник информации, если она точно  знает, где и как его найти, т. е. меняется сущность понятия фонды. Модель доступа к информации становится основной перспективной характеристикой  электронной библиотеки. Во-первых, только доступ к электронным ресурсам через специально организованные электронные  библиотеки может обеспечить необходимую  полноту информирования. Во-вторых, что только проблемно-ориентированные  электронные библиотеки, в которой  ресурсы систематизированы на основе детальных иерархических классификаций, могут обеспечить оперативный и  качественный поиск необходимого ресурса.

Сегодня многие библиотеки предоставляют своим читателям  Интернет-услуги, а также используют их в своей профессиональной области  деятельности, делая информационный сервис более насыщенным и разнообразным. Библиотечные специалисты, знающие  алгоритм поиска информации в Сети, выступают надежными инфопосредниками, помогающими пользователю выявить  и отобрать те данные, которые адекватно  соответствуют запросам пользователя. Интернет, являясь по сути своей  виртуальной библиотекой и информационным агенством, необходим и открывает  большие перспективы и для  традиционных библиотек. Создание библиотечных серверов и размещение в Сети уникальных библиотечно-информационных ресурсов и услуг, предоставляющих мировому сообществу такой сервис, как доступ к электронным каталогам библиотечных фондов, электронная доставка документов и др. Огромную пользу могут оказать и телеконференции ИНТЕРНЕТ. В них можно найти все. Главное четко определить, что нужно пользователям и где (т. е. в каких конференциях) искать. Сможет ли пользователь самостоятельно сориентироваться, хотя бы в том, где и с чего начинать поиск того, что ему необходимо? Даже в списке конференций информация не систематизирована по отраслям знаний, о содержании статей можно лишь смутно догадываться по их названиям, т. е. без путеводителя – своеобразного”навигатора” – не обойтись. В противном случае этой ценной информацией невозможно эффективно пользоваться.

Идентификация новых электронных  носителей, разъяснение потребителям, каким образом лучше проводить  поиск и впредь останутся обязанностью библиотекаря. Когда такое богатство  информации находится буквально  под нашими пальцами, еще важнее становится задача обучения пользователя методам точного поиска документа. Библиотекари накопили достаточный  опыт эффективной работы с печатными  изданиями. Теперь нам нужно поддерживать себя в состоянии постоянной готовности и компетентности, чтобы работать с невидимыми электронными трудами, “опубликованными” в ИНТЕРНЕТ.

Создание и организация  работы электронной библиотеки тесно  связаны с ролью библиотеки в  развитии дистанционного образования. Вся необходимая электронная  информация по нему может располагаться  на различных WEB -серверах учереждения  при условии применения программы  просмотра информации, использовании  гипертекста и каталога описания документа, аналогичного имеющемуся в  библиотеке ЭК.

Сейчас все электронные  библиотеки создаются на основе:

1. целенаправленного оцифровывания или оцифровывания по заказу;
2. компьютерной подготовки изданий, готовящихся для распространения в традиционной и электронной среде;
3. технологий для функционирования только в электронной среде.

Все это – технологии подготовки электронных ресурсов или  технологии перевода традиционных ресурсов в электронную среду. И все  эти подходы четко ассоциируются  с традиционным термином “комплектование” и направлены на выполнение этой библиотечной функции.

Время покажет насколько  пригодные модели электронных библиотек. Перед библиотеками Украины могут  стать неразрешимые экономические  проблемы, если каждый новый электронный  продукт будет стоить дороже чем  традиционный, даже если при этом он будет намного лучше.

Надеемся, что в ближайшее  время будет разработана среда  поддержки электронных библиотек; будут созданы и включены в  состав электронных библиотечных ресурсов электронные коллекции и фонды, содержащие наиболее ценную и общественно значимую информацию; будет создана организационная и технологическая инфраструктура, обеспечивающая функционирование системы ЭБР; будет обеспечена координация межведомственных, ведомственных и региональных программ и проектов развития ЭБР; будут разработаны нормативно-правовые документы, регулирующие взаимоотношения всех категорий лиц и организаций, участвующих в ЭБР в качестве создателей, держателей и потребителей информации.

Библиотека Житомирского инженерно-технологического института, представителем которой я являюсь, целенаправленно выполняет комплексную  программу по переходу к функционированию в качестве электронной библиотеки. Основными задачами такой библиотеки, наряду с традиционными, являются предоставление доступа к электронному каталогу библиотеки в режиме он-лайн в сетях  Интернет, обеспечение пользователей  библиотеки информацией из Интернет, создание и использование фонда  электронных изданий, полнотекстовых БД. Сегодня мы представляем собой  сложную автоматизированную библиотечно-информационную систему, которая является комплексной  и выполняет следующие функции: