Концепция тайм-менеджмента

     10. Легкость. Этот критерий оценивает степень напряженности как личной работы, так и взаимоотношений в команде и с подчиненными. При идеально налаженном личном, командном и корпоративном тайм-менеджменте личная работа и взаимодействие с коллегами перестают быть «напрягом», не требуют постоянных мучительных усилий.

     Дополнительно к оценке по десяти критериям ситуация оценивается по одному интегральному  критерию — «Внимание к эффективности», описывающему уровень уважения к  своему и чужому времени в целом, осознание важности вопроса, его «внедренность» на уровне само собой разумеющихся принципов командного взаимодействия.²

      Заключение 

     Сегодня одной из самых частых проблем, с  которой приходится сталкиваться большинству  офисных сотрудников, - это проблема нехватки времени. Я полагаю, что эту проблему в большинстве случаев можно решить с помощью грамотного управления временем – системы персонального тайм-менеджмента. Поскольку время – практически единственный невосполнимый ресурс из тех, что находятся в нашем распоряжении, его неэффективное расходование может обходиться нам слишком дорого.

     Сегодня существует множество курсов и тренингов  по тайм-менеджменту, которые помогают планировать работу без простоев, расставляя приоритеты в текущих  задачах, обучая различным методикам и приемам по рационализации рабочего процесса. Можно научиться этому и самостоятельно. Как показывает практика, даже у хорошего менеджера при применении систем тайм-менеджмента можно найти дополнительные временные ресурсы или возможность повысить эффективность труда.

     Итак, в качестве основных рекомендаций тайм-менеджмента  можно вынести следующее:

• Материализуйте мысли и задачи.
• Хотите управлять — измеряйте. Управляйте на основе фактов, а не мнений.
• Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы — нет результата.
• Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения.
• Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, который оно вносит для достижения результата.
• Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, отводите ему лучшее время и силы.
• Инвестируйте время в будущее.
• Ловите удачные возможности. План — средство это делать, но не самоцель.
• Создавайте обзор всех делегированных задач и мониторинг исполнения. Все должны знать, что вы «ничего не забываете» и всегда добиваетесь своего.
• Управляйте рабочей нагрузкой
• Выработайте «чувство времени» и «чувство эффективности». Остальное приложится.

     - 60% рабочего времени — планировать.

     - 40% оставлять в качестве резерва:

• 20% — на незапланированное (безотлагательные дела, форс-мажор),
• 20% — на спонтанное (возможности для творчества или проявления инициативы).

     Грамотно  выстроенная система тайм-менеджмента  помогает во-первых, провести анализ рабочего дня, чтобы понять, насколько критична ситуация с организацией времени. А во-вторых, сделать свой день максимально эффективным, разгрести накопившиеся завалы в кратчайшие сроки, избежать новых. И, наконец, успешно встроенная в жизнь система тайм-менеджмента поможет сделать ее сбалансированной, так что всегда найдется место работе, и отдыху.

      Список использованной литературы 

1. Архангельский, Г. А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г. А. Архангельский. - 2-е изд. - Санкт-Петербург : Питер, 2005. - 442 с.
2. Архангельский, Г. Тайм-менеджмент для офисных работников / Глеб Архангельский // Секретарское дело. - 2008. - N 8. - С. 6-8
3. Зайверт, Лотар. Ваше время - в Ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время / Пер.с нем. Л.И.Цедилина. - М.: Экономика, 1990
4. http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=1037
5. http://www.cfin.ru/management/people/corp_tm.shtml
6. http://www.megap.ru/site.aspx?STID=293100&SECTIONID=423099&IID=430737
7. http://rusabout.ruwww.financialfamily.ru/index.php?s_id=articles&e_id=413
8. http://www.b-seminar.ru/article/show/65.htm
9. http://ru.wikipedia.org/wiki/Тайм-менеджмент
10. http://www.ubo.ru/articles/?cat=118&pub=2617&srb=1