Организация деятельности служб управления строительным производством

 

 

    

    3.3 Определение численности  работников и их  квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в строительный участок

 

    Численность работников планового отдела определяется по формуле:

    

       где  Те – трудоемкость выполнения функциональных задач;

       20 дн – количество рабочих дней в месяце;

       8 час – продолжительность рабочего дня.

     человек

    Квалификация  работников планового отдела определяется по следующим параметрам:

Таблица 9. Требования к квалификации работников отдела планирования

 

    Рекомендации  отделу кадров:

1. Требования к работникам отдела: возраст от 20 лет, образование высшее техническое, опыт работы от 1 года, знание ПК на уровне пользователя, знание основ документооборота, ответственность, усидчивость, отсутствие вредных привычек.
2. Подбор персонала проводит отдел кадров при помощи анкетирования и собеседования с целью выявления наличие необходимых навыков и знаний.

    Также рекомендуется устанавливать испытательный  срок от 1-3 месяца, а также проверять качество работы на предыдущем месте работы посредством общения с отделом кадров предыдущего места работы претендента.

 

РАЗДЕЛ  IV. Разработка документов, регламентирующих работу планового отдела

    4.1 Разработка «Положения  о службе управления»

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ 

1. Общие положения  отдела планирования

1.1. Отдел  планирования является самостоятельным  структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел  создается и ликвидируется приказом  директора предприятия. 
1.3. Отдел подчиняется непосредственно главному экономисту.

1.4. Руководство  планово-экономического отдела:

1.4.1. Отдел  возглавляет руководитель отдела планирования, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Руководитель  отдела планирования  имеет 1 заместителя.

1.4.3 Обязанности  заместителя определяются (распределяются) руководителем отдела планирования. 

2. Структура планово-экономического отдела

2.1. Состав  и штатную численность отдела  планирования утверждает директор  предприятия исходя из условий  и особенностей деятельности  предприятия по представлению  руководителя отдела планирования  и по согласованию с отделом кадров.

2.2. В состав отдела входит  группа специалистов.

2.3. Руководитель  отдела планирования распределяет  обязанности между сотрудниками  отдела и утверждает их должностные  инструкции. 

3. Задачи и функции  планово-экономического  отдела

3.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

2. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
4. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
5. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
6. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
7. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
8. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
9. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
10. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
11. Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
12. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
13. Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.
14. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.
15. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
16. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
17. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
18. Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
19. Определение лимитов капитальных вложений.
20. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
21. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
22. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
23. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
24. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.
25. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
26. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
27. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.
28. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
29. Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
30. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
31. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
32. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
33. Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. 
    Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
34. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.
35. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
36. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

 
 

4. Регламентирующие  документы

4.1 Внешние  документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2 Внутренние  документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение  о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 

5. Взаимоотношения  отдела планирования  с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных  положением, отдел планирования  взаимодействует:

5.1 С бухгалтерией  для:

- отчетов  о выполнении финансовых планов;

- результатов  финансового анализа;

- методических  и инструктивных материалов по  вопросам финансовой деятельности  предприятия; 

среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия; 
- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

- плановых  технико-экономических нормативов  материальных и трудовых затрат; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

- результатов  экономического анализа всех видов деятельности предприятия 
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов  заработной платы;

- предварительных  расчетов амортизационных отчислений;

- данных  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; 
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); 
- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

5.2 С производственными  подразделениями для:

- сведений  о расходе сырья и материалов  на единицу продукции;

- отчетов  об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

- данных  о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; 
 планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- результатов  анализа деятельности производственных  подразделений за предыдущие  плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

5.3 С отделом  маркетинга для:

- сведений  о конкурентной среде по вопросам  ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

- информации  о состоянии рынка товаров  (работ, услуг);

- данных, необходимых  для формирования товарной номенклатуры  предприятия; - планов производства  продукции (выполнения работ,  оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- изменений  в производственных планах по  отдельным позициям товарной  номенклатуры, вносимых на основании  маркетинговых исследований;

- проектов  оптовых и розничных цен на  продукцию (тарифов на работы  и услуги) для проведения маркетингового анализа.

5.4 С отделом  кадров для:

- планов  по труду структурных подразделений  предприятия и системы трудовых  показателей;

- предложений  по формированию заработной платы;

- перечня  мероприятий по повышению производительности  труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

- отчетов  о формировании фондов оплаты  труда структурных подразделений  планов производства продукции  (выполнения работ, оказания услуг);

- рекомендаций  и указаний по снижению трудоемкости  продукции. 

6. Ответственность отдела планирования

6.1. Ответственность  за надлежащее и своевременное  выполнение функций отдела, перечисленных  в Положении, несет начальник  отдела планирования.

6.2. На начальника  отдела планирования отдела возлагается  персональная ответственность за:

6.2.1. Организацию  деятельности отдела по выполнению  задач и функций, возложенных  на отдел.

6.2.2. Организацию  в отделе оперативной и качественной  подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.