Планирование потребностей в персонале

     Высшим  должностным лицом предприятия  является директор. Назначение директора и заключение с ним трудового договора (контракта) осуществляется учредителем. Директор по вопросам, отнесенным контрактом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Директор  выполняет следующие постоянные функции и обязанности по организации  и обеспечению деятельности предприятия:

• организация уставной деятельности предприятия;
• формирование производственных планов работы;
• утверждение внутренних документов, определение организационной структуры предприятия;
• подбор, прием и расстановка кадров;
• утверждение штатного расписания и оплаты труда его работников.

     Взаимоотношения работников и директора, возникающие  на основе трудового договора (контракта) регулируются законодательством о  труде.

     Главный бухгалтер выполняет работы по различным  видам бухгалтерского учета, осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к отчетной обработке, составляет балансы предприятия. А подчиненные ему два бухгалтера разделили между собой функции кассира и расчетчика.

     Ведущий экономист составляет отчеты по труду, заработной плате, себестоимости и  по другим финансовым показателям. Предоставляет в конце каждого года анализ финансово-хозяйственной деятельности АО  «Зеленстрой».

     Главный инженер организовывает производство на предприятии. Обеспечивает охрану и  безопасность труда, обучение кадров и  т.д.

     Секретарь соответственно выполняет следующие основные функции по делопроизводству:

• учет, регистрация, рассмотрение поступающей корреспонденции для доклада руководству;
• оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, факсов и т.д.:
• подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям и т.п.;
• контроль за исполнением решения директора;,
• оформление и печать документов и приказов;
• подготовка дел к сдаче в архив.

     Рабочие выполняют свои обязанности согласно их специальности. 

2.3. Анализ эффективности планирования потребности в кадрах АО

«Зеленстрой». 

     Для анализа эффективности планирования потребности в кадрах АО «Зеленстрой» необходимо произвести расчет показателей  представленных в пункте 1.2. данной курсовой работы.

     Исходные  данные:

      Индекс среднесписочной численности: I_чсс = 

- всего  по предприятию:  I_чсс²⁰⁰⁸ = 71 : 80 = 0,89;    I_чсс²⁰⁰⁹ = 71 : 71 = 1

- рабочих  кадров:               I_чсс²⁰⁰⁸ = 58 : 67 = 0,87;    I_чсс²⁰⁰⁹ = 58 : 58 = 1

      Индекс удельного  веса персонала данной категории

- служащие:   2008                                                2009

I_{ув (руководители)} = 7,05 : 6,25 = 1,13  I_{ув (руководители)} = 7,05 : 7,05 = 1

I_{ув (специалисты)} = 5,63 : 5 = 1,13  I_{ув (специалисты)} = 5,63 : 5,63 = 1

I_{ув (собственнослужащие)} = 5,63 : 5 = 1,13  I_{ув (собственнослужащие)} = 5,63 : 5,63 = 1

- рабочие:

I_{ув (основные)} = 74,65 : 76,25 = 0,98  I_{ув (основные)} = 77,46 : 74,65 = 1,04

I_{ув (вспомогательные)} = 7,04 : 7,5 = 0,94  I_{ув (вспомогательные)} = 4,23 : 7,04 = 0,60

      Анализ численности  и удельного веса работников и  рабочих

АО «Зеленстрой» за 2007 – 2009 гг.

     Выводы:

1. Индекс среднесписочной численности предприятия в 2008 году составил 0,89. Это говорит о том, что количество кадров предприятия уменьшилось на 11 %, потому что услуги, выполняемые организацией были в этом году менее трудоемкие нежели в 2007 году. Индекс рабочих кадров отличается не намного от индекса по всему предприятию, здесь количество рабочих уменьшилось на 13 %. Это объясняется тем, что численность работников АУП остается прежней на протяжении трех лет. В 2009 году не происходит никаких изменений в численности как всего предприятия так и рабочих, потому что среднесписочная численность рабочих в 2008 году оказалась достаточной для выполнения услуг.
2. Индекс удельного веса служащих по каждой категории в 2008 году составил одинаково 1,13, т.к. численность по каждой категории не менялась, но общий удельный вес работников поменялся из-за изменения численности рабочих (16,25 % → 18,31 %). Процент соотношения персонала остался на уровне 2008 года: 18,31 %/87,69 % соответственно.
3. Индекс удельного веса основных рабочих в 2008 году составил 0,98, для вспомогательных – 0,94. В 2009 году численность основных рабочих прибавилась, т.о. индекс удельного веса данной категории увеличился на 0,06 и составил 1,04. А индекс удельного веса вспомогательных рабочих уменьшился до 0,60 (на 0,34) в результате уменьшения численности рабочих данной категории.
4. Индекс численности рабочей силы говори о том, что:

• в 2007 году списочная численность рабочих на начало года составляла 62 человека, а в результате приема и увольнения она сократилась до 56 человек на конец года, это уменьшение составило 10%, т.е. 6 человек;

• в 2008 году на начало года списочная численность составила 56 человек, после приема и выбытия кадров на конец года она составила 55 человек, т.о. численность сократилась на 2 %, т.е. 1 человек;
• в 2009 году тенденция сокращения списочной численности не меняется. На начало года она составила 55 человек, в результате приема и выбытия кадров на конец года она составила 54 человека, т.о. численность сократилась на 1 человека, т.е. на 2 %.

     При планировании высвобождения и дополнительной потребности в кадрах используют следующий расчет, его исходные данные:

      Коэффициент выбытия кадров: К_вк =           * 100.

     К_вк²⁰⁰⁷ = (29 : 61) * 100 = 47,54 %

     К_вк²⁰⁰⁸ = (34 : 53) * 100 = 64,15 %

     К_вк²⁰⁰⁹ = (38 : 55) * 100 = 69,09 %

      Коэффициент приема кадров: К_пк =         * 100.