Система мотивации персонала в Администрации сельского поселения Дороховское

 

Можно сказать, что перечисленные  выше проектные предложения по совершенствованию  мотивации персонала являются реально  осуществимыми и, несомненно, будут  иметь практическую значимость.

                         Цели внедрения проектных предложений:

Руководство администрации понимает: работа по внедрению системы мотивации и развитие определенных элементов организационной культуры будет эффективной, если в ней примут участие те, для кого она предназначена. А это значит, что сначала нужно объяснить и сотрудникам, и руководителям, зачем необходимо совершенствование системы мотивации в организации, какие задачи и каким образом она позволит решить.

На первом этапе были четко  сформулированы цели внедрения:

• Поднятие уровня мотивации у всех сотрудников;
• Сплочение коллектива;
• Индивидуальный подход к мотивации каждого сотрудника и награждение за успехи.

Для достижения  и реализации целей были определены следующие  действия:

1) Разработка системы  мотивации персонала

   А. Разработать  анкеты по выявлению уровня  мотивации

   Б. Проводить регулярный  опрос сотрудников

   В. Подводить итоги  анкетирования и докладывать   о них руководству

2) Разработка логотипа  организации, который станет неотъемлемой  частью фирменного стиля и   индивидуальным «лицом» организации  (префектура имеет свой утвержденный  логотип).

   А. Приобретение  кружек и печать на них логотипа 

Для развития определенных элементов организационной культуры необходимо:

1) Вывесить фотоматериалы  на стенах администрации

    А. Подбор и  печать фотоматериалов

    Б. Краткое описание  проекта и  их участников

2) Награждение сотрудников грамотами за успехи

    А.  Выбор номинации (согласование  с руководством)

    Б. Печать грамот  с разработанным логотипом компании  и покупка для них рамок

    В. Подведение  годовых итогов и награждение  сотрудников

3) Подведение итогов за год

    А. Расчёт стоимости  проведения мероприятия не осуществляем  т.к. планируется привлечение  спонсорской помощи организаций  и предприятий округа и его  районов, заинтересованных в продвижении  своих товаров и услуг

     Б. Выбор  стиля проведения мероприятия  относительно общего бюджета

- Тимбилдинг на свежем воздухе, спортивные соревнования

- Выезд на природу

- Праздничное мероприятие  в ресторане 

- Праздник на рабочем  месте (в организации)

По итоговым изменениям в  организационной культуре, в работу общего отдела вносятся изменения. Для этого необходимо:

1) Разработать проектные  должностные инструкции специалиста  по работе с персоналом

   А. Проведение собеседование

   Б. Анкетирование  персонала

   В. Ознакомление  руководства с итогами анкетирования

   Г. Контроль реализации  проектов

  Д. Подготовка методических  материалов, стандартов, нормативных  документов.

 

Правовое и  организационное обеспечение мероприятий  по внедрению проектных предложений

Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами.

В системе управления персоналом в организации широко используются локальные внутрифирменные (корпоративные) нормативные акты:

• организационно-распорядительные документы, содержащие приказы, которые  служат правовым актом, издаваемым руководителем  органа управления или его структурного подразделения, действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных стратегических, тактических  и оперативных задач, стоящих  перед руководством данной организации;

• организационно-нормативные  документы, представляющие собой различные  инструкции, в которых определяются основные правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, экономические, финансовые и иные специальные  стороны деятельности и отношения сотрудников и должностных лиц;

• организационно-договорные документы, включающие договоры, контракты, доверенности и другие виды соглашений двух или большего количества лиц, направленные на установление, изменение или прекращение  правоотношений, а также порядок их регулирования;

• информационно-справочные документы, содержащие протоколы, акты и другие письменные материалы, фиксирующие  ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы органов.

Все мероприятия, предлагаемые в данной организации, осуществляются в рамках законодательства Российской Федерации и относятся к локальным  актам.  

Для решения проблем, выявленных в ходе исследования, были  предложены  проектные предложения и методы по их внедрению:

1.Разработать систему  мотивации персонала;

• Разработка анкеты по определению уровня мотивации;
• Покупка кружек с логотипом организации;
• Для награждения сотрудников, использовать  грамоты организации.

2.Разработать проектные  должностные инструкции специалиста  отдела кадров

• Регулярный опрос сотрудников по разработанной анкете;
• Собеседования;
• подведение итогов анкетирования.

3.Развить определенные  элементы организационной культуры

• Поздравления сотрудников;
• Празднование подведения итого работы за год;

Сделать вывод  по социальной эффективности:

Отмечен  социальный эффект:

• Повышение мотивации на достижение коллективных целей
• Развитие потенциала отдельно взятого сотрудника.
• Делегирование ответственности.
• Понимание  и признание, сотрудниками,  целей деятельности предприятия.
• Развитие в сотрудниках чувство    принадлежности    к предприятию.
• Повышение эффективности командной работы.
• Формирование благоприятного климата на работе.
• Удовлетворение потребности сотрудника в уважении и признании
• Создать из коллектива сплоченную команду
• Идентификация    с    предприятием.  Единая    ориентация    в    восприятии     предприятия     как внутри, так и вовне.
• Поощрение сотрудников  за вклад в общее дело компании
• Заинтересованность компании в личных достижениях каждого сотрудника
• Отслеживание потребностей персонала
• Получение информации об удовлетворенности персонала в работе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Среди комплекса проблем  менеджмента особую роль играет проблема совершенствования управления персоналом предприятия. Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально – психологические аспекты управления. Ключевое же место занимает мотивация и стимулирование работников, а так же определение способов повышения производительности и путей роста творческой инициативы.

Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание  его мотивации. Только зная то, что  движет человеком, что побуждает  его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его действий, можно  попытаться разработать эффективную  систему форм и методов управления им. Для этого нужно знать, как  возникают или вызываются те или  иные мотивы, как и какими способами мотивы могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей.

Мотивация сотрудников занимает одно из центральных мест в управлении персоналом, поскольку она выступает  непосредственной причиной их поведения. Суть мотивации сотрудников в  современном менеджменте состоит  в познании и реализации путей  их личных интересов, предоставлении им возможностей реализовать себя в  процессе достижения целей организации.

Тот фактор, который сегодня  мотивирует конкретного человека к  интенсивному труду, завтра может быть не эффективен для этого человека. Никто точно не может сказать, как детально действует механизм мотивации, какой силы должен быть мотивирующий фактор, когда он сработает и почему. Руководитель организации должен сам выбирать каким образом стимулировать каждого работника для достижения целей организации. Если этот выбор сделан удачно, то руководитель получает возможность координировать усилия многих людей и сообща реализовывать потенциальные возможности группы людей на благо процветания фирмы и общества в целом.

При рассмотрении мотивации  следует сосредоточиться на факторах, которые заставляют человека действовать  и усиливают его действия. Основные из них: потребности, мотивы и стимулы.

Изучение потребностей человека привело к появлению современных  теорий мотивации: содержательной и  процессуальной. Эти теории мотивации, основанные на результатах психологических  исследований, доказывают, что истинные причины, побуждающие человека отдавать работе все силы, чрезвычайно сложны и многообразны. По мнению одних  ученых, действие человека определяется его потребностями. Придерживающиеся другой позиции исходят из того, что поведение человека является также и функцией его восприятия и ожиданий.

Для управления трудом на основе мотивации используются такие предпосылки, как выявление склонностей и  интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных  возможностей и альтернатив в  коллективе и для конкретного  лица.