Совершенствование деловой оценки перосналом

Подготовка к проведению аттестации начинается с обеспечения  материальной базы, финансирования для  проведения аттестации и подготовки помещения. Для проведения аттестации подходит комната для переговоров. Для проведения аттестации необходимо тихое место с нейтральной  обстановкой, где можно удобно расположиться  и где не будут прерывать. При  выборе помещения необходимо быть уверенными, что никто не будет мешать проведению аттестации, никто не будет заглядывать  в дверь. Необходимо убедиться, что  в комнате будет минимальное  количество отвлекающих факторов.

Важное значение для проведения аттестации имеет освещение. Освещение должно быть достаточным для того, чтобы отчетливо видеть собеседника и делать записи. Источник света не должен никому слепить глаза. Это создаст дискомфорт и неприятные ощущения, что в свою очередь негативно скажется на ходе аттестации и, возможно, ее результатах.

Хорошее расположение при  проведении аттестации – сидеть рядом  за столом заседаний. Такое расположение неофициальное, дружелюбное и удобное  с практической точки зрения. В  идеале собеседники должны сидеть под  углом друг к другу.

Создание благоприятного психологического климата во время  проведения аттестации поможет избежать напряжения, что благоприятно скажется на проведении и итогах аттестации.

Подготовка к проведению аттестации содержит разработку Положения  о проведении аттестации, в котором  описывается цель проведения аттестации.

В Положении представлены инструкции о проведении аттестации для руководителей, проводящих аттестацию, а также для аттестуемых и  членов комиссии.

Затем составляется список работников, которые подлежат аттестации, и формируется состав аттестационной комиссии. После формирования аттестационной комиссии происходит ее утверждение.

Следующим элементом подготовки к проведению аттестации является постановка целей аттестации перед аттестационной комиссией и руководителями подразделений.

Далее готовится график проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются:

• наименование подразделения, в котором проводится аттестация;
• дата и время проведения аттестации;
• дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующего подразделения;
• отзыв (характеристика) непосредственного руководителя;
• не позднее чем за две недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию предоставляется отзыв (характеристика) на подлежащего аттестации работника, подписанный его непосредственным руководителем;
• при каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию предоставляется отзыв (характеристика) о работнике и его аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.

Заключительным моментом в подготовке к проведению аттестации является подготовка пакета документации, необходимой для проведения аттестации, а именно:

• Отчет аттестуемого.
• Производственная характеристика на аттестуемого.
• Оценка аттестуемого коллегами.

Проведение аттестации. Главным  этапом аттестации является проведение аттестационного собеседования  с аттестуемым.

На заседании аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и беседует с аттестуемым  о его работе, о его планах в  области совершенствования трудовой деятельности, повышения результативности труда.

Организация заседаний аттестационной комиссии представляет наибольшую сложность. Это связано как с необходимостью обеспечения должного уровня подготовки к заседаниям всех членов комиссии, так и с выработкой оптимального регламента проведения самих заседаний.

Регламент проведения заседания  аттестационной комиссии предполагает представление аттестуемого работника  его непосредственным руководителем. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания.

По итогам аттестации на каждого аттестуемого заполняется  заключение аттестационной комиссии и  аттестационный лист.

Для обеспечения объективности  и обоснованности решений, принимаемых  по итогам аттестации, необходимо обеспечить четкое следование регламенту проведения аттестационного собеседования. Стандартный регламент проведения заседания аттестационной комиссии предполагает:

• Представление аттестуемого, которое делает председатель аттестационной комиссии.
• Заслушивание сообщения непосредственного руководителя аттестуемого работника с оценкой профессиональных, деловых и личных качеств работника.
• Беседа с аттестуемым.

Эти этапы аттестационного  собеседования проходят при участии  аттестуемого и его непосредственного  руководителя. Последующее обсуждение идет без их участия.

• Обмен мнениями между членами аттестационной комиссии.
• Заполнение членами аттестационной комиссии аттестационного листа и заключения на работника, прошедшего аттестационное собеседование.