Совершенствование организационной структуры на примере предприятия

     Отдел подготовки и организации производства переходит в ведомство генерального директора. Данный отдел включает в себя три группы: группу по подготовке производства, сметную группу и группу снабжения. Первая занимается разработкой производственных план-графиков выполнения работ в целом по предприятию и в разрезе подразделений, а также разработкой проектной документации. Вторая занимается составлением смет проводимых строительно-монтажных работ. Третья занимается обеспечением необходимых для производства материалов, машин и механизмов. Начальник отдела занимается общепроизводственной координационной работой, осуществляет контроль над соблюдением технологических процессов производства, обеспечением производства техникой, проектно-сметной документацией, оборудованием, инструментами, материалами, комплектующими изделиями. При этом в отделе сокращаются следующие должности:

     - сметчик;

     - инженер – 2 штатные единицы.

     Увольняются на пенсию с последующим сокращением  должностей инженер по производству, заведующий центральным складом (вследствие отсутствия необходимости существования промежуточного склада, т.к. имеются склады непосредственно на производственных участках). В целях исключения чрезмерной нагрузки на оставшихся сотрудников необходимо организовать автоматизацию  рабочих мест, для этого понадобится приобрести два компьютера и плоттер формата А1 и провести обучение персонала работе со специализированными прикладными программами (Autodesk – AutoCAD 2010 и Autodesk Architectural Desktop (ADT)).

     Финансово-экономическая  служба остается в прежнем статусе, но увольняется на пенсию ведущий экономист, должность которого занимает бухгалтер-экономист.

     В штат при директоре необходимо принять юрисконсульта для осуществления методического руководства правовой работой на предприятии и оказания правовой помощи его структурным подразделениям в оформлении различного рода правовых документов, участия в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Подробное описание выполняемых им функций приведено в должностной инструкции (см. Приложение А).

     Под руководством генерального директора находятся штат при директоре, главный бухгалтер (заместитель генерального директора по экономике и финансам) и начальник отдела организации и подготовки производства (заместитель генерального директора по производству). Благодаря отвлеченности от решения повседневных задач, директор имеет возможность заниматься стратегическими вопросами хозяйствования и развития предприятия.

     При необходимости в увеличении штата (такая ситуация может возникнуть при выполнении особо крупных заказов, увеличении числа одновременно выполняемых заказов и расширении поля деятельности организации) можно рекомендовать предприятию принимать сотрудников на временной основе.

     Все изменения в структуре управления сопровождаются соответствующими приказами, изменениями в таких организационных документах, как должностные инструкции, положения об отделах и службах, штатное расписание. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В процессе изучения системы управления предприятием были изучены основные подходы к управлению, функции, структуры  и методы в системе управления, а так же основы управления персоналом.

     Большое внимание было уделено принципам  и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

     Совокупность  показателей статистики трудовых ресурсов показала высокую текучесть кадров и недостаточную квалифицированность персонала предприятия и, как следствие, необходимость разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

     Анализ  действующей организационной структуры  управления Группой Строй Дизайн показал, что данная структура далека от совершенства. Она слишком неэффективна, а отсутствие гибкости не позволяет  решать современные задачи.

     Проведенная оценка возможных путей улучшения  структуры управления показала необходимость  постепенного перехода предприятия  к матричной организационной структуре. В качестве начального этапа такого перехода может служить предложенная схема изменения структуры отделов и служб предприятия и численного состава работников.

     В результате упрощена деятельность заместителя  генерального директора по производству, при этом перераспределены функции  управления на верхнем уровне, усилена  координация деятельности на всех уровнях.

Список  использованной литературы 

1. Андреев И. М. Трудопотери на предприятии / И. М. Андреев // Бухгалтерский учет.  2011.  № 10. С. 83–90.
2. Базаров Т. Ю. Управление персоналом развивающейся организации. /Т. Ю. Базаров– М.: ЮНИТИ, 2011. – 312 с.
3. Гроув Э. С. Высокоэффективный менеджмент./ Э. С. Гроув– М., Прогресс, 2010. – 87 с.
4. Десслер Г. П. Управление персоналом. /Г. П. Десслер – М.: Бином, 2006. – 432 с.
5. Друкер П.А. Эффективное управление. /П. А. Друкер – М.: Гранд, 2010. – 288 с.
6. Инновационный менеджмент/ С. Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 142-143 с.
7. Кибанов А. Я. Управления персоналом организации: /А. Я. Кибанов.- М.: ИНФРА-М, 2010. – 512 с.
8. Макушин В. Г. Совершенствование условий труда. Социально-экономические проблемы./В. Г. Макушин. – М.: Экономика, 2010. – 216 с.
9. Менеджмент: теория и практика в России./В. А. Миронов.-М.: Филин, 2010. -125с.
10. Минервин И. Г. Проблемы управленческих кадров в промышленности США. /И. Г. Миневрин– М.: Наука, 2010. – 172 с.
11. Основы управления персоналом: Учебник. /Б. М. Генкина. – М.: Высшая школа, 2008. – 383с.
12. Стивенсон В. Д. Управление производством /В. Д Стивенсон. – М.: Бином, 2008. – 928 с.
13. Тарасов В. К. Персонал-технология: отбор и подготовка менеджеров./В. К. Тарасов – Л.: Машиностроение, 2008. – 368 с.
14. Управление организацией. /А. Г. Поршнева. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 670 с.
15. Юросова А.П. Менеджмент в России./А. П Юросова.- М,: Просвет. 2010-53с.
16. Гришин. А. А., Бабордина О. А., Гаранина М. П. О совершенствовании механизма рыночных трудовых отношений // Материалы республиканской научно-технической  научно-практической конференции. – Самара: СамГТУ, 2010. С.122 – 117.
17. Иванцевич Д. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсы управления. Основы управления персоналом./Д. М. Иванцевич. – М.: Дело, 2010. – 304 с.
18. Самыгин С. Н., Столяренко Л. Д. Менеджмент персонала./С. Н. Самыгин. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 480 с.