Совершенствование системы управления закупками на предприятии

     В качестве примера рассмотрим проект создания ЭСС (электронной системы  снабжения), который готовится к  запуску одним из лидеров российской промышленности – ОАО ГМК «Норильский  никель». Проект по созданию и внедрению  ЭСС будет частью реализации долгосрочной программы развития компании. Целью  разработки ЭСС является оптимизация  процесса закупочной деятельности предприятий  ОАО ГМК «Норильский никель»  и повышение эффективности взаимоотношений  с поставщиками.

     ЭСС будет создана с использованием новейших технологий, которые позволяют  органично интегрировать ее с  существующими и будущими автоматизированными  системами, используемыми в компании.

     В рамках работы над созданием концепции  ЭСС для ОАО ГМК «Норильский  никель» были проведены детальный  анализ и исследование имеющейся  системы закупок. Только после этого  были сделаны соответствующие выводы по выбору оптимальной ЭСС, которая  в дальнейшем повысит эффективность  не только процессов закупок, но и  бизнеса в целом.

     ЭСС позволит эффективно вести закупки  более чем по 10 000 товарным позициям.

     Система предусматривает два уровня пользователей: внутренние и внешние.

     Внутренними пользователями являются сотрудники компании, отвечающие за закупки. Функциональность ЭСС позволяет им выставлять заявки на приобретение материальных и технических  ресурсов (МТР), проводить тендеры  на закупки и так далее.

     Внешние пользователи – поставщики МТР, которым  система предоставляет возможность  принимать заявки на поставку МТР, получать спецификации, направлять коммерческие предложения.

     Для повышения привлекательности системы  и удобства работы пользователей  с ней будут реализованы дополнительные возможности, в том числе новостные  сервисы, средства общения пользователей  между собой, средства подсчета рейтингов, средства поиска, персональные сервисы  пользователей.

     Подход  компании Ambit Systems – разработчика решения – к реализации проекта предполагает поэтапное внедрение и получение конкретного результата по окончании каждого этапа.

1. Создание рабочего прототипа (пилотной зоны), который покрывает основные процессы снабжения и позволяет вести электронные закупки по нескольким товарным группам.
2. Расширение функциональных возможностей системы и осуществление закупок по всей номенклатуре товарных позиций с одновременным вовлечением новых пользователей – как внутренних, так и внешних.
3. Создание принципиально новых сервисов (таких, как возможность проведения финансовых расчетов, страхования грузов, организации транспортировки).

     Внедрение ЭСС позволит компании:

• повысить прозрачность, управляемость и оперативность процесса закупочной деятельности;
• повысить доходность за счет снижения затрат на приобретение материально-технических ресурсов;
• повысить эффективность работы с поставщиками за счет оптимизации процессов обмена и использования информации;
• снизить складские запасы за счет более эффективного учета потребностей в материально-технических ресурсах;
• оценивать эффективность процесса закупок, используя информацию в исторической ретроспективе;
• создать единый стандарт обмена данными внутри компании и с поставщиками МТР, используя современные Интернет-технологии;
• решить проблему классификации материально-технических ресурсов, то есть существенно упростить процесс поиска и заказа МТР, а в дальнейшем – и другие процессы.

     Существующего опыта компании недостаточно для  того, чтобы управлять поставками на быстро меняющемся конкурентном рынке.

     Поэтому одним из новшеств в организации  можно предложить принятие решения  о необходимости использования  системы и технологии, позволяющих  управлять этим процессом с целью  оптимизации цепочки поставок. Будет  внедрена система, позволяющая контролировать спрос, управлять складскими запасами, анализировать информацию, основываясь  на данных ежедневного спроса.

     Ежедневно эти данные заносятся в общую  базу. На их основе технология SCM позволяет делать выводы о том, где и какие акции стоит проводить для более успешных продаж, а также прогнозировать необходимые закупки товаров.

     Доход от внедрения на ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» электронной системы  снабжения рассчитывается по формуле (3.1). 

     Q₁= 2,024 * Q_t-1^0,565 * S₁^0,190 ,(3.1) 

     где Q₁ – планируемый прирост валового дохода за период t (за год);

       Q_t-1 – фактический валовой доход за предыдущий период;

       S₁ – затраты на внедрение мероприятия.

     Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год:

     Q₁= 2,024 * 502,747^0,565 * 2.000.000^0,190 =53,048

     (то  есть ежегодный прирост выручки  составит 10,5 %).

     Используя эту систему корпорация сможет разрешить  сразу несколько проблем, тормозящих нормальную деятельность производства, то есть снизить затраты на материально-технические  ресурсы и складские запасы, сократить  закупочные цены.

     Но  данная технология не будет работать на все 100%, если не решить проблему мотивации  персонала. Поэтому руководству  компании сначала необходимо отрегулировать и улучшить систему мотивации, стимулируя работников экономическими и неэкономическими способами, выдавая премии за производительность, различного рода выплаты, льготы, привлекая  к участию в делах организации, предоставляя отгулы и так далее.

     Также администрации предприятия нужно  правильно и верно принимать  управленческие решения, руководствуясь при этом следующими позициями:

1. характеристика анализируемой проблемы;
2. выработка максимально возможного количества ее решений, даже самых невероятных;
3. выбор наиболее рациональных идей для дальнейшей переработки;
4. разработка альтернативных решений проблемы.

     Также для организации более эффективной  системы закупок необходимо уделять  внимание развитию оптового товарооборота  ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»:

• совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов. С этой целью коммерческой службе организации нужно производить закупки материалов непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию материалов, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками;
• добиться роста эффективности труда торговых работников;
• улучшить использование материально-технической базы организации. С этой целью установить оптимальный режим работы организации, внедрить прогрессивные формы торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок;
• экономической службе организации разрабатывать прогнозы развития оптового товарооборота и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов. Это позволит руководству ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов;
• совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации (разработка систем и форм оплаты труда в прямой зависимости от товарооборота);
• осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета в компании, разработать автоматизированную программу анализа товарооборота;
• минимизировать расходы по заемным средствам (снижение процентной ставки по кредитам) в кредитных учреждениях;
• повысить уровень менеджмента в компании;
• проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

     Таким образом, главная задача этой главы  выполнена – разработаны предложения  и рекомендации по совершенствованию  системы управления закупками на предприятии и более эффективной  деятельности организации.

      заключение 

     В последние несколько лет тема закупок на предприятии стала  актуальной в условиях рыночной экономики.

     Закупки оказывают влияние на важнейшие  экономические показатели производственной деятельности: выпуск продукции, производительность труда, себестоимость продукции, оборачиваемость  оборотных средств и другие.

     В сфере закупок происходит разделение функций между снабженческой  и сбытовой деятельностью. Для отдельного предприятия функции снабжения  и сбыта различны: на службу снабжения  возложено обеспечение материалами  и техникой предприятия для осуществления  производственного процесса, в то время как на службу сбыта –  реализация готовой продукции данного  предприятия.

     Для успешного и эффективного управления закупками на предприятии необходимо выполнение всех задач и функций  снабжения, использование современных  эффективных методик и инструментов управления закупками.

     Кроме того, необходимо уделять должное  внимание тому, что система закупок  предполагает эффективные нормы  расхода сырья и материалов. Для  успешной реализации механизма управления закупками необходимы высококвалифицированные  сотрудники снабженческих служб, грамотные  специалисты в области работы с поставками сырья и материалов.

     На  основе проведенных теоретических  и практических исследований, были сделаны выводы о необходимости  усовершенствования существующей системы  управления закупками на ОАО «Новосибирская макаронная фабрика». Главное, в чем  состояла задача проводимого исследования – разработка положений об управлении системой закупок, которое содержит все теоретические основы управления закупочной деятельностью, а также  методы, применяемые в организации. Это положение должно регулировать отношения сотрудников и руководства организации по вопросам управления закупками.

     Также для организации более эффективной  системы закупок необходимо уделять  внимание развитию оптового товарооборота  ОАО «Новосибирская макаронная фабрика»:

• совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов. С этой целью коммерческой службе организации нужно производить закупки материалов непосредственно у производителей, значительно расширить закупку и реализацию материалов, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками;
• добиться роста эффективности труда торговых работников;
• улучшить использование материально-технической базы организации. С этой целью установить оптимальный режим работы организации, внедрить прогрессивные формы торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок;
• экономической службе организации разрабатывать прогнозы развития оптового товарооборота и вести оперативный контроль за ходом реализации прогнозов. Это позволит руководству ОАО «Новосибирская макаронная фабрика» оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов;
• совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации (разработка систем и форм оплаты труда в прямой зависимости от товарооборота);
• осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета в компании, разработать автоматизированную программу анализа товарооборота;
• минимизировать расходы по заемным средствам (снижение процентной ставки по кредитам) в кредитных учреждениях;
• повысить уровень менеджмента в компании;
• проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

     Таким образом, подводя краткий итог, отметим, что четко построенная система  управления снабженческими процессами имеет важное значение для функционирования и развития организации, являясь  фактором повышения эффективности  ее деятельности, условием ее устойчивости и жизнеспособности в изменяющейся среде, движущей силой, механизмом ее развития.

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Аникин  Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика [Текст]. – М.: Велби, Проспект, 2008. – 432 с.
2. Афанасьева Н.В. Реформирование материально-технического обеспечения в России [Текст]. – СПб.: Питер, 2005. – 144 с.
3. Балашевич М.И., Баско И.М., Висюлин Ф.П. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятия [Текст]: учеб. пособие для вузов. – Минск: Высшая школа, 2008. – 304 с.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент [Текст]. – М.: Гардарика, 1999. – 406 с.
5. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для студентов высших учебных заведений [Текст]. – М.: Дашков и Ко, 2007. – 408 с.
6. Голда З.К., Тимонов Л.А. Организация и планирование материально-технического снабжения предприятия [Текст]. – М.:ДАНА, 1971. – 550 с.
7. Данг Динь Дао Система основных показателей в материально-техническом обеспечении и пути ее совершенствования [Текст]. – М.: ИНФРА-М, 1989. – 244 с.
8. Дородников В.Н. Управление запасами на предприятии [Текст]. – Новосибирск: НГАЭиУ, 2005. – 184 с.
9. Дилфорт Д. Производственный и операционный менеджмент [Текст]. – Минск: Экзамен, 1995. – 448 с.
10. Емельянов А.С. Комплексное совершенствование и эффективность управления материально-техническим снабжением [Текст]. – М.: Вузовский учебник, 1987. – 192 с.
11. Завгородняя А.А., Ямпольская Д.О. Маркетинговое планирование [Текст]. – СПб: Питер, 2005. – 304 с.
12. Зайцев Л.Г., Соколова М.И. Стратегический менеджмент: Учебник [Текст]. – М.: Юристъ, 2005. – 261 с.
13. Ильенкова С.Д. Производственный менеджмент: Учебник для ВУЗов [Текст]. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2000. – 488 с.
14. Инютина К.В. Совершенствование планирования и организации материально-технического обеспечения производственных объединений [Текст]. – Л.: Машиностроение, 1986. – 274 с.
15. Кирсанов В.Н. Закупочная деятельность и товарно-материальные запасы [Текст]. – М.:РАГС, 1991. – 668 с.
16. Король А.Н. Конкурентные закупки в коммерческой деятельности промышленного предприятия / А.Н. Король, В.С. Лосев // Актуальные вопросы управления организацией: материалы региональной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2008. – С. 163 – 170.
17. Король А.Н. Стимулирование поставщиков при закупочной деятельности предприятия / А.Н. Король // Региональный рынок товаров и услуг: инновационные технологии и организация бизнеса: материалы международной научно-практической конференции. – Хабаровск, 2008. – С. 99 – 104.
18. Краснова В., Матвеева А., Привалов А. Семь нот менеджмента [Текст]. – М.: Альфа-Пресс, 1997. – 256 с.
19. Кукин П.П., Лапин В.Л., Пономарев Н.Л. Безопасность жизнедеятельности. Производственная безопасность и охрана труда: Учебное пособие для ВУЗов [Текст]. – М.: Высшая школа, 2006. – 439 с.
20. Куротченко В.С. Справочник по материально-техническому снабжению и сбыту [Текст]. – М.: Мир, 1986. – 196 с.
21. Леонтьев К.Б. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» (постатейный) [Текст]. – М.: ТК Велби, 2006. – 64 с.
22. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент: Учебное пособие для ВУЗов [Текст]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,1998. – 279 с.
23. Микитьянц С. Р. Модели процессов материально-технического снабжения [Текст]. – Ленинград: ИРЭРАН,1974. – 294 с.
24. Митяшкина Л.И. Проблемы совершенствования материально-технического снабжения [Текст]. – Алма-Ата: Феникс, 2009. – 368 с.
25. Мэскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента [Текст]. – М.: Дело, 1998. – 494 с.
26. Невелев А.М. Материально-техническое снабжение и сбыт на промышленном предприятии [Текст]. – Киев: Наукова думка, 2008. – 190 с.
27. Никулин А. Перемены к лучшему [Текст] // Мебельное обозрение. – 2010. – № 5. – С. 46-48.
28. Новиков О.А., Уваров С.А. Логистика: Учебное пособие [Текст]. – СПб.: Бизнес-пресса, 1999. – 208 с.
29. Романов П. Сибмебель – 2009: Итоги [Текст] // Мебельный вопрос. – 2009. – №19. – С. 22.
30. Рейх Л.Г. Роль материально-технического снабжения в повышении эффективности производства [Текст]. – Рига: Проспект, 1982. – 334 с.
31. Сариуш-Вольский З., Сковронек Ч. Логистика на предприятии: Учебно-методическое пособие: Пер. с польск. [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 400 с.
32. Сирополис Н.К. Управление малым бизнесом [Текст]. – М.: Дело, 1997. – 240 с.
33. Фасоляк Н.Д., Бармина З.И. Материально-техническое снабжение [Текст]. – М.: Вузовский учебник, 1985. – 329 с.
34. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник [Текст]. – М.: Дашков и К, 2009. – 360 с.
35. Хэнссменн Ф. Применение математических методов в управлении производством и запасами [Текст] / Пер. с англ. – М.: Прогресс, 1966. – 280 с.