Стратегический анализ — практическая методология

Методология проведения SWOT-анализа

    Оценка  сильных и слабых сторон предприятия  по отношению к возможностям и  угрозам внешней среды определяет наличие у компании стратегических перспектив и возможностей их реализации. Понятно, что при этом будут возникать  препятствия (угрозы), которые необходимо преодолевать. Отсюда следует “...переориентация методов управления развитием предприятия с опоры на ранее достигнутые результаты, освоенные товары и используемые технологии (внутренние факторы), на изучение ограничений, накладываемых внешней рыночной средой (внешние факторы)”.

    Методология построения матрицы первичного стратегического  анализа заключается в разделении окружения на две части — внешнюю  среду и внутреннюю (саму компанию), а затем события в каждой из этих частей — на благоприятные и неблагоприятные. В целом, проведение SWOT-анализа сводится к заполнению матрицы (рис. 2).

    Рис. 2. Матрица первичного стратегического  анализа. 

    В соответствующие ячейки матрицы  необходимо занести сильные и  слабые стороны вашего предприятия, а также рыночные возможности  и угрозы:

• сильные стороны предприятия — то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая ему дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся у вас опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой продукции, известности торговой марки и т. п.; -
• слабые стороны предприятия — это отсутствие какого-то важного для функционирования предприятия фактора или то, что пока не удается осуществить по сравнению с другими компаниями, ставящее вас в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса и т. п.; -
• рыночные угрозы — события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие. Примеры рыночных угроз: выход на рынок новых конкурентов, увеличение налогов, изменение вкусов покупателей, снижение рождаемости и т. п.; -
• рыночные возможности — благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества.

    В качестве примера можно привести ухудшение позиций ваших конкурентов, резкий рост спроса, появление новых технологий производства вашей продукции, рост уровня доходов населения и т. п. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все благоприятные обстоятельства, которые существуют на рынке, а только те, которые может использовать ваше предприятие.

    Важный  момент: один и тот же фактор для  разных предприятий может быть как  угрозой, так и возможностью.

    Правила проведения SWOT-анализа

    Правило 1. Тщательно определите сферу каждого SWOT-анализа. Компании часто проводят общий анализ, охватывающий весь их бизнес. Скорее всего, он будет слишком обобщенным и принесет мало пользы для тех менеджеров, которых интересуют возможности на конкретных рынках или сегментах. К примеру, фокусирование SWOT-анализа на конкретном сегменте, обеспечивает выявление наиболее важных сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

    Правило 2. Поймите различия между элементами SWOT: силами, слабостями, возможностями и угрозами. Сильные и слабые стороны — это внутренние черты компании, следовательно, ей подконтрольные. Возможности и угрозы связаны с характеристиками рыночной среды и неподвластны влиянию организации.

    Правило 3. Сильные и слабые стороны могут считаться таковыми лишь в том случае, если так их воспринимают покупатели. Нужно включать в анализ только наиболее относящиеся к делу преимущества и слабости. Помните, что они должны определяться в свете предложений конкурентов. Сильная сторона будет считаться таковой лишь в случае, если ее признает рынок. Например, качество продукта будет сильной стороной, только если оно выше, чем у продуктов конкурентов. В итоге, таких сильных и слабых сторон может набраться очень много, так что трудно будет разобраться, какие из них являются главными. Во избежание этого, преимущества и слабости должны быть проранжированы в соответствии с их важностью в глазах покупателей.

    Правило 4. Будьте объективны и используйте разностороннюю входящую информацию. Понятно, что не всегда удается проводить анализ по результатам обширных маркетинговых исследований, но, с другой стороны, нельзя поручать его одному человеку, поскольку он не будет столь точен и глубок, как анализ, проведенный в виде групповой дискуссии и обмена идеями. Важно понимать, что SWOT-анализ — это не просто перечисление подозрений менеджеров. Он должен как можно в большей степени основываться на объективных фактах и данных исследований.

     Правило 5. Избегайте пространных и двусмысленных заявлений. Слишком часто качество SWOT-анализа страдает от наличия утверждений, которые, скорее всего, ничего не значат для большинства покупателей. Чем точнее формулировки, тем полезнее будет анализ.

    Важный  момент: очень часто SWOT-анализ рассматривается  менеджерами как некий декларативный (или отчетный) инструмент, призванный показать правильность выбранного пути и мощь потенциала компании. По моему  убеждению, истинной задачей SWOT-анализа, как глубоко внутреннего инструмента  компании, работающей на рынке с  плотной конкуренцией, является выявление  проблемных полей организации по сравнению с конкурентами в проекции возможностей и угроз внешней  среды. Поэтому результаты данного  анализа не декларируются на общих  собраниях и не являются отчетом  о проделанной работе, а являются, прежде всего, базой для разработки ведущими специалистами компании взаимосвязанного комплекса стратегий, мероприятий  по конкурентной борьбе, оптимизации  бизнес-процессов и т. д.

    Категории, наиболее часто включаемые в SWOT-анализ: производство, менеджмент, инновации, маркетинг, сбыт, логистика, финансы, кадры. 

Этапы проведения SWOT-анализа

1. Назначается венчурная группа, в состав которой входят все ведущие функциональные специалисты (эксперты) компании.
2. Назначается руководитель группы, который раздает всем экспертам для ознакомления подготовленные “Обзор и прогноз целевого рынка” и результаты внутренней диагностики. Определяется срок на ознакомление с документами.
3. На следующем заседании группы определяется перечень показателей (приветствуется использование библиотеки показателей), по которым будет оцениваться каждая категория.
4. Ответственное лицо подготавливает опросные листы для оценки выбранных показателей в двух плоскостях (важность — эффективность для сильных и слабых сторон, влияние на организацию — вероятность реализации для возможностей и угроз).
5. Проводится опрос экспертов.
6. Выводится оценка каждого показателя.
7. Проводится workshop по результатам оценки (регистрация данных). Для каждого из рассматриваемых рынков или сегментов нужно перечислить наиболее важные (имеющие наибольшее отношение/влияющие на бизнес) элементы по всем четырем категориям: силы, слабости, возможности и угрозы. Все формулировки должны быть упорядочены по значимости — сначала идет угроза номер один, и так далее. SWOT- анализ должен быть как можно более сфокусированным — для каждого рынка или группы покупателей строится отдельная таблица. Нет смысла перечислять все возможное и невозможное. Ограничьтесь лишь элементами, оказывающими наибольшее влияние на вашу компанию. Будьте объективны. Сможете ли вы подкрепить свои заявления доказательствами (цитатами, письмами, статистикой по отрасли, отчетами в прессе, правительственными публикациями, сведениями от дилеров, комментариями покупателей)? Помните, что анализ должен быть ориентирован на покупателя, а не внутрь организации. Рассматривая очередное заявление, полезно задать себе следующие вопросы:

• уверены ли мы, что это на самом деле так? -

• насколько мы уверены? -
• откуда мы знаем? -
• возможно ли, что вскоре это изменится? -
• имеет ли это заявление отношение (значение, смысл) для наших покупателей? -
• рассмотрели ли мы эту позицию по отношению к конкурентам?

8. Выбирается базовая стратегия предприятия (дискуссия) — корреляционный SWOT-анализ.

9. Выбор эффективных стратегий, соответствующих внутренним параметрам предприятия и его положению на рынке и, в целом, во внешней среде, производится построением матриц корреляционного SWOT-анализа (рис. 3).

    Рис. 3. Матрица корреляционного SWOT-анализа. 

    Стратегия компании определяется, исходя из сопоставления (корреляции) описанных ранее характеристик среды и предприятия для четырех зон матрицы. Для каждой зоны матрицы получаем свои базовые стратегии:

• для левой нижней зоны матрицы характерны стратегии, направленные на использование сильных сторон предприятия, для нейтрализации угроз внешней среды. Фирма имеет значительные внутренние силы, но внешняя среда таит в себе много угроз. Здесь наиболее эффективными будут стратегии, направленные на смягчение внешних угроз на рынке при помощи диверсификации (освоения новых товаров и рынков) и интеграции бизнеса; -
• для верхней правой зоны характерны стратегии, направленные на компенсацию слабых сторон компании за счет хороших возможностей, предоставляемых внешней средой (создание совместных предприятий для активной работы на перспективном рынке); -
• для левой верхней зоны матрицы лучшей стратегией станет упор на рост и увеличение продаж; -
• для правой нижней — самым разумным становится либо концентрация на узком сегменте рынка, либо уход с рынка.

    Сопоставление сильных и слабых сторон предприятия  с возможностями и угрозами рынка (дискуссия) позволит ответить на следующие  вопросы, касающиеся дальнейшего развития вашего бизнеса:

• как я могу воспользоваться открывающимися возможностями, используя сильные стороны предприятия?
• какие слабые стороны предприятия могут мне в этом помешать?
• за счет каких сильных сторон можно нейтрализовать существующие угрозы?
• каких угроз, усугубленных слабыми сторонами предприятия, мне нужно больше всего опасаться?

    Заполнив  эту матрицу, вы обнаружите:

    - что определили основные направления  развития вашего предприятия  (ячейка 1 показывает, как вы можете  воспользоваться открывающимися  возможностями);

    - что сформулировали основные  проблемы вашего предприятия,  подлежащие скорейшему решению  для успешного развития бизнеса  (остальные ячейки таблицы).

    В заключение, хочу обратить внимание на важность проведения стратегического  анализа внутренними силами менеджеров компании. Самое привлекательное  в описанной методике стратегического  анализа то, что информационное поле формируется непосредственно руководителями и наиболее компетентными сотрудниками компании на основании обобщения и согласования собственного опыта и видения ситуации.

    После проведения стратегического анализа  собственными силами вы будете более  четко представлять себе преимущества и недостатки собственного предприятия, а также ситуацию на рынке. Это  позволит выбрать оптимальный путь развития, избежать опасностей и максимально  эффективно использовать имеющиеся  ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями. При этом отпадает необходимость в использовании  мощных дорогостоящих систем “количественного”  анализа и привлечении не менее  дорогих экспертов (консультантов), которые, хуже зная специфику конкретного  рынка и конкретного предприятия, могут в условиях ограничений  по времени и неполной информации навязать неоптимальное решение. Причем, зачастую при привлечении консалтинговых компаний результаты стратегического  анализа “подтасовываются” под  гениальную интуицию заказчика (собственника), которому всегда приятно услышать (а  значит, и заплатить за это деньги) то, что он хочет слышать.