Структура персонала организации

     Структура персонала организации – это  совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и  аналитической.

     Статистическая  структура отражает распределение  персонала и его движение в  разрезе занятости по видам деятельности, а так же категорий и групп  должностей. Так, выделяется персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских  подразделениях, аппарате управления, занятые производством продукции, услуг или осуществляющих обслуживание этих процессов) и неосновных видов  деятельности (работники жилищно-коммунального  хозяйства, социальной сферы). В свою очередь, все они подразделяются на категории: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.

     Аналитическая структура подразделяется на общую  и частную. В разрезе общей  структуры персонал рассматривается  по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп  работников, например «занятые тяжелым  трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.

     По  признаку участия в производственном или управленческом процессе, т.е. по характеру трудовых функций, а следовательно, занимаемой должности, персонал подразделяется на следующие категории:

• руководители, осуществляющие функции общего управления. Их условно подразделяют на 3 уровня: высший (организации в целом – директор, генеральный директор, управляющий и их заместители), средний (руководители основных структурных подразделений – отделов, управлений, цехов, а так же главные специалисты), низовой (работающие с исполнителями – руководители бюро, секторов, секторов; мастера). К числу руководителей относятся лица, занимающие должности менеджеров, в том числе менеджера по персоналу;
• специалисты – лица, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции. К ним относятся экономисты, юристы, инженеры - технологи, инженеры - механики, бухгалтеры, диспетчеры, аудиторы, инженеры по подготовке кадров, инспектора по кадрам и др.;
• другие служащие, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание: агент по закупкам, кассир, секретарь - стенографистка, табельщик и т.д.;
• рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности и оказывают услуги производственного характера. Различают основных и вспомогательных рабочих.

     В отдельную категорию входят работники  социальной инфраструктуры, т.е. лица, занятые неосновной деятельностью (культурно-бытовым, жилищно-коммунальным обслуживанием персонала организации). К ним относятся работники  ЖКО; лица, обслуживающие детские  сады, базы отдыха и т.п., находящиеся  на балансе организации.

     В промышленности руководители, специалисты, другие служащие, рабочие образуют промышленно - производственный  персонал, а работники социальной инфраструктуры - непромышленный персонал.

     Деление персонала организации на категории  осуществляется в соответствии с  нормативным документом - Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным  Институтом труда и утвержденным постановлением Министерства труда  и социального развития РФ от 21.08.98 №37 (в новой редакции от 17.09.2007). Этот документ в настоящее время носит  рекомендательный характер.

     Квалификационный  справочник, учитывая требования нового этапа развития нашего общества, впервые  в число должностей руководителей  ввел должность менеджера. В странах  с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, имеющих специальное  образование, полученное часто в  дополнение в инженерному, экономическому, юридическому.  Менеджеры осуществляют управление деятельностью организации (высшее звено), его структурных подразделений (среднее звено) или обеспечивают выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса (низовой уровень).  Менеджерами высшего или среднего уровней применительно к действующей должностной структуре можно считать руководителей - директоров организации и других линейных руководителей: начальников цехов и иных структурных подразделений, а так же функциональных отделов.

     Менеджеры низового уровня в условиях развития коммерческой деятельности, малого и  среднего предпринимательства являются организаторами этой деятельности, обеспечивая  ее соответствие условиям внешней среды (экономическим, правовым, технологическим  и другим требованиям).

       Профессиональная структура персонала  организации - это соотношение  представителей различных профессий  или специальностей (экономистов,  бухгалтеров, инженеров, юристов  и т.д.), обладающих комплексом  теоретических и практических  навыков, приобретенных в результате  обучения и опыта работы в  конкретной области.

     Квалификационная  структура персонала - это соотношение  работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих характеризуется  разрядом и классом (например, для  водителей), а специалистов - категорией, разрядом или классом. Например, по уровню квалификации инженеры-конструкторы могут занимать должности «главного», «ведущего», «старшего» конструктора 1, 2 или 3 категории.

     Половозрастная  структура персонала организации - это соотношение групп персонала  по полу (мужчины, женщины) и возрасту. Возрастная структура характеризуется  долей лиц соответствующих возрастов  в общей численности персонала. При изучении возрастного состава  рекомендуются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 лет и старше.

     Структура персонала по стажу может рассматриваться  двояко: по общему стажу и стажу  работы в данной организации. Общий  стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 лет и более. Стаж работы в  данной организации характеризует  стабильность трудового коллектива. Статистика выделяет следующие периоды: до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет  и более.

     Структура персонала по уровню образования (общего или специального) характеризует  выделение лиц, имеющих высшее образование, в том числе по уровню подготовки - бакалавр, специалист, магистр; незаконченное  высшее (более половины срока обучения); средне - специальное; среднее общее; неполное среднее; начальное.