Управление персоналом современной организации

32. Составление: 

• списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
• заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
• сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
• документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
• актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
• коммерческих актов.

V. Права отдела     

1. Отдел  материально-технического снабжения  имеет право:     

1.1. Давать  структурным подразделениям предприятия  указания по расходованию материально-технических  ресурсов, которые являются обязательными  к исполнению.     

1.2. Требовать  и получать от всех структурных  подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных  на отдел задач.     

1.3. Контролировать  рациональность и правильность  использования материально-технических  ресурсов подразделениями предприятия.      

1.4. Самостоятельно  вести переписку по вопросам  материально-технического снабжения.      

1.5. Представительствовать  в установленном порядке от  имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными  и муниципальными органами, а  также другими предприятиями,  организациями, учреждениями.     

1.6. Давать  разъяснения, рекомендации и указания  по вопросам, входящим в компетенцию  отдела.     

1.7. Вносить  предложения руководству предприятия  о привлечении к материальной  и дисциплинарной ответственности  должностных лиц предприятия  по результатам проверок.     

1.8. Привлекать  в установленном порядке специалистов  структурных подразделений предприятия,  экспертов сторонних организаций  для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.     

2. Начальник  отдела материально-технического  снабжения подписывает и визирует  документы, связанные с материально-техническим  снабжением предприятия (планы,  договоры, отчеты, сметы, справки,  ведомости, акты, пр.).     

3. Начальник  отдела материально-технического  снабжения также вправе:     

3.1. Вносить  предложения в отдел кадров  и руководству предприятия о  перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении  взысканий на работников, нарушающих  трудовую дисциплину.

V. Взаимодействия отдела  с другими структурными  подразделениями     

 Для  выполнения функций и реализации  прав отдел материально-технического  снабжения взаимодействует:     

1. С  производственными подразделениями  по вопросам:     

1.1. Получения: 

• расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
• отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
• актов о браке, оформленных в установленном порядке;
• документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
• сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

 

     1.2. Предоставления:

• планов поставок материально-технических ресурсов;
• лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

 

     2. С производственно-диспетчерским  отделом по вопросам:     

2.1. Получения: 

• производственных планов и графиков производства;
• сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
• графиков подачи материалов в производственные подразделения;
• сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

 

     2.2. Предоставления:

• сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
• данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
• объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;

 

     3. С отделом  главного технолога по вопросам:     

3.1. Получения: 

• норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
• допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
• заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
• планов производства;
• ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
• таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
• извещений о замене материалов;

 

     3.2. Предоставления:

• консультаций по материалам и сырью;
• запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
• согласованных технологических условий на специальные материалы;
• технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

 

     4. С отделом  контроля качества по вопросам:     

4.1. Получения: 

• документов, подтверждающих качество материально-технического снабжения;
• актов приемки продукции по качеству и комплектности;
• актов отбраковки продукции;
• заявлений о рекламациях;.
• указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;

 

     4.2. Предоставления:

• сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические средства (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т.д.);
• копий договоров поставок и изменений к ним;
• документов, необходимых для составления рекламаций;

 

     5. С транспортным  отделом по вопросам:     

5.1. Получения: 

• оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
• графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
• транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
• отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

 

     5.2. Предоставления:

• планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
• заявок на подачу транспортных средств;
• инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;

 

     6. С планово-экономическим  отделом по вопросам:     

6.1. Получения: 

• планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
• результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
• расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

 

     6.2. Предоставления:

• расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
• данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;
• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

 

     7. С финансовым  отделом по вопросам:     

7.1. Получения: 

• согласованных проектов претензий;
• предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
• утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

 

     7.2. Предоставления:

• проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
• отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
• копий претензий, заявленных контрагентами;
• проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

 

     8. С главной  бухгалтерией по вопросам:     

8.1. Получения: 

• утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
• итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
• отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

 

     8.2. Предоставления:

• товарно-сопроводительной документации;
• отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;
• сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
• отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

 

     9. С отделом  маркетинга по вопросам:     

9.1. Получения: 

• обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;
• сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;
• информации о состоянии товарного рынка;
• сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
• информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;
• сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
• сведений о планируемых выставках, ярмарках;