Основные понятия и показатели использования рабочего времени

     Анализ  внутрисменных потерь рабочего времени  осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности  рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности  рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

     Крд = Прд. ф. / Прд. пл,

     где Крд - коэффициент использования  продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

     Анализ  целодневных потерь рабочего времени  осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному  или плановому по формуле:

     Кд = Дф / Дпл, 

     где: Кд - коэффициент использования числа  дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

     Оценка  эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса  рабочего времени и отчета о его  выполнении.

     При анализе качественного использования  рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

     Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%); (3)

     Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах), (4)

     где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и  базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах. Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,

     продолжительность рабочего дня.

     Для выявления влияния на фактический  фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в  году (Ф) можно провести следующие  расчеты, используя метод цепных подстановок.

     Если  обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

     1. За счет изменения численности  рабочих: 

     Тч = ∆Чр*Рф*Дф

     2. За счет изменения числа отработанных  человеко-дней в году':

     ∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф 

     3. За счет изменения средней  продолжительности рабочего дня: 

     ∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп 

     Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

     Существенное  сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных  мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и  мероприятий по охране труда, что  будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности  персонала фирмы.

     Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

       Эч =   (Тпв+Тл) * К

     Фф (8)

     где: Э - возможное уменьшение численности  за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв - потери рабочего времени, час, Тл - нерациональные затраты рабочего времени, час, К - коэффициент  возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф - фактический  фонд рабочего времени одного рабочего, час.

     Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется  общий фонд рабочего времени рабочих  и определяется влияние факторов на использование рабочего времени

     Величина  недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени  определяется по формуле:

     ∆О = ∑ Т*В (9)

     где ∆О – величина недоданной продукции, руб.;

     Т - неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В - выработка  продукции часовая (дневная), руб.

     Наличие целодневных потерь рабочего времени  ведет к невыполнению среднегодовой  выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.

     Влияние использования рабочего времени  одним среднесписочным рабочим  на выработку определяется также  сравнением фактического и базисного  фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования  рабочего времени определяется по формуле;

     ∆В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10), где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%; Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

     Для определения экономии численности  вследствие улучшения использования  рабочего времени можно использовать также следующие формулы:

     1. Ликвидация прогулов и целодневных  простоев:

     эч1 = (Пр+Пцд) / Фр (11)

     где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

     2. Сокращение заболеваемости до  запланированного уровня или  лучшего, достигнутого за прошлый  период:

     Эч2 = (Пф. б – Ппл. б) * Чрф Фр (12)

     где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за

     предыдущий  период и фактически за анализируемый  период, дни; Чрф - фактическая численность  рабочих за анализируемый период, чел.

     3. Сокращение невыходов с разрешения  администрации до запланированного  уровня:

     Эч3 = (Пф. а – Ппл.

     а) * Чрф Фр (13)

     где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации  по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни. [3]

     4. Сокращение внутрисменных потерь  рабочего времени: 

     (Пв. ф. – Пв. пл)

      Эч4 = (Пв. ф* Чрф) \ 100, (14), или Эч4 = * Чр. ф (15)

     100

     где Пв. ф, Пв, пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану

 

                 4. Пути повышения использования рабочего времени

      

     На  основании выше проведённого анализа  мы можем сделать вывод о том, что на предприятии рабочее время  используется недостаточно эффективно. Существуют нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование  рабочего времени на отдых и личные надобности, бесполезное использование  рабочего времени в связи с  ожиданием ремонта оборудования и др.

     Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

     Необходимо  сократить внутрисменные и целодневные  потери рабочего времени:

     ввести  организационные мероприятия;

     повысить  трудовую дисциплину:

     соблюдать правила техники безопасности;

     улучшить  условия труда;

     проводить мероприятия по охране труда;

     снизить заболеваемость;

     ликвидировать прогулы и простои оборудования;

     сократить невыходы с разрешения администрации  до запланированного уровня;

     сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня

     Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности  персонала фирмы.

     Рассчитаем  экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

     1. Если мы уменьшим целодневные  потери рабочего времени до  запланированного уровня, то будет  отсутствовать увеличение фактических  целодневных потерь рабочего времени.

     Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

     2. Если мы устраним потери рабочего  времени то:

     Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963, что  на 0,002 повысит эффективность использования  рабочего времени.

     3. Если мы уменьшим затраты рабочего  времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ОБ до нормативного уровня, то получим:

     Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)

     Ки = Тсм * 100% =(25+427,23+14,95+12,82) /480* *100%= 100%, что  говорит о полной эффективности  использования рабочего времени.

     4. При устранении прямых потерь  рабочего времени прирост производительности  труда составит:

       Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+20

     ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

     5. Прирост производительности труда  за счет устранения нерациональных  затрат:

     (Тпз(ф)  – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

     ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%, что на 13,85% повысит  производительность труда.

 

Заключение

 

     Исходя  из всего вышесказанного, можно сделать  вывод о том, что рациональное использование рабочего времени  очень важно для работы предприятия. При снижении затрат рабочего времени  увеличивается производительность, снижаются лишние затраты на энергию.

     Потери  рабочего времени влекут за собой  неблагоприятные последствия.

     Проведённый анализ позволяет сформулировать несколько  основных рекомендаций для более  эффективного использования рабочего времени:

     Необходимо  повысить трудовую дисциплину

     Устранить невыходы на работу

     Устранить чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные надобности

     Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

     Необходимо  сократить внутрисменные и целодневные  потери рабочего времени: ввести организационные  мероприятия; соблюдать правила  техники безопасности; улучшить условия  труда; снизить заболеваемость; ликвидировать  прогулы и простои оборудования;

     Достижение  высокой эффективности использования  рабочего времени невозможно без  активной поддержки руководства, грамотной  системы мотивации, соответствующего отношения к технике безопасности, охране труда, трудовой дисциплине.

 

Список использованных источников