Планування закупівлі матеріальних ресурсів

Транспортно-заготівельні витрати  залежать також від витрат на зміст  апарата органів матеріально-технічного постачання. Тому створення раціональної структури органів постачання, використання засобів організаційної й іншої  техніки мають більше значення для  скорочення витрат і зниження собівартості.

Так, по ТОВ «Будстрой» для зниження собівартості і скорочення матеріальних витрат, найбільш ефективним рішенням став би вибір і замовлення більш дешевих матеріалів, що відповідали по якості усім вимогам виробництва, а також раціональне їхнє використання.

Матеріально-технічне постачання впливає  на такий важливий синтетичний показник діяльності підприємств, яким є рентабельність, що визначається як відношення нагромаджень (прибутку і податку з обороту) до середньорічної вартості основних виробничих фондів і нормованих оборотних  коштів.

Органи матеріально-технічного постачання впливають на величину витрат підприємства через вартість матеріалів і транспортно-заготівельні витрати. Чим менше ці витрати, тим  за інших рівних умов більше прибуток підприємства і навпаки. Неуважність  окремих працівників до витрат, завищення  їх приводять до зменшення прибутку підприємства.

Діяльність постачальницько-збутових організацій впливає на знаменник  формули визначення рентабельності – величину оборотних коштів підприємств. У структурі оборотних коштів значну питому вагу займають товарно-матеріальні  і збутові запаси. Тому скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимальних  розмірів буде сприяти підвищенню рентабельності, оскільки чим більшою сумою оборотних коштів розташовує підприємство при даному розмірі прибутку, тим менше рентабельність.

По ТОВ «Будстрой» у 2009 році питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції склав 42,5 %, у 2010 році – 18,3 %, у 2011 році – 53 %. Скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимального рівня буде сприяти підвищенню рентабельності і збільшенню прибутку.

Прискорення оборотності оборотних  коштів є центральною економічною  проблемою матеріально-технічного постачання. Її рішення дозволити  не тільки збільшити матеріальні  ресурси для повного задоволення  підприємств, але і поліпшити  економічні показники їхньої роботи.

Однієї з найважливіших задач  матеріально-технічного постачання є  своєчасність забезпечення підприємств  і організацій необхідними їм матеріальними ресурсами. При цьому  під своєчасністю мається на увазі  постачання всіх різновидів матеріальних ресурсів безпосередньо до місць  споживання у встановлений термін і  необхідну якість.

Порушення термінів постачань матеріалів веде до невиконання планів виробництва  і реалізації продукції.

У практиці світового господарства відомі кілька методів постачань  матеріальних ресурсів, що забезпечують раціональне постачання виробництва  предметами праці. Найбільший інтерес  з них представляє метод «точно вчасно» (just – in- time), уперше запропонований однієї з японських фірм. Сутність методу полягає безпосередньо в  той момент, коли вони необхідні  для продовження виробництва, і  в обсязі, розрахованому на конкретний відрізок часу. При цьому методі забезпечується ритмічне, безперебійне постачання підприємства матеріальними  ресурсами й ефективне їхнє використання протягом процесу виробництва.

На сучасному етапі розвитку економіки України особливо важливого  значення набуває комплектність  забезпечення виробництва матеріальними  ресурсами. У будівництві при  організації постачань устаткування дуже важливе надходження до моменту  монтажу всіх його видів, що виробляються часто різними постачальниками. Для забезпечення своєчасного надходження матеріалів як транзитом, так і з підприємств по постачаннях у даний час одержує широке поширення одна з прогресивних форм – гарантоване постачання.

До числа найбільш важливих задач  матеріально-технічного постачання будівництва  варто віднести скорочення витрат виробництва. Цей показник істотно залежить від  найбільш раціонального прикріплення споживачів до постачальників, правильного  співвідношення транзитної і складської форм постачання, ступеня механізації  вантажно-розвантажувальних робіт, питомої ваги витрат по наданню споживачам виробничих послуг і ряду інших факторів.

Найважливішим принциповим напрямком  удосконалювання керування процесом матеріально-технічного постачання є  здійснення заходів щодо концентрації органів шляхом створення великих  об'єднань за рахунок концентрації запасів підвищується забезпеченість споживачів конкретними сорторозмірами продукції з нетранзитною потребою. Концентрацію органів необхідно  сполучити з поліпшенням матеріально-технічної  бази – збільшенням її вантажно-розвантажувальними й іншими механізмами, електронно-обчислювальною технікою. Збільшення запасів на підприємствах  по постачаннях продукції буде поліпшувати  якість постачання й у той же час  скорочувати сукупний рівень запасів  засобів виробництва.

Одним з основних напрямків удосконалювання  матеріально-технічного постачання є  розробка і здійснення заходів щодо поліпшення організації і методології  його планування з метою досягнення повної збалансованості ресурсів з  потребою у всіх видах матеріальних ресурсів.

На зміну рівня матеріальних запасів на окремі вироби впливають  заходу інноваційної діяльності, що обумовлюють  зміну нормативної витрати матеріальних ресурсів і заміну одного їхнього  виду іншим. Основними інноваційними  заходами є: удосконалювання конструкторських характеристик виробів, упровадження нової техніки, прогресивної технології; механізація й автоматизація  виробництва; модернізація устаткування; укомплектування робочих місць  спеціальним інвентарем і оснащенням, заготівлею, деталями, вузлами; упровадження нових прогресивних видів сировини, матеріалів, палива і замін безперспективних; підвищення рівня кваліфікації працівників.

Вимагають рішення і проблема встановлення між планами виробництва і  матеріально-технічного постачання. Суть її полягає в тім, що зіставлення  планів виробництва конкретних видів  продукції відбувається по термінах після розробки планів матеріального  забезпечення. У результаті виникає  невідповідність між замовленнями і потребою в конкретних матеріалах і, як наслідок, утворяться наднормативні  і зайві запаси одних матеріалів і нестача інших. Шлях рішення  цієї проблеми – максимальне зближення  термінів розробки планів виробництва  і його забезпечень.

Підбиваючи підсумки пропозицій по поліпшенню планування закупівлі матеріально-технічних ресурсів в будівництві в цілому і пропозицій по поліпшенню стану матеріальних ресурсів по ТОВ «Будстрой»:

1) На сучасному етапі матеріально-технічне  постачання будівництва має потребу  в:

підвищенні продуктивності праці;

економії матеріальних ресурсів;

зниженні собівартості;

підвищенні рентабельності;

установленні раціональних зв'язків  між постачальниками і споживачами;

необхідності значних капітальних  вкладень для підвищення темпів росту  продуктивності праці;

створенні умов схоронності матеріалів, скорочення часу їх перебування на складах;

ефективному нормуванні товарно-матеріальних запасів;

зниженні витрат на транспортно-заготівельні витрати;

прискоренні оборотності оборотних  коштів;

здійсненні заходів щодо концентрації органів шляхом створення      великих об'єднань за рахунок концентрації запасів, а також заходу  інноваційної діяльності;

максимальному зближенні  термінів розробки планів виробництва і його  забезпечень;

організації збуту продукції;

розвитку лізингу для вибору ефективних форм придбання і раціонального  використання машин і устаткування;

ефективної організації матеріальних потоків;

розвитку оптової торгівлі;

підтримці тривалих господарських  зв'язків.

Ідеальним рішенням стало би введення методу «точно вчасно» чи використання інтенсивного методу.

2) Конкретно по ТОВ «Будстрой» для поліпшення стану планування і використання матеріальних ресурсів необхідно приділити більше уваги процесу планування витрати матеріалів, що відповідали б усім вимогам виробництва, скоротити товарно-матеріальні запаси до оптимального рівня чи застосовувати більш дешеві матеріали.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              

 

                                                  ВИСНОВОК

 

Отже, розглянувши основні  питання даної теми, можна зробити  висновок, що для правильної організації  матеріально-технічного забезпечення працівникам відповідного відділу  підприємства необхідно досконало  володіти методикою розрахунку всіх потреб підприємства в матеріалах, створювати запаси в необхідних для  безперебійної роботи підприємства розмірах (але не вище встановлених норм), шукати джерела покриття потреб, займатися пошуками найбільш вигідних постачальників та ін.

Значення матеріально-технічного постачання для підприємства дуже велике. Від його правильної організації  багато в чому залежить положення  справ на підприємстві. Іншими словами, правильна організація матеріально-технічного забезпечення підприємства забезпечує нормальну роботу підприємства, що сприяє його розвитку в цілому.

Діяльність підприємства складається з багатьох взаємозв’язаних  процесів. Це означає, що надзвичайно  важливими є ефективність і оптимальність  кожного з них. Так, поряд з  виробничими, збутовими, маркетинговими та іншими процесами надзвичайно  великий вплив на ефективність діяльності виробничого підприємства справляє матеріально-технічне забезпечення (МТЗ) підприємства.

Важко уявити собі процес виробництва  без наявності необхідних для  цього як предметів, так і засобів  праці. Саме тому організація оптимального процесу матеріально-технічного постачання є одним з першорядних завдань, що потребують вирішення на сучасних виробничих підприємствах.

Від правильної організації  цього процесу прямо залежать результати виробництва, відповідність  запланованих показників фактичним  і загальна ефективність функціонування підприємства.

Матеріально-технічне постачання має своїм завданням пошук  найкращої відповіді на пропозицію ринку за мінімальних витрат. Воно покликане не лише забезпечити досягнення певної мети, а й знайти найбільш економічні варіанти.

 

 

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

 

1. Аналіз господарської діяльності в промисловості: Підручник / Н.А. Русак, В.І. Стражев, О.Ф. Мігун і др.; Під общ. ред. В.І.Стражева. -Мн., Висш.шк., 1998.
2. Базаров Т.Ю. Управління персоналом: Навчальний посібник для студентів середніх учбових закладів. -М.: Майстерність, 2002.
3. Бухалков М.І., Кузьміна Н.М., Бабуріна .А. Управління персоналом підприємства: Навчальний посібник, 2005.
4. Владімірова Л.П. Економіка праці: Навчальний посібник. 2-е видавництво, перераб і доп. - М.: Дашков і До, 2002.
5. Економіка праці і соціально-трудові стосунки: Навчальний посібник. Під ред.. Е.П. Міхайлова. -К.: Наукова література, 2005.
6. Економіка праці: Навчально-методичний посібник. - М.: ЗАТ «Фінстатінформ», 2002.
7. Економіка підприємства: Навч. посібник. / А.В. Шегда, Т.М. Литвиненко, М.П. Нахаба та ін.; За ред. А.В. Шегди. - 2-ге вид., стер. - К.: Знання -Прес, 2002.
8. Савіцкая Г.В. Економічний аналіз: Підручник / Г.В. Савіцкая. 9-е видавництво, - М.: Нове знання, 2004.
9. Хрипач В.Я., Суша Г.З., Оноприенко Г.К. Экономика предприятия / Под. ред. В.Я. Хрипача - Мн.: Экономпресс, 2000.
10. Семенов Г.А. Фінансове планування і управління на підприємствах. Навчальний посібник / [Семенов Г.А., Бугай В.З., Семенов А.Г., Бугай А.В.] – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 432 с.
11. Тарасюк Г.М. Планування діяльності підприємства [Текст]. практикум: навч. посібник для внз. / Г.М. Тарасюк – К.: Кондор, 2009. – 263с.
12. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навчальний посібник / Г.М. Тарасюк, Л.І. Шваб – К.: „Каравела”, 2008. – 351с.

 

 

13.   Підлипна Р.П.  Стратегічне планування та контроль  у системі контролінгу на підприємстві / Р.П. Підлипна // Науковий вісник НЛТУ України. – 2009. – Вип. 19.2. –С.255 – 261.

14.  Планування діяльності підприємства [Текст]: навч.посібник для внз / ред.. О.М. Свінцицька. – [2-ге, перероб. і доп.] – К.: Кондор, 2009. – 263 с.

15.    Гузела О.І. Планування і контроль на підприємстві. Навчально-методичний посібник / О.І. Гузела, Л.А. Швайка – К.: УАД, 2009. – 98 с.