Виставки і ярмарки в системі ринку

Міністерство освіти і науки молоді та спорту України

Івано-Франківський Муніципальний  коледж

 

 

 

 

 

 

 

                            Курсова робота

    на тему:

«Виставки і ярмарки  в системі ринку»

 

 

 

 

 

Студентки ІІ курсу                                                          Бойко Аліни Михайлівни

спеціальності   

5.03050701 « Маркетингова діяльність»

 

 

 

 

Перевірив(ла)                                                                    Остап’як Ольга Василівна    

 

 

 

Івано-Франківськ 2012 р.     

Зміст

Вступ………………………………………………………………………………….3

1.Поняття, цілі, завдання, класифікація  ярмарків і виставок. Спільні і відмінні риси…………………………………………………………………………………...5

2.Організація виставок і ярмарків. Організації, що регулюють діяльність виставок і ярмарків …………………...……………………………………………11

3.Сучасна концепція виставок і ярмарків………………………………………...23

4.Міжнародні виставки  та ярмарки………………………………………………..26

5.Розвиток, роль виставок і ярмарків в Україні…………………………………..34

Висновок………………………………………………………………………….…36

Список використаної літератури…………………………………………………..38

Додатки……………………………………………………………………………...39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Участь у виставках  і ярмарках є дієвим засобом комунікаційної політики в міжнародному маркетингу, стимулюючому продажу товарів і  послуг на зарубіжних ринках, ефективним методом в конкурентній боротьбі.

 Виставка-це показ  і демонстрація товарів перед фахівцями, споживачами і широкою громадськістю з метою ознайомлення з передовими досягненнями у відповідних галузях і результатами наукового прогресу.

 Але виставка або ярмарок несуть вигоду не тільки підприємству-експоненту, але і споживачам. Одним з основних переваг ярмарків і виставок є зосередження зразків величезної кількості товарів, вироблених у різних країнах. Це дає можливість покупцеві в короткий час ознайомитися з існуючими на ринку пропозиціями, отримати необхідну консультацію від фахівців, зробити необхідні зіставлення цін і якісних характеристик, провести переговори і виторгувати комерційні умови і, нарешті, підписати контракт. При цьому покупець має можливість ознайомитися з товаром у дії, з прийомами його роботи, областю застосування і ефективністю. При покупці товарів широкого споживання велике значення має можливість попереднього ознайомлення з усім асортиментом товарів на основі зразків або їх дегустації. Ці фактори забезпечують велику популярність виставок і ярмарків і, як наслідок, приваблюють величезну кількість відвідувачів.

 Однак підприємству  слід пам'ятати, що участь в  торгових ярмарках і виставках  завжди пов'язане зі значними  витратами, які можуть бути здійснені даремно. Адже на ярмарку або виставці найбільш небезпечні для вас ваші власні помилки і менше - ваші конкуренти.

 Тому перш, ніж прийняти  рішення про участь у виставці  або ярмарку, його слід ретельно  обміркувати. Якщо ж підприємство твердо впевнене в необхідності участі у виставці або ярмарку та чітко сформулювало основні цілі і завдання своєї участі, то йому необхідно також розробити в усіх деталях його виставкову або ярмаркову діяльність, стосовно чисельного складу персоналу експозиції та його відповідної підготовки, оренди виставкової площі та її знаходження, планування самого стенду і розміщення на ньому продукції, що виставляється, рекламних заходів і т.д.

 Метою даної роботи  є дослідження теоретичних основ  виставкової діяльності, а також її вивчення її реалізація на практиці з виділенням основних організаційних етапів.

Об'єктом дослідження  є безпосередньо ярмарки і  виставки в системі маркетингових  комунікацій.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Поняття, цілі, завдання, класифікація ярмарків і виставок

 

Виставка – це показ, основна мета якого полягає у світі публіки шляхом демонстрації засобів, що є в розпорядженні людства для задоволення потреб а також з метою прогресу в одній або декількох галузей діяльності.

Ярмарок – це економічна демонстрація зразків що відповідно до звичаїв зразків на території якої вона проводиться, являє собою великий ринок товарів широкого вжитку і засобів виробництва [1; с.159].

Виставкові заходи займають особливе місце в комплексі сучасних маркетингових заходів. Вони надають фірмі широкі можливості по розповсюдженню і отриманню економічної, організаційної, технічної та комерційної інформації при відносно доступній вартості. Участь у роботі виставок і ярмарок є ефективним засобом формування маркетингових комунікацій. Вона об’єднує такі основні елементи комплексу маркетингу, як реклама (розповсюдження рекламно-інформаційних матеріалів, оформлення стендів), пропаганда, особисті продажі, стимулювання збуту (роздача сувенірів, надання знижок).

Виставка — це демонстрація зразків (експонатів), основна мета якої полягає в ознайомленні широкого загалу із засобами, наявними в розпорядженні суспільства, для задоволення потреб населення, а також з метою сприяння прогресу в одній або кількох сферах діяльності. У рамках виставок підприємства-експоненти за допомогою зразків (експонатів) створюють наочну картину пропонування товарів і послуг в одній або кількох галузях і намагаються інформувати кінцевих споживачів (або й проміжних покупців) про свою фірму та її товари з метою продажу цих товарів.

Також на ринку представлені ярмарки - самостійні, незалежні організації - гнучкі, оперативні, оснащені новітніми  засобами обчислювальної техніки, засобами зв'язку, передачі інформації й оргтехніки. Вони дають можливість широкому колу виготовлювачів, споживачів, посередників вступати в безпосередні комерційні контакти, що сприяють регулюванню попиту та пропозиції, активізації господарської ініціативи сторін. На ярмарках маються реальні можливості пропаганди надійності виготовлювача, його іміджу, рівня технічного обслуговування. Результати діяльності ярмарків дозволяють виготовлювачам приймати рішення про випуск продукції, відновленні асортименту і номенклатури, підвищенні якості, поліпшенні дизайну.

Ярмарок — це великий ринок товарів, призначених як для використання у сфері виробництва засобів виробництва (продукція виробничо-технічного призначення), так і для використання у сфері особистого споживання (вироби народного споживання). Він являє собою періодичний захід, проведений за участю працівників посередницьких організацій, торгівлі, промисловості, сільського господарства й інших галузей для здійснення покупок і продажу. Він діє у визначені терміни впродовж обмеженого терміну в одному й тому самому місці. На оптовому ярмарку репрезентують зразки товарів для укладання торговельних угод.

Метою участі підприємства у виставці (ярмарку) є створення довготривалих взаємовідносин з клієнтами, сприяння збільшенню обсягів реалізації товарів, укладання прямих торговельних угод за виставленими зразками (моделями) із подальшою поставкою товару.

Виставки та виставки-ярмарки виконують такі функції:

· сприяють безпосередньому  спілкуванню клієнта з експонентом, експонента — з потенційними партнерами;

· пропонують реальний товар, який можна побачити у дії, на відміну від рекламних проспектів, відеороликів тощо;

· надають можливість зацікавленій особі здійснити доволі повний та об’єктивний огляд певної групи товарів (або цілої галузі промисловості) за такими ознаками, як якість, ціна, додаткові послуги, певні стимули при купівлі тощо;

· створюють умови  для ознайомлення з пропозицією  потенційних конкурентів, їхніми новими ідеями, умовами продажу, сервісу  тощо;

· значно скорочують час  клієнтам експонентам на пошук партнера й укладання торговельної угоди;

· забезпечують ефективний обмін інформацією;

· інформують учасників  про розвиток технологій і тенденції  прогресу в галузі;

· сприяють поліпшенню іміджу експонента за умов його ефективної політики щодо підготовки та участі у виставках-ярмарках;

· інформують експонента відносно характеру змін його потенційних партнерів, їхніх запитів, а також змін кон’юнктури галузі [5; с.112].

Спільними рисами виставок і ярмарків є те, що вони організуються фізичними та юридичними особами, мають обмежену тривалість, діють періодично в постійних або заздалегідь визначених місцях, призначені для великої кількості експонентів і відвідувачів і є організованими товарними ринками. Крім того, кінцевою метою організації як виставок, так і ярмарків є сприяння збільшенню обсягів реалізації продукції, що виробляється на фірмі, а основними видами контрактів, що укладаються на міжнародних виставках–ярмарках, є угоди за виставленими зразками (моделями, кресленнями, каталогами) з наступною поставкою товару та угоди на виставлені зразки (продаж самих експонентів) з їх поставкою після закінчення виставки–ярмарку.

Відмінності між виставками та ярмарками полягають  у такому:

– основним призначенням виставки є демонстрація досягнень, а ярмарку — укладання торговельних угод, хоча в останні десятиріччя в зв'язку з динамізацією конкурентного середовища представлення на ярмарок стандартних, добре відомих товарів стає неефективним, а тому ці два заходи найчастіше поєднуються у виставку-ярмарок;

– головною метою ярмарку  є укладання прямих торговельних угод по зразках продукції, а виставки — розповсюдження інформації з кінцевою метою стимулювання продажів за зразками;

-  виставкам притаманні  великі масштаби пропонування  та необмежене коло відвідувачів, чого немає на ярмарках;

– звичайною практикою  міжнародних виставок є здійснення продажів кінцевим споживачам, а ярмарків — здійснення продажів тільки проміжним ланкам (промисловість, оптова та роздрібна мережа) [3; с.216].

Торгово-промислова виставка - короткочасний захід, періодично проводиться в одному і тому ж місці, в рамках якого значна кількість підприємств за допомогою зразків дають представницьку картину пропозиції товарів і послуг однієї або декількох галузей і прагне інформувати кінцевих споживачів про свою фірму і її продукції з кінцевою метою сприяння продажам.

 Ярмарки зародилися  як захід ринкового характеру,  основною метою якого був збут. На відміну від них виставки  виникли як засіб публічної  демонстрації тих чи інших  досягнень людства, спочатку вони  носили суто просвітницький характер, але в міру розвитку набули яскраво виражену комерційну спрямованість.

 Таким чином, метою ярмарку є надання її учасникам - експонентам можливості виставити зразки свого виробництва, продемонструвати нові досягнення і технічні вдосконалення з метою укладання торговельних угод. У той же час, мета виставки - показати науково-технічні досягнення однієї країни або різних країн в одній або декількох галузях виробництва, науки і техніки.

За характером виставляються  експонентів всі виставки та ярмарки  поділяються:

 · Універсальні

 · Спеціалізовані 

 Універсальними є  виставки, тематика яких зачіпає  кілька галузей економіки. Спеціалізовані  виставки орієнтовані на відвідувачів-фахівців  у конкретній галузі. На них  демонструють досить складні  види товарів і тому вони  мають швидше маркетингову, ніж торговельну спрямованість [4; 224-231].

 Характерним для  розвитку міжнародних виставок  і ярмарків є зростання їхньої  спеціалізації, причому це більшою  мірою відноситься до виставок, ніж до ярмарків. Посилення спеціалізації  пояснюється величезним збільшенням номенклатури виробів, що випускаються різними галузями промисловості, до таких розмірів, що навіть демонстрація тільки зразків всіх товарів в одному місці на одній площі стає скрутною.

 Тому все частіше  організовуються міжнародні виставки та ярмарки, які мають лише одну або кілька споріднених галузей виробництва. Крім того, спеціалізовані виставки орієнтовані на чітко окреслену групу фахівців, тут виділена цільова аудиторія і, природно, це вигідно фірмам-експонентам.

Характерним є значне збільшення частки машин і устаткування серед експонатів виставок, що пов'язано із зростанням торгівлі цими товарами і цих специфікою. Обладнання, прилади і машини найкраще показувати в дії, оскільки це допомагає виявити їх продуктивність, технологічні властивості і особливості конструкції. Це широко практикується на виставках і тому привертає широке коло споживачів. Найбільше число спеціалізованих ярмарків припадає на галузі, що виробляють товари широкого споживання, в тому числі одяг, взуття, тканина.

 По термінах і  способу проведення виставки  і ярмарки можна підрозділити на види:

- короткострокові виставки (соло-виставки): проводяться протягом не більше трьох тижнів. Вони можуть носити або загальний характер, тобто представляти досягнення своєї країни в усіх галузях виробничої діяльності, або бути спеціалізованими;

- пересувні виставки: вони організуються з метою розширення кола відвідувачів з використанням різних засобів транспорту. Одержує все більше поширення організація плавучих виставок, зокрема, Японією, Швецією, Англією. Такі виставки влаштовуються на борту великого судна, яке відвідує портові міста декількох держав і здійснює показ, а також продаж виставлених товарів. Досить широко стали використовуватися пересувні виставки зразків товарів в автофургонах, салонах літаків;

- постійні виставки: виставки організовуються найчастіше при дипломатичних консульствах та інших представництвах своєї країни за кордоном з метою демонстрації можливим іноземним покупцям зразків експортної продукції для укладання угод за зразками.