Методология оценки состояния здоровья и оценка профессиональных рисков

5. Вести регистр  (отчет по безопасности труда). В сводном регистре мероприятий  по охране труда надо отмечать, когда необходимо контролировать риск, внедряя соответствующие мероприятия по охране труда. Такие регистры можно использовать как основу:

• для информации всем заинтересованным лицам;
• определения, все ли необходимые мероприятия внедрены;
• подтверждения контролирующим учреждениям;
• любого пересмотра, если меняются условия труда.

Рекомендуется составить  регистр, который содержит по меньшей  мере следующую информацию:

• Ф. И. О. лица, проводящего проверку (если необходимо, и должность), а также дату проверки;
• предприятие, отдел;
• рабочее место, деятельность;
• угрозы и факторы риска, возникшие в результате деятельности предприятия;
• необходимые мероприятия по охране труда (если необходимо - правила, в которых изложены эти требования);
• необходимые превентивные мероприятия (например, упражнения для отдыха офисных работников и т. д.);
• более детальная информация о внедрении необходимых мероприятий (например, Ф. И. О. ответственных лиц, дата);
• более детальная информация о последовательных контрольных мерах, например даты регулярных проверок, ссылка на компетентных лиц.

6. Информировать всех  лиц, вовлеченных в работу, о  существовании опасностей или  любом возможном вреде, которому  они подвержены, а также обо  всех необходимых мерах защиты  для устранения или уменьшения  этого вреда. 

7. Контролировать соответствие. Необходимо регулярно проверять здоровье работников и безопасность на рабочем месте, чтобы выяснить, как соблюдаются защитные меры. По сути, эти действия относятся к элементам управления рисками, и за них отвечает работодатель, осуществляя внутренний контроль за рабочей средой.

При выполнении перечисленных  рекомендаций не забывайте вовлекать  в работу работников и (или) их представителей.