Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Содержание

1. Экономическая сущность и содержание задачи…………………….....….3
2. Характеристика существующей организации обработки информации

2.1 Характеристика  первичной информации……………………………..6

2.2 Характеристика  промежуточной информации…………………….....8

2.3 Характеристика результатной информации……………………….…10

3. Информационная модель решения задачи и ее описание………………..11
4. Технологический процесс решения задачи и его описание……………...12
5. Постановка задачи…………………………………………………….…….14 
6. Информационное обеспечение задачи

6.1 Классификация и кодирование информации………………………...16

6.2 Характеристика  входной информации……………………………….16

6.3 Характеристика  нормативно-справочной информации…………….18

6.4 Характеристика  промежуточной информации……………………...19

6.5 Характеристика  результатной информации…………………………20

7. Программная реализация задачи………………………………………….21
8. Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание….22
9. Технологический процесс решения задачи  и его описание……………23
10. Приложения

 
 
 
 
 
 

1. Экономическая сущность и содержание задачи

       В ходе решения данной задачи требуются следующий первичные документы: Больничный листок; Личная карточка работника; Лицевой счет; Табель учета рабочего времени; справка расчета больничного листа; Расчетно платежная ведомость.

       Расчет  пособий по временной нетрудоспособности это особый вид оплаты непроработанного времени. Его источником является не себестоимость как для всех предшествующих вид оплаты.

       Основными сумм к оплате являются табель учета  рабочего времени и листок нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения. Размер пособия зависит от общего страхового стажа.

       По  тому теперь пособие выплачивается  в размере:

• 100% среднего заработка – работникам со страховым стажем восемь и более лет.
• 80% среднего заработка – работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет
• 60% среднего заработка – работникам со страховым стажа менее пяти лет.

Согласно  ст. 16 закона №255 – ФЗ, в страховой  стаж включается  периоды:

• Работа по трудовому договору
• Государственные, гражданские или муниципальные службы.
• Иной деятельности в течений которого гражданин подлежал обязательному медицинскому страхованию на случаи временной нетрудоспособности.

В место  рабочих дней календарные:

     То  есть дневное пособие в 2007г. следует  умножать на календарные дни болезни. На пример если сотрудник заболел в пятницу, организация должна оплатить ему пятницу и субботу, а начиная с воскресения пособие будет выплачено уже за счет ФСС России. Такой механизм выгоден как правело выгоден работникам, особенно если на период приходится много выходных дней.

      Как и прежде для расчета сумм больничных бухгалтер с начала должен подсчитать заработок сотрудника за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу болезни. При этом в него включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при расчете ЕСН, зачисляемого в ФСС России. Порядок исчисления по временной нетрудоспособности и родам определяется Правительством РФ.

Подсчитав заработка за двенадцать месяцев  можно определить размер дневного пособия  работника.

Рассчитывается  она так: 

Z / K * P = R

Z: - Заработок работника за 12_ть месяцев предшествующий месяцу болезни.

K:- Количество календарных дней за эти же 12_тяь месяцев.

P:- 100, 80, или 60% (в зависимости от продолжительности страхового стажа работника).

R:- Размер дневного пособия

     В 2007г. ФСС России может оплачивать больничные только в пределах 16 125 руб. Чтобы определить максимальный размер пособия, 16 125 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше расчетного исходя из заработка то берется максимум, то есть меньшее из двух рассчитанных показателей

Рассчитывается  так:

R * K = S

R:- Размер дневного пособия на которое имеет право работник.

K:- Число календарных дней, в течений которых болел сотрудник.

S:- Общая сумма больничного.

     Основными предпосылками автоматизаций данного  участка бухгалтерского учета является: Большое разнообразия форм входной  и выходной документаций, высокая  трудоемкость сбора, регистраций и  обработки информаций, многогранность круга решаемых задач и их значительность, массовость исходной информаций для определения начисленной заработной платы и удержание, сложности выполнения расчетов.

     Данная  задача входит в состав функциональной подсистемы «Бухгалтерского учета». Она включают в себя следующие задачи. Расчет сумм сдельной и повременной заработной платы. Расчет сумм различных оплат и доплат. Начисление пособия по временной нетрудоспособности, за время отпусков, по беременности и родам. Подсчет среднего заработка для оплаты гарантированных законодательством заработков за двенадцать месяцев, шесть месяцев, два месяца. Расчет и выплата заработной платы за месяца (окончательный расчет за месяц) в связи с увольнением.      
 
 
 

2.  Характеристика существующей  организаций обработки  информаций

2.1.  Характеристика первичной информаций 

     На  данном участке первичными документами  будут: листок временной нетрудоспособности, личная карточка работника, лицевой счет работника.

Таблица 1.Первичные документы

 
         Первичные  документы содержат данные о  работнике, системе оплаты труда  и др. сведения необходимые для полной автоматизаций расчета заработной платы и расчета по листку временной нетрудоспособности.

К основным первичным документам относятся:

      Личная  карточка работника (АНЗБ 0101):- необходима для справочных сведений о работнике, страхового стажа, дате рождения, табельный номер, пол, с ее помощью производятся некоторые расчеты.

Расчетная группа отдела кадров формирует массив информаций по  личным карточкам работника. 

    Лицевой счет работника (АНЗБ 0102):- Как правило, лицевой счет открывают на 1 календарный год на каждого сотрудника организации.

    В лицевой счет работника заносят все сведения о работе сотрудника: номера и даты приказов о приеме на работу, начисленные суммы, сведения об использовании отпусков, суммы предоставленных льгот (налоговых вычетов), удержания из заработной платы и т.д. Лицевые счета хранят в архиве организации в течение 75 лет.

     Листок временной нетрудоспособности (АНЗБ 0102):- Служит для оплаты пособия непроработанного времени. На основании записей внесенных в каждый листок временной нетрудоспособности соответствующими службами и правсоюзами организаций предприятия, расчетная группа бухгалтерий формирует массив информаций по листка временной нетрудоспособности для исчисления пособия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Характеристика промежуточной  информаций

     На  данном участке промежуточными документами будут: табель учета рабочего времени, справка расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Таблица 2. Промежуточные документы

      

     Табель  учета рабочего времени и подсчета заработной платы (АНЗБ 0104):- Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

  Справка расчета пособия по временной нетрудоспособности (АНЗБ 0105): заполняется на основание больничного листа предявляемыи работником в день выхода на работу, в случае утери листка пособие может быть выплачено по его дубликату, представляет собой массив информаций содержащий сведенья о всех расчетах, страховом стаже, процент пособия и начисленного пособия, наименование лечебное учреждение, фамилию и специальность   лечащего врача. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Характеристика выходной информаций

     На  данном участке выходными документами  будет: расчётно платежная ведомость.

Таблица 3. Выходные документы