Отчет по практике на ОУФМС г. Камышина

ВВЕДЕНИЕ 

     Я, Андреянов Андрей Павлович, проходил производственную практику на предприятии: ОУФМС по Волгоградской обл. г. Камышина с 27 июня 2011г. по 27 июля 2011 г.

     Подтверждение о прибытии на производственную практику на предприятие ОУФМС по Волгоградской обл. г. Камышина можно найти в прилагающейся документации.

     По  прибытии на предприятие ОУФМС по Волгоградской обл. г. Камышина директор Карлина Л.И.  назначила Журавлёву Н.Н руководителем моей практики.

     В бухгалтерии предприятия меня занесли  в список временных кадров, числящихся на предприятии, в должности техника-программиста. После чего, руководитель практики от предприятия ознакомил меня с вводным инструктажем предприятия. Далее мной был прочитан первичный инструктаж на рабочем месте, что было зафиксировано (как и вводный инструктаж) в журналах о прохождении вводного/первичного инструктажей и в персональном листе осведомления о прохождении инструктажей. (В прилагающейся документации этот документ строгой отчетности не прилагается). После чего приступил к изучению должностных инструкций моего руководителя и моих должностных инструкций. Позже я ознакомился с социальной обстановкой на предприятии и приступил к выполнению своих обязанностей.

 

     Немного о специфики  организации

    Федеральная миграционная служба (ФМС России) является федеральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере миграции и осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции.

    ФМС России подведомственно Министерству внутренних дел Российской Федерации.

    Основными задачами ФМС России являются:

    1) реализация общей стратегии государственной  политики в установленной сфере деятельности;

    1.1) совершенствование нормативно-правового  регулирования в установленной сфере деятельности;

    1.2) производство по делам о гражданстве  Российской Федерации, оформление  и выдача основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации;

    2) осуществление регистрационного  учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и контроля за соблюдением гражданами и должностными лицами правил регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации;

    3) оформление и выдача иностранным гражданам и лицам без гражданства документов для въезда в Российскую Федерацию, проживания и временного пребывания в Российской Федерации;

    4) осуществление контроля за соблюдением  иностранными гражданами и лицами  без гражданства установленных  правил проживания и временного пребывания в Российской Федерации;

    4.1) осуществление миграционного учета  иностранных граждан и лиц  без гражданства в Российской  Федерации;

 

1. Организационная  структура и схема  подчиненности предприятия. 

В структуру  УФМС входят следующие отделы:

          1. Отдел анализа, планирования  и контроля.

          2. Отдел информационного и технического  обеспечения

          3. Отдел обеспечения паспортной  и регистрационной работы

          4. Отдел по оформлению заграничных  паспортов

          5. Отдел делопроизводства и режима

          6. Отделение информирования граждан

     7. Отдел по вопросам гражданства и разрешений на временное                                 проживание

          8. Отделение по вопросам временного  проживания

          9. Отделение оформления материалов на постоянное проживание

         10. Отделение по вопросам гражданства  РФ

         11. Отдел оформления виз и приглашений

         12. Отдел иммиграционного контроля

         13. Отдел по вопросам трудовой  миграции, соотечественников, беженцев и вынужденных переселенцев

         14. Отдел кадрового обеспечения

         15. Отдел финансового обеспечения

         16. Отдел правового обеспечения

         17. Отдел ресурсного обеспечения

         18. Отделение регистрации иностранных граждан

         19. Отдел миграционного учета  иностранных граждан

         20. Отдел адресно-справочной работы 

Все отделы  подчиняются непосредственно начальнику и зам. начальнику. Своих подчинённых не имеют. 
2. Функциональные обязанности сотрудников участка. 

     В данном пункте приведены основные задачи отдела ИТ и рассмотрены должностные инструкции сотрудников ИТ-отдела: Начальника, Системного программиста, 1С-Программиста, Инженера-системотехника, Системного администратора.  

     Основными задачами Отдела информационных технологий являются:

1. Внедрение современных информационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информации.
2. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальной сети предприятия.
3. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.
4. Изучение рынка программных средств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразности и возможности их использования па Предприятии.
5. Поддержка работы программного обеспечения.

 
 

Должностные инструкции сотрудников  ИТ-отдела. 
 
 

Должностная инструкция Начальника ИТ-отдела 
 

1. Основная функция:

Обеспечить уровень  работы ИТ-отдела, необходимый предприятию  для удовлетворения любых запросов покупателя. 

2. Должностные  обязанности:

Осуществляет  руководство сотрудниками службы:

Выполняет все  административные функции, связанные  с нормальной работой ИТ-отдела в  целом и его отдельных сотрудников.

Нанимает сотрудников  ИТ-отдела в пределах, установленных штатным расписанием отдела, заверенным генеральным директором предприятия.

Увольняет сотрудников  ИТ-отдела с соблюдением требований КЗоТ без согласия с генеральным  директором предприятия.

Налагает дисциплинарные взыскания на сотрудников ИТ-отдела.

Рассматривает и принимает решение о ходатайствах по просьбе сотрудников ИТ-отдела перед генеральным директором (ссуды, материальная помощь, отпуск за свой счет и т.п.).

Составляет и  согласовывает с генеральным  директором график отпусков сотрудников ИТ-отдела.

Разрабатывает ИТ-инфраструктуру компании, т.е. совокупность информационных каналов и хранилищ, информационных технологий, а также  других методов и средств, обеспечивающих информационную деятельность:

Разрабатывает методологическую основу информационной системы.

Подготавливает  проектную документацию, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.

Осуществляет  прогнозирование изменений в  автоматизации предприятия и  разрабатывает меры упреждающего управления.

Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы.

Разрабатывает политику компании в области ИТ. Упорядочение направлений и контроль над информационными потоками на предприятии.

Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы. Ведет крупные  контракты на приобретение компьютерного  оборудование, программного обеспечения  и ИТ-услуг. Контролирует мелкие контракты.

Контролирует  надлежащую производительность ИТ-системы.

Организует техническую  поддержку пользователей: участвует  в разработке и утверждает программы  обучения пользователей работе в  информационной сети предприятия, а  также программы обучения компьютерной грамотности.

Подготавливает  бюджет ИТ-отдела.

Представляет  отчеты о работе ИТ-отдела руководителю предприятия. 

3. Требования  к квалификации:

 Должен знать:

Нормативные и  методические материалы по организации  автоматизированных систем управления.

Сетевое аппаратное и программное обеспечение.

Средства сетевого и системного управления.

Организацию планирования и оперативного управления производством.

Структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями.

Порядок постановки задач, их алгоритмизации.

Основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования.

Информационные  технологии, информационные процессы.

Основы менеджмента.

Основы экономики, организации производства, труда  и управления

Правила и нормы  охраны труда, техники безопасности. 

4. Характеристика  должности:

 Работнику  подотчетны : Сотрудники ИТ-отдела

 Работник  подотчетен: Генеральному директору

 Право подписи:  Внутренние приказы и распоряжения  по отделу.

 Особые условия  работы: Ненормированный рабочий  день 
 

Должностная инструкция Системного программиста ИТ-отдела 

1. Основная функция:

Создание программного продукта, необходимого для автоматизации  предприятия и необходимого предприятию для удовлетворения. 

2. Должностные  обязанности:

Осуществляет  работы по созданию и поддержке Intranet-узла:

Разрабатывает прикладные программы на основе HTML документов для работы в среде  Интранет-узла. Разрабатывает удобный, с точки зрения навигации, интерфейс  внутреннего Web-сервера (продуманное  гипертекстовое представление страниц  узла).

Размечает HTML документы  и создает программный код  для создания динамических HTML документов.

Отбирает материал для информационного наполнения интранет-узла, редактирует и компонует  его, создает аннотации и определяет ключевые слова.

Осуществляет  администрирование внутреннего Web-сервера и операционной системы, под управлением которой работает внутренний Web-сервер.

Настраивает внутренний Web-сервер, службы удаленного администрирования, брандмауэры.

Обеспечивает  безопасность внутреннего Web-сервера.

Разрабатывает прикладные анализ-программы.

Осуществляет  анализ трафика (статистику посещений).

Регулярно составляет отчеты по обращениям к внутреннему Web-серверу с целью выявления  потенциальных проблем в информационных потоках компьютерной сети.

Участвует в  управлении миниАТС предприятия:

Производит программирование миниАТС.

Участвует в  подготовке документации по использованию  телефонной сети предприятия.

Участвует в  решении технических проблем  с телефонной сетью.

Принимает участие  в администрировании локальной вычислительной сети предприятия. 

3. Требования  к квалификации:

Знание нормализованных  языков программирования;

Знание основ  конфигурирования и администрирования  мини-АТС;