На  основании вышеизложенного затраты  на выполнение процесса после автоматизации рассчитываются по следующей формуле:

     C_после =∑(З +М+А) ,    (2.10)

    где З – заработная плата сотрудника за 6 часов;

    М– затраты на расходные материалы за 6 часов;

    А – амортизация оборудования за 6 часов. 

    Для обеспечения нормального функционирования проектируемой системы необходимо следующее аппаратное обеспечение:

1. сервер приложения

    Для указанного оборудования необходимо рассчитать нормы амортизации. Расчет норм амортизации  производится по следующим формулам:

     А =А_о,     (2.11)

    где А – общая амортизация,

    А_о – амортизация оборудования,

    В таблице 9 приведены расчеты норм амортизации оборудования. 

    Таблица 9 – Расчеты норм амортизации оборудования

 

    Расчет  амортизации оборудования после  автоматизации, приведен в таблице 10.

    Таблица 10 – Расчет амортизации оборудования

 

    В процессе функционирования системы  работают два компьютера, потребляемая мощность каждого составляет 250 Вт/ч. Тариф на электроэнергию для юридических лиц составляет 3,10 руб/кВт (с учетом НДС). Следовательно, стоимость электроэнергии, затрачиваемой за 1 час функционирования системы, составляет: 2*0,25*3,10 = 1,55 (руб).

 

     Таблица 11 – Расчет затрат на расходные  материалы

 

    При расчете затрат на заработную плату  необходимо учесть, что после автоматизации  рассматриваемый процесс выполняется  одним сотрудником – администратором. Расчет приведен в таблице 12. 

    Таблица 12 – Расчет расходов заработной платы  на выполнение процесса

 

    Таким образом, согласно данным таблиц 9 – 12 стоимость процесса реализации и  поставки после внедрения системы автоматизации составляет

     C_после =378,6+5,10+9,30=393 (руб).

 

2.4 Расчет экономического  эффекта

 

    На  основании вышеизложенных  расчетов, определим экономический эффект от автоматизации процесса бронирования номера.

    Экономический эффект рассчитывается по формуле

     Э = (C_до – C_после) * Ч,    (2.12)

    где Ч – число рабочих недель в году.

    В течение года 730 рабочих смен, то есть Ч = 730.

    Э = (449,03 – 393) * 730 = 40901,9 (руб).

    В результате получаем, что экономический  эффект от автоматизации процесса бронирования номера не менее 40901,9 рублей в год.  

    Исходя  из полученных результатов расчета  годового экономического эффекта, можно  рассчитать коэффициент экономической  эффективности:

     Е=Э/С_ис ,     (2.13)

    где Э – годовой экономический эффект;

    С_ис – стоимость разработки системы

    Е=40901,9/35607,06=1,1

    Срок  окупаемости данного проекта  можно рассчитать по формуле:

    Т=1/Е,      (2.14)

    Таким образом, срок окупаемости данного  проекта составляет

    Т=1/1,1=0,90 года.

Рассчитанные  показатели свидетельствуют об экономической  эффективности проектируемой системы автоматизации приема и обработки заказов для гостиницы.

 

Заключение

    В данной курсовой работе дается полное описание всех этапов проектирования ИС, предназначенной для автоматизации  системы контроля доступа на предприятие или организацию. Спроектированная ИС существенно сокращает время затрачиваемое на получение доступа к информации и не требует больших затрат, эффективность данной ИС очевидна. Здесь под эффективностью следует понимать не только собственно прямую экономическую эффективность, выражающуюся в снижении издержек за счет уменьшения числа ручных операций (сокращение времени работы персонала на выполнение рутинных операций), предотвращении различного рода ошибок и возможности неточного или несвоевременного учета оказанных услуг, но и эффективность, полученную в результате формирования имиджа компании как современного, высокотехнологичного предприятия или организации, использующих передовые технологии. Необходимость использования современных систем уже стала очевидным фактором, критически важным для успешного развития бизнеса. Более того, информационные технологии становятся средством конкурентной борьбы. Вопрос уже даже не в сроках отдачи от инвестиций в автоматизацию, а в самой способности выжить в условиях нарастающей конкуренции на рынке.

      Тенденции на рынке таковы, что системы многих российских предприятий или организаций присоединяются к различным более крупным централизованным системам данных, глобальным системам данных и становятся участниками мирового рынка индустрии. И те участники российского рынка индустрии, которые смогут наиболее полно использовать опыт зарубежных стран и передовые разработки российских ученых в области компьютерных технологий и систем телекоммуникаций, будут лидерами на российском рынке и станут полноправными участниками мирового рынка индустрии.

 

Список используемой литературы

 

1. Д.В. Александров, И.В. Грачев, Д.Н. Фадин «CASE-ТЕХНОЛОГИИ»  учебное пособие Владимир 2006г.
2. Морозов М.А., Морозова Н.С. «Информационные технологии. Оргтехника» издательство Академия Учебник для вузов Изд. 2-е 2004г.
3. Родигин Л.А. «Интернет-технологии» издательство Советский спорт 2006г.
4. Чудновский А. Д, Жукова М. А. «Управление предприятием в современных условиях» издательство КноРус 2007 г.
5. Саак А.Э.,Пшеничных Ю.А. «Менеджмент в социально-культурном сервисе» издательство Питер 2007 г.

 

Приложение 

Скрипт  создания БД: 
 

CREATE TABLE Сотрудник  (

       id_Сотрудник         CHAR(18) NOT NULL,

       Должность            CHAR(18),

       Организация          CHAR(18),

       №_Допуска            CHAR(18),

       PRIMARY KEY (id_Сотрудник)

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKСотрудник  ON Сотрудник

(

       id_Сотрудник

); 
 

CREATE TABLE Услуги (

       id_услуги            CHAR(18) NOT NULL,

       Название             CHAR(18),

       Цена                 CHAR(18),

       PRIMARY KEY (id_услуги)

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKУслуги ON Услуги

(

       id_услуги

); 
 

CREATE TABLE Регистратор (

       id_Регистратор       INTEGER NOT NULL,

       ФИО                  CHAR(18),

       Время                DATE,

       Дата                 DATE,

       №_Допуска            CHAR(18),

       PRIMARY KEY (id_Регистратор)

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKРегистратор  ON Регистратор

(

       id_Регистратор

); 
 

CREATE TABLE Заявка (

       id_заявки            INTEGER NOT NULL,

       Дата                 DATE,

       Время                DATE,

       Статус               CHAR(18),

       id_Регистратор       INTEGER,

       PRIMARY KEY (id_заявки),

       FOREIGN KEY (id_Регистратор)

                            REFERENCES Регистратор

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKЗаявка ON Заявка

(

       id_заявки

); 
 

CREATE TABLE Строка_заявки (

       id_Строки            CHAR(18) NOT NULL,

       Организация          CHAR(18),

       id_услуги            CHAR(18),

       id_Сотрудник         CHAR(18),

       id_заявки            INTEGER NOT NULL,

       PRIMARY KEY (id_Строки, id_заявки),

       FOREIGN KEY (id_заявки)

                             REFERENCES Заявка,

       FOREIGN KEY (id_Сотрудник)

                             REFERENCES Сотрудник,

       FOREIGN KEY (id_услуги)

                             REFERENCES Услуги

); 

CREATE UNIQUE INDEX XPKСтрока_заявки ON Строка_заявки

(

       id_Строки,

       id_заявки

);