Работа с базами данных

 

 

 

 

9.Проектирование базы  данных

 

Методически правильно начинать работу с карандашом и листом бумаги в руках, не используя компьютер. На данном этапе он просто не нужен. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.

Разработка структуры базы данных.

С помощью конструктора разделе «Таблицы» структуры БД, создаем таблицы.

• Поставщики
• Магазины
• Документы

В каждой из таблиц мы выделили ключевое поле. (В качестве такого выбираем поле, данные в котором повторяться не могут). Если в таблице вообще нет никаких полей, которые можно было бы использовать, как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа Счетчик – оно не может содержать повторяющихся данных по определению. «Тип данных» - требует серьезного подхода к своему выбору, так как он определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных, БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции. Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт «Мастер подстановок»

Код-поставщика, тип (счетчик, числовой)

 

Код –магазина, тип (счетчик, числовой)

 

 

Код- документа, тип (счетчик, числовой)

 

Определили  связи между таблицами (схема данных). Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться.

 

 

 

 

 

 

Поставщики=>документы<=магазины (один ко многим)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для создания «Формы» необходимо перейти на вкладку «Создание» нажать кнопку «форма» и используя «мастер форм» выбрать необходимые поля, структуру отображения, цветовую гамму. Получится рабочий макет.

 

 

 

Создать запрос можно с  помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно  выбрать несколько таблиц или  запросов, связать их графическим  способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и  параметры сортировки. В нашем случае, запрос создавался с помощью мастера запросов.

 

 

 

Отчёт – объект, предназначенный  для создания документа, который  впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого  приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных в виде структурированной  информации (например в виде таблицы или списка). MS Access обладает богатыми возможностями по оформлению и форматированию отчетов. Те же два режима создания есть и у отчета. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором.

 

 

 

                                    10. Заключение

В данной работе были кратко описаны основные характеристики системы  управления базами данных Microsoft Access, рассмотрены функциональные возможности этой СУБД.

Проанализировав характеристики области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры: применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.); при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий); в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот); в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т.п.); в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях.

Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

                  Список использованной литературы: 
 
1. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб:   Издательство «Питер», 2000. – 640с. 
2.  Информатика. Учебное пособие  /Под ред. В.Г. Кирия. – Иркутск:      ИрГТУ ,1998 часть 2. – 382с. 
Информатика. Учебное пособие  /Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. – Иркутск: ИрГТУ, 1999. – 116с.