Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2013 в 02:18, курсовая работа
Дуже часто нам доводиться в текстових редакторах одним з них є LibreOffice Writer. Це вільній офісний пакет також підходить до різних операційних систем. Дуже зручний для редагування тексту, додавання до тексту картинки, формули також створення розсилок листів як за звичайними адресами так і по електронній пошті.
LibreOffice Writer — текстовий процесор і візуальний редактор HTML, входить до складу LibreOffice.org і є вільним програмним забезпеченням.
Вступ ...…………………………………………………………………………….…3
Розділ І. Автоматизація створення курсових проектів ...……..………………4
1.1 Автоматичне нумерування зображень і додавання назв ……..……………….4
1.2 Автоматична нумерація формул ………………………………………………..5
1.3 Генерування змісту та списку літератури ……………………………………...7
Розділ ІІ. Створення розсилок листів …………………………………………..17
Висновки …………………………………………………………………………...26
Список використаних джерел ………………………………………………...…27
1) Щоб дати
списком літератури назву,
2) Ви можете захищати список літератури від випадкової зміни, встановивши прапорець Защищено от изменений вручную. Якщо цей прапорець встановлений, список літератури може бути змінений тільки з використанням контекстного меню або діалогового вікна Вставити зміст / покажчик. Якщо прапорець не встановлений, список літератури може бути змінений безпосередньо на сторінці документа, точно так само як і будь-який інший текст.
3) Щоб пронумерувати записи списку літератури в межах документа (наприклад, [1], [2], ...), виберіть Пронумеровать элементы. Якщо, однак, Ви бажаєте щоб поле Identifier (з бази даних) з'являлося в документі, зніміть цей прапорець.
4) Виберіть тип дужок, які Ви хочете застосувати для посилань на елементи, що з'являються в межах документа.
5) Визначте необхідну сортування. В даний час підтримується тільки алфавітно-цифрова сортування. Послідовність сортування елементів, що з'являються в тексті, виконується на сторінці Элементы.
Використання сторінки Елементи
Ви можете визначити яким чином елемент буде відображатися в залежності від Типу елементу, або просто застосувати один і той же формат до всіх елементів, вибравши кнопку Все уровни.
Структура елемента грунтується на полях бази даних бібліографії. Ось ті, які відображаються за умовчанням:
• Ав – Автор
• За – Заголовок
• Го – Рік
Щоб визначити порядок сортування записів, змініть параметри розділу Сортировать по. Щоб сортувати в послідовності появи записів у тексті, виберіть по Положению в документе. Для алфавітно-цифровий сортування, віберіть по Содержимому. Використовуйте Ключ сортировки для групування подібних посилань.
В інших сторінках параметри можете встановити за бажанням, або залишити стандартними.
Щоб сформувати список літератури, для того щоб він з'явився у вашому документі, натисніть OK. діалогове вікно Вставка оглавления/указателя закриється і список літератури з'явиться у Вашому документі.
Розділ ІІ. Створення розсилок листів
LibreOffice.org Writer надає дуже корисну можливість для створення і друку :
- Декількох копій документів
для передачі за списком
- Поштових ярликів
- Конвертів
Усі ці об'єкти, хоча і розрізняються в додатку, засновані на концепції зареєстрованого "джерела даних", з якого витягається змінна адресна інформація, необхідна для
цих функцій. Ця глава описує увесь процес.
Дії включають:
1) Як створити і зареєструвати джерело даних.
2) Як створити і роздрукувати бланк листа, поштові ярлики і конверти.
3) Додатково, як зберегти
Створення джерела даних
Джерело даних - база даних, що містить записи імен та адрес (і, можливо, інші дані), на основі якої може бути визначений список розсилки. Хоча Ви можете створювати і друкувати поштові ярлики і конверти не використовуючи джерело даних, в більшості випадків його використання – найбільш ефективний підхід. Цей розділ припускає, що Ви використовуєте джерело даних.
LibreOffice.org Writer може отримати доступ до різноманітних джерел даних,включаючи електронні таблиці, текстові файли та бази даних,такі як MySQL, Adabas і ODBC. Якщо інформація, використовувана для розсилки листів знаходиться в даний час у форматі, до якого LibreOffice.org Writer не може безпосередньо отримати доступ, потрібно перетворити його, наприклад, експортуючи в файл, розділений комою (CSV).
В наступному прикладі ми використовуємо електронну таблицю з наступними заголовками стовпців (полями):
Имя, Фамилия, Адрес, Город, Область, Страна, Почтовый индекс. Зразок джерела даних показаний нище
Реєстрація джерела даних
Щоб джерело даних був доступний безпосередньо з документа LibreOffice.org Writer , він повинен бути спочатку зареєстрований як описано нижче.
1) Виберіть Файл > Мастер > Источник данных адресов.
2) Виберіть відповідний тип
3) На наступній сторінці майстра, натисніть Настройки.
4) У діалоговому вікні Свойства источника данных,
Виберіть тип бази даних (у даному випадку Электронная таблица). Натисніть Далее.
5) В наступному діалоговому вікні, натисніть Просмотр переміститеся туди, де знаходиться електронна таблиця,містить адресну інформацію. Вибрати електронну таблицю і натисніть Открыть для повернення в дане діалогове вікно. На даний момент Ви можете перевірити,що підключення було правильно створено, натиснувши на кнопку Тестовое соединение (не показана на малюнку).
6) Натисніть Готово.
7)У наступному діалоговому вікні, натисніть Далее.(Не натискайте Назначение полей.)
8) Ім'я файлу в полі Розташування. За замовчуванням -... \ Адреса.odb; але Ви можете замінити Адреса іншим ім'ям, якщо побажаєте. Ви можете також змінити ім'я в поле "Имя адресной книги". У нашому прикладі ми будемо використовувати ім'я "Адресна книга" в обох випадках.
9) Натисніть Готово. Джерело даних тепер зареєстрований.
Якщо ви вирішили скористатися майстром, зверніть пильну увагу на його обмеження, як це визначається в описі.
1) Створіть новий текстовий
2) Подивіться зареєстровані
3) Знайдіть джерело даних, який Ви бажаєте використовувати для бланка листа, в нашому випадку Адресная книга. Розгорніть папку Адресная книга і папку Таблицы, і виберіть Лист1. Відображаються адресні дані файлу.
4) Тепер створіть або
5) Продовжуйте до тих пір,
поки Ви не складете весь
документ.(Див. Рис. Для
6) Для придушення порожніх
а) Клацніть в кінці першого абзацу який буде подавлятися і виберіть Вставка > Поля >
Дополнительно.
б) Перейдіть на сторінку Функции і виберіть Скрытый абзац в списку Тип поля.
в) Тепер в полі Условие введіть умову, яка визначає порожнє поле адреси. Воно має загальний вигляд:
! [Database.Table.Database field]
де символ '!' (NOT) вказує на заперечення, а квадратні дужки - на умову.
Наприклад, для нашої бази даних Адресна книга умова для перевірки, що поле Адреса - порожнє, буде:
! [Адресная книга.Лист1.Адрес] як показано на рисунку.
Для перевірки декількох умов використовуйте операції AND і / або OR між умовними виразами, наприклад:
![Адресная книга.Лист1.Имя] AND ![Адресная
книга.Лист1.Фамилия].Лист1.
г) Натисніть Вставить, але не закривайте діалогове вікно поки ви змінили всі рядки, які повинні подавляться. Документ тепер готовий для друку.
Документ тепер готовий для друку.
1) Виберіть Файл > Печать та відповідайте Да у вікні повідомлення.
2) У діалоговому вікні Розсилка листів, Ви можете задати друк всіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використовуйте Ctrl + click для вибору окремих записів. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділіть перший запис у блоці,переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift клацніть по останньому записі.
3) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер. Якщо ви віддаєте перевагу зберегти листи в файл, може бути, щоб дозволити коректуру або деякий більш пізнє форматування, виберіть Файл в секції Висновок діалогового вікна Розсилка листів, замість використовуваного за замовчуванням варіанти Печать. Це змінює діалогове вікно і відображає секцію Зберегти об'єднаний документ, де попередньо вибрано Сохранить единым документом. Ви можете вибрати збереження кожного листа у вигляді одиночного, окремого документа, якщо це переважніше. У цьому випадку, натискання OK приводить до появи діалогового вікна Зберегти. Введіть ім'я файлу для збереження письма. Вони будуть збережені послідовно водному документі, або в послідовно пронумерованих окремих файлах, якщо вибрано збереження у вигляді одиночних документів.
4) Якщо ви не зберегли оригінал, прототип документа бланка листи (шаблон) раніше, то ви повинні зробити це зараз. Наявність шаблону бланка листа може істотно спростити створення інших бланків листів у майбутньому, і дуже рекомендується.
Розсилка листів по електронній пошті
Можна робити розсилку листів по електронній пошті. Для цього потрібно до нашої таблиці додати поле Електроный ящик.
Навівши курсор на сусідне поле, викликаємо контекстне меню і вибираємо Вставить столбцы, перейменовуємо поле Электронный ящик і вводимо адреси електронних скриньок.
Користуючись майстром розсилки листів відправляємо листи за адресами.
Висновки
LibreOffice Writer – дуже простий в користуванні текстовий процесор. LibreOffice.org до я кого входить LibreOffice Writer є вільним програмним забезпеченням, що дає можливість багатьом користувачам використовувати можливості цього пакету. Дуже зручно редагувати текст, додати до тексту картинки, формули також створювати розсилку листів як за звичайними адресами так і по електронній пошті. Зручність в тому що автоматично можна нумерувати формули, картинки, списки літератури.
Writer схожий на Microsoft Word і функціональності цих редакторів приблизно однакова тому це полегшує роботу з редактором. Writer також має деякі можливості, відсутні в Word, наприклад:
За наявністю цих можливостей легко редагувати текст, зменшує витрату часу користуючись одним редактором.
LibreOffice Writer дозволяє зберігати документи в різних форматах, включаючи Microsoft Word, RTF, XHTML і OASIS.
Дуже зручний тим що офісний пакет може бути запущений на безлічі різних операційних систем, включаючи GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD і Microsoft Windows.
Список використаних джерел