Создание  справочных документов 

    Создание  документа типа «Работа с базой данных» осуществляется следующее последовательностью действий: пункт меню View|Design|Other|About Database или Using Database.

    На  рисунке 1.3 представлен вид окна «About Database»: 

    Рисунок 1.3 – Окно «About Database»

    На  рисунке 1.4 представлен вид окна «Using Database»

    Рисунок 1.4 – Окно «Using Database»

     Ход лабораторной работы № 2

«Создание форм в среде Lotus Notes»

Цель  работы

      1 Освоение технологии создания  форм, отвечающих содержимому документов.

      2 Использование различных приемов  дизайна при проектировании форм.

Список  форм

  Данная БД содержит 4 таблиц, то следуя принципу одна форма – одна таблица иерархической БД, получаем 4 формы.

  Для того чтобы описать место документа в иерархической БД, рассмотрим сначала реализацию иерархии заданной БД в системе LotusNotes. 

       Document                                                                                                                   I

       Response                                                                                                                                 II

       Response to Response                                                                                                             III 

Рисунок 2.1 – Реализация иерархии документов в LotusNotes

Выше  приведен рисунок, который показывает что форма(документ или таблица), имеют следующие места в иерархии:

• Document – главный документ иерархии;
• Response – ответный документ, ниже на 1 уровень чем главный;
• Response to Response – ответный документ после ответного.
• Создание  форм

    Для создания формы необходимо выполнить Create|Design|Form. После чего появляется окно проектирования форм.

    Зададим параметры для формы, соответствующей  таблице «Публикация». После выполнения File|Properties for заполняем параметры на вкладке Basic (рисунок 2.2) и вкладке Defaults (рисунок 2.3) 

    Рисунок 2.2 – Задание общих параметров для формы

    Рисунок 2.3 – Задание «параметров по умолчанию» для формы 
 

    Опишем  соответствующие формы:

    Ниже  в таблице сведены наименования полей соответствующих форм с их атрибутами и свойствами.

    Свойства  полей форм:

Tema – Document

nomer_temy – Number

naimenovanie_temy –  Text 

Publication – RESPONSE

priznak_tipa – Keywords

zaglavie – Text 

Svedenie - RESPONSE  TO RESPONSE

data_opublikovaniya – Time

izdatelstvo – Text

naim_zhurn - Text 

Autor - RESPONSE  TO RESPONSE

name – Text

address - Text 
 

    Уровни  иерархии соединим кнопками на панели действия Create|Action, после чего появляется окно, представленное на рисунке 2.4. Крайняя  правая область открывается View|Action Pane.

    Рисунок 2.4 -  Задание свойств нового элемента на панели «Action»

    В командном окне при создании кнопки для перехода на таблицы напишем  соответствующие команды: 

Рисунок 2.6- Вид формы Публикация 
 
 

Рисунок 2.7- Вид формы Сведение 
 

Рисунок 2.8 -  Вид формы Автор 

Ход лабораторной работы №3

«Создание папок и представлений  в Lotus Notes»

Цель  работы

   1 Изучение  приёмов автоматизации создания аналитических подборок сведений, отвечающих информационным потребностям различных групп пользователей на основании документального фонда базы данных (БД).

   2 Освоение  правил конструирования критерия  отбора документов в представлении  с использованием @-формул, Script-программ и диалога построителя условий поиска Search Builder [4, 6, 8].

   3 Приобретение  практических навыков работы  в Lotus Notes при конструировании представлений и папок.

       Список  имен папок и представлений

    Список  может быть оформлен как представление и как папка. В представлении документы отображаются автоматически в зависимости от критерия отбора. А в папку документы помещаются вручную.

    Создадим  следующие представления. В данную БД входят следующие папки и представления:

All documents – представление для просмотра всех имеющихся документов в БД, без всякой сортировки и каскадирования. Данное представление необходимо если пользователю БД надо просмотреть не отсортированные по ключу документы или изменить их.

Tema – представление для просмотра документов, связанных по ключу Tema, относится к таблицам Номер темы и Наименование темы. Представление обзор очень удобно, если пользователь хочет найти всю информацию об имеющихся в базе данных тем. Данный поиск проводится очень быстро и удобно.

Publication – представление для просмотра документов, связанных по ключу Publication, просмотр связан с таблицами Признак типа и Заглавие. Представление очень удобно, если пользователь хочет найти всю информацию о публикациях.

Svedenie - представление для просмотра документов, связанных по ключу Svedenie, просмотр связан с таблицами Дата опубликования, Издательство и Наименование журнала с номером выпуска и номером тома. Представление очень удобно, если пользователь хочет найти всю информацию о сведениях книг, журналов и т.д.

Autor - представление для просмотра документов, связанных по ключу Autor, просмотр связан с таблицами Имя и Адрес автора. Представление очень удобно, если пользователь хочет найти всю информацию об авторе. 

       Иллюстрация выше описанных представлений:

    Создание  представления выполняется при  открытой БД и папке Design. После подачи команд Create|Design|View появляется диалоговое окно (рисунок 3.1).

    Рисунок 3.1 – Окно создания представления 

    После создания представления задаем его  параметры (рисунок 3.2 а и б).

          а) б)

    Рисунок 3.2 – Задание общих параметров представления 

    Для создания столбцов используем одну из команд Create|Insert New Column или Create|Append New Column. Доступ к атрибутам столбца осуществляется с использованием команды Design|Column Properties или двойным щелчком мыши по названию столбца. После выполнения соответствующих действий появляется окно, изображенное на рисунке 3.3. 

    Рисунок 3.3 – Задание общих параметров столбца 

    Определить  содержимое столбца можно, установив в области конструктора один из переключателей:

    simple function – простая функция;

    field - вывод содержимого указанного поля;

    formula – вычисляемое значение столбца по @-формуле.

    На  рисунках 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 представлены виды представления, описанных выше. 

    Рисунок 3.4 – Вид представления All documents. 

    Рисунок 3.5 – Вид представления Tema Рисунок 3.6 – Вид представления Publication 
 

    Рисунок 3.7 – Вид представления Svedenie  Рисунок 3.8 – Вид представления Autor 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Ход лабораторной работы № 4

    «Построение навигаторов в Lotus Notes»

Цель  работы

      1 Изучение средств Notes, обеспечивающих  взаимодействие пользователя с БД.

      2 Освоение приёмов проектирования  дружественного интерфейса.

      3 Углубление опыта использования  средств программирования Notes: @-формул и Script-программ применительно к действиям и объектам навигатора. 

    Схематический эскиз навигатора

    Для создания навигатора воспользуемся  последовательностью команд Create|Design|Navigator. После выполнения указанных действий появиться окно для создания навигатора.  Зададим свойства навигатора, нажав предварительно кнопку на панели действий.

    Вкладка - Общие свойства (Basic) содержит поле: имя (Name), исходное представление / папка (Initial view or folder), цвет фона (Background color), флажок автовыравнивание (Auto adjust panes at runtime) обеспечивает, при установке, отображение всех объектов навигатора после запуска.

    В данной БД присутствует один навигатор. Навигатор представлен на рисунке 4.1 
 

    Рисунок 4.1 – Вид навигатора Navigation 

  Навигатор  – предназначен для удобного просмотра представлений документов в БД.

В навигаторе присутствую  следующие объекты:

• Кнопка Menu – при нажатии кнопки осуществляется сворачивание и разворачивание меню навигации.
• Кнопка All documents– при нажатии кнопки осуществляется переход на представление All documents;
• Кнопка Tema – при нажатии кнопки осуществляется переход на представление Tema;
• Кнопка Publication – при нажатии кнопки осуществляется переход на представление Publication;
• Кнопка Svedenie – при нажатии кнопки осуществляется переход на представление Svedenie;
• Кнопка Autor – при нажатии кнопки осуществляется переход на представление Autor;
• Кнопка Musor – при нажатии кнопки осуществляется переход на папку Musor;
• Кнопка Temp – при нажатии кнопки осуществляется переход на папку Temp;
• Кнопка Clear – при нажатии кнопки выполняется операция агента Clear над содержимым документом, с инструкцией относительно её применения;
• Кнопка Copy – при нажатии кнопки выполняется операция агента Copy над содержимым документом, с инструкцией относительно её применения;
• Кнопка Delete – при нажатии кнопки выполняется операция агента Delete над содержимым документом, с инструкцией относительно её применения;
• Кнопка Exit – при нажатии кнопки осуществляется выход из текущей БД в
• рабочее пространство Lotus Notes;

       Описание  объектов навигатора:

  Кнопка Menu   

  Кнопка All documents  

  Кнопка  Tema   

  Кнопка  Publication  

  Кнопка Svedenie   

  Кнопка Autor   

  Кнопка  Musor   

  Кнопка  Temp   

  Кнопка  Clear   

  Кнопка Copy   

  Кнопка Delete   

  Кнопка Exit     
 
 
 

  Ход лабораторной работы №5

«Проектирование агентов в Lotus Notes»

Цель  работы

      1 Изучение средств Notes, обеспечивающих  автоматизацию процессов обслуживания баз данных.

      2 Освоение приёмов и возможностей  построения агентов с помощью  окна построителя агентов.

      3 Приобретение навыков использования  событийных ситуаций для организации обработки информационного фонда. 

       Список  агентов, имена и  назначения

       Агент – специальная единица БД, представляющая собой программу выполнения каких либо операций над содержимым документов, представлений или папок в совокупности с инструкцией относительно её применения.

Для данной базы данных создадим три агента: Clear - который перемещяет документы в папку Musor, Copy - который копирует документ в папку Temp и Delete - удаляются документы без подтверждения из текущей БД, если агент запускается однократно то документы только отмечается как удаляемые.

      После выполнения команд Create|Design|Agent появляется окно построителя для определения логики применения агента (рисунок 5.1).

    Созданные агенты будут запускаться вручную  из меню действия (Manually From Actions Menu). Агенты будут обрабатывать выделенные документы  в представлении (Selected documents).

    Как и все программируемые компоненты Notes, агент допускает три варианта программирования, что определяется положением переключателя Run в области  конструктора. 

    Рисунок 5.1 – Задание логики применения агента Clear 
 
 
 

Рисунок 5.2 –  Задание логики применения агента Copy

Рисунок 5.3 – Задание логики применения агента Delete 
 
 
 
 
 
 

    Вывод

      В ходе выполнения лабораторных  работ по дисциплине «Системы  распределенной обработки данных»,  были освоены приемы работы  в среде Lotus Notes. Изучены возможности разработки баз данных и была создана собственная БД - Publications. Освоены технологии создания форм, отвечающих содержимому документов, при использовании различных приемов дизайна. Приобретены практические навыки в конструировании представлений и папок. Изучены средства, обеспечивающие взаимодействие пользователя с БД. Освоены приёмы и возможности построения агентов, как специальных программ для выполнения операций над содержимым документов, представления и папок.