Учёт трудовых ресурсов (кадров) кафедры

    Столбцам  таблицы однозначно присваиваются  имена, и в каждом из них размещаются  однородные значения данных.

    Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений данных, и такой метод представления является единственным.

    При работе с таблицей ее строки и столбцы  можно обрабатывать в любом порядке, т.к. у них есть уникальные имена, а также возможность выделения любой их строки или любого набора строк с указанными признаками. 

2.4 Построение реляционной модели базы данных

    Чтобы получить реляционную модель, следует  выполнить такие действия:

    • для связей 1:N добавить специальное поле в таблицу со стороны "многие" (внешний ключ), которое служит для ссылки на таблицу, находящуюся со стороны "один"

    • для связей М:N необходимо создать дополнительную таблицу, которая содержит первичные ключи таблиц из взаимосвязи, а также дополнительные атрибуты, относящиеся к составному объекту, который определяет эту взаимосвязь.

    В результате моделирования может  быть получена реляционная модель следующего вида:

    Штатный формуляр (Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Возраст, Пол,  Код должности, Ставка, Почасовая нагрузка, Код трудового договора, Образование, Стаж)

    Должность (Код должности, Название должности)

    Трудовой  договор (Код трудового договора, Дата начала, Дата окончания)

    Профессорско-педагогический состав кафедры (Код табельного номера, Код должности, Ученая степень, Педагогический стаж)

    Учебно-вспомогательный  персонал кафедры  (Код табельного номера, Код должности)

    Выполнение  учебной нагрузки (Код табельного номера, Объём учебной нагрузки)

    Повышение квалификации (Код табельного номера, Год последнего повышения квалификации, Место повышения квалификации, Продолжительность (часов), Номер удостоверения)

    На  следующем этапе реализуется  физическая модель в СУБД Access. Создаются  таблицы классов объектов с соответствующими типами данных и свойствами полей.

 

3. Реализация базы данных в СУБД MS Access

      Для реализации базы данных  «Учёт кадровых данных» в СУБД MS Access первоначально требуется создать таблицы для соответствующих отношений, полученных в ходе процедуры нормализации на предыдущем этапе проектирования базы данных. В режиме конструктора было создано  пять таблиц. Полям таблицы были заданы определённые форматы, что способствует контролю целостности данных. Далее в схеме данных было проведено связывание этих таблиц, схема данных представлена на рис. 1.

Рис. 1  Схема данных базы данных «Учёт кадровых данных» 

    Следующим шагом реализации базы данных в  MS Access явилось создание запросов, требуемых в техническом задании на курсовое проектирование. При создании запросов использовался язык SQL. Этот язык является декларативным: с его помощью можно указать результат, который требуется получить в результате запроса, написанного на SQL, но не указывается процедура достижения этого результата. SQL является общепризнанным стандартом и поддерживается большинством систем управления реляционных баз данных. Далее приводятся коды запросов к базе данных «Учёт кадровых данных» на языке SQL. 
 
 
 

Запрос  на получение сведений о сотруднике

SELECT [Штатный формуляр].Фамилия, [Штатный формуляр].Имя, [Штатный формуляр].Отчество, [Штатный формуляр].[Дата рождения], [Штатный формуляр].Возраст, [Штатный формуляр].Пол, [Штатный формуляр].[Код должности], [Штатный формуляр].Ставка, [Штатный формуляр].[Почасовая нагрузка], [Штатный формуляр].[Код трудового договора], [Штатный формуляр].Образование, [Штатный формуляр].Стаж, [Повышение квалификации].[Год последнего повышения квалификации], [Повышение квалификации].[Место повышения квалификации], [Повышение квалификации].[Продолжительность (часов)], [Повышение квалификации].[Номер удостоверения], [Выполнение учебной нагрузки].[Объем учебной нагрузки] FROM ([Штатный формуляр] INNER JOIN [Повышение квалификации] ON [Штатный формуляр].[Табельный номер] = [Повышение квалификации].[Код табельного номера]) INNER JOIN [Выполнение учебной нагрузки] ON [Штатный формуляр].[Табельный номер] = [Выполнение учебной нагрузки].[Код табельного номера] WHERE ((([Штатный формуляр].Фамилия)=[Введите Фамилию сотрудника])); 

Запрос  на упорядочение по Табельному номеру 

SELECT [Штатный формуляр].*, [Штатный формуляр].[Табельный номер]

FROM [Штатный формуляр] ORDER BY [Штатный формуляр].[Табельный номер]; 

Запрос, используемый для  удаления из базы данных информации об уволенном  сотруднике (запрос на удаление)

DELETE [Штатный формуляр].[ФИО сотрудника] FROM [Штатный формуляр] WHERE ((([Штатный формуляр].[ФИО сотрудника])=[Кого уволить?])); 

Запрос  на выдачу сотрудников  проходивших повышение  квалификации в 2009 году

SELECT [Штатный формуляр].Фамилия, [Штатный формуляр].Имя, [Штатный формуляр].Отчество, [Повышение квалификации].[Год последнего повышения квалификации], [Повышение квалификации].[Место повышения квалификации], [Повышение квалификации].[Продолжительность (часов)], [Повышение квалификации].[Номер удостоверения] FROM [Штатный формуляр] INNER JOIN [Повышение квалификации] ON [Штатный формуляр].[Табельный номер] = [Повышение квалификации].[Код табельного номера] WHERE ((([Повышение квалификации].[Год последнего повышения квалификации])=2009));

    Запрос  на удаление обеспечивает удаление записи о сотруднике в таблице штатный формуляр, но за счёт связывания таблиц, где задано каскадное удаление связанных полей, происходит удаление всех данных связных с туром.

    Для просмотра результатов созданных  запросов создана форма «Общие данные о сотруднике» и отчёт «Профессорско-педагогический состав кафедры на 2011 год». 

 

Форма отчёта

 

4. Заключение

           На сегодняшний день реляционные  базы данных остаются самыми  распространенными, благодаря своей  простоте и наглядности, как  в процессе создания, так и  на пользовательском уровне.

           Основным достоинством реляционных  баз данных совместимость с  самым популярным языком запросов  SQL. С помощью единственного запроса на  этом языке можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строки и столбцы (селекция и проекция).  Так как табличная структура реляционной базы данных интуитивно понятна пользователям, то и язык SQL является простым и легким для изучения. Реляционная модель имеет солидный теоретический фундамент, на котором были основаны эволюция и реализация реляционных баз данных. На волне популярности, вызванной успехом реляционной модели, SQL стал основным языком для реляционных баз данных.

           Разработанная в данном курсовом  проекте база данных «Учёт кадровых данных» позволяет при ее применении сократить сроки на поиски нужной информации о сотруднике, производить автоматическое упорядочение поступающих данных и выдача списка сотрудников проходивших повышение квалификации. При появлении новых данных  пользователь может в кротчайшие сроки внести их в базу данных и работать с ними.

       Описанная в данном курсовом  проекте база данных должна  быть полезна при работе в  данной области.

 

5. Список используемой литературы

1. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование. – М.: Финансы и статистика, 2005.
2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.
3. Кузнецов А. Microsoft Access 2003 Русская версия. – Спб.: Питер, 2006.
4. Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access . – Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004.
5. Михеева В.Д. Microsoft Access 2003. – СПб.: БВХ – Петербург, 2004.

 

6. Приложение

Приложение 1

 
 

 

 

 

 
 

 
 
 

 
 
 
 
 

Модель  «Сущность-связь» базы данных «Учёт  кадровых данных»