Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Октября 2011 в 21:50, курсовая работа
В настоящее время в российских компаниях насчитывается большое количество видов учета. Это бухгалтерский, управленческий, финансовый, налоговый, оперативный, производственный учет, учет по стандартам МСФО и/или GAAP. При этом сам управленческий учет также может параллельно осуществляется по нескольким стандартам. Например, компания, входящая в крупный холдинг, для материнской компании составляет одни управленческие отчеты, а для своих внутренних целей – другие, и, к сожалению, эти два вида управленческой отчетности настолько различны, что простой трансформации одних управленческих данных в другие не получается – необходимо вести два вида управленческого учета.
Интеграция бухгалтерского и управленческого учета.
В
настоящее время в российских
компаниях насчитывается
Исходя из этого, можно себе представить какой штат и какая загруженность персонала по параллельному ведению различных видов учетов и составлению различной отчетности должны быть в компании, если не стремиться к интеграции всех видов учета в единой интегрированной учетной системе. Ведь, по сути, все эти учеты по разному отражают одну и туже первичную информацию (см. Рис. 1).
Рисунок 1- Отражение хозяйственных операций параллельно в нескольких системах учета
Поэтому было бы логично стремиться к тому, чтобы первичная информация о хозяйственных операциях отражалась одним специалистом один раз и в одной информационной системе так, как необходимо для всех систем учета, ведущихся в компании, и попадала бы в соответствующие формы отчетности (см. Рис.2).
Интеграция систем учета дает следующий ряд преимуществ:
Исключение двойного (тройного и так далее) ввода данных по хозяйственным операциям для нужд различных систем учета.
Высокий
уровень достоверности
Сопоставимость
и соответствие данных различных
систем учета, базирующихся на использовании
единого информационного
Отсутствие необходимости в содержании дополнительных служб для параллельного ведения различных видов учета.
Оптимизация
документооборота в компании.
Рисунок 2 - Отражение хозяйственных операций в интегрированной системе учета
Интеграция бухгалтерского и управленческого учета
На настоящий момент вопрос интеграции в единой системе бухгалтерского и налогового учета решается многими программными продуктами. Этот аспект в данной статье рассматриваться не будет. Рассмотрим особенности интеграции бухгалтерского и управленческого учета в единой учетной системе.
Процесс интеграции можно разделить на два важных уровня:
Как правило, на момент постановки управленческого учета в компании уже существует работающая система бухгалтерского учета с разработанной методологией и техникой учета, которые базируются на различных законодательных актах и закреплены в Бухгалтерской учетной политике, должностных инструкциях и различных регламентных документах компании.
В целях управленческого учета в компании также разрабатывается Управленческая учетная политика компании.
Управленческая учетная политика включает в себя методический и организационно-технический разделы.
В методическом разделе:
В
организационно-техническом
Управленческая
учетная политика может разрабатываться
на основе РСБУ (российский стандарт бухгалтерского
учета), МСФО/GAAP или любого иного пользовательского
стандарта. При этом, определяя методологические
аспекты управленческого учета, нужно
понять, насколько они будут совпадать
с методикой бухгалтерского учета в компании.
Будут ли в этих системах совпадать методы
оценки имущества компании, методы деления
активов на оборотные и внеоборотные,
методы списания стоимости основных фондов,
методы учета доходов, классификация затрат
и методы учета затрат и списания их на
финансовый результат.
Таким
образом, уже на уровне методологии
производится анализ того, какую информацию
можно напрямую взять из системы
бухгалтерского учета – методическая
интеграция систем бухгалтерского и
управленческого учета.
Интеграция
на уровне автоматизации.
После
разработанной методологии
Существует несколько вариантов интеграции управленческого и бухгалтерского учета в зависимости от способа отражения хозяйственных операций в интегрированной системе учета:
Трансформация по определенным правилам данных, вводимых в основной контур и в другие контуры учета.
В случае, когда для компании первичен управленческий контур, возможны следующие варианты интеграции с бухгалтерским учетом (см. Рис.3.):
Рисунок
3 - Варианты интеграции при первичном
управленческом учете
Кроме
этого, возможен средний вариант, когда
часть первичной информации вносится
в управленческий контур и из него
попадает в бухгалтерский, а часть данных
заносится сначала в бухгалтерский контур,
а потом трансформируется в управленческие
данные (см. Рис.4.).
Рисунок 4 - Средний вариант интеграции бухгалтерского и управленческого учета
На практике наиболее распространен последний вариант, при котором поставщиком всей первичной информации является бухгалтерский контур. Здесь возможны следующие варианты интеграции (см. Рис.5.):
При трансформации данных из бухгалтерского учета в управленческий учет возникает ряд задач, которые необходимо решить:
Разработка правил трансформации бухгалтерских данных в управленческие – «карты переноса».
Установка соответствия бухгалтерских и управленческих статей доходов/расходов и выплат/поступлений.
При
необходимости ввод дополнительных
аналитических признаков на счета
бухгалтерского плана счетов и дополнительных
реквизитов в экранные формы ввода бухгалтерских
документов.
Настройка
системы.
Рисунок 5 - Варианты интеграции при первичном бухгалтерском учете
В
процессе разработки отдельных «карт
переноса» анализируется весь перечень
хозяйственных операций, возникающих
в компании, и способы их отражения в бухгалтерском
контуре: корреспонденции счетов, документы,
которыми они оформляются. Далее прописывается
соответствия бухгалтерских корреспонденций
корреспонденциям по счетам управленческого
плана счетов.
Рисунок
6 - Пример карты переноса
Кроме соответствия корреспонденции счетов также необходимо определить соответствие аналитик (субконто) и способы их заполнения в управленческом контуре на основе данных, имеющихся в бухгалтерском, необходимо будет разработать соответствия статей доходов/расходов, поступлений/выплат и при необходимости расширить перечень статей справочников в бухгалтерском контуре под требования управленческого учета. Например, «карта переноса» может выглядеть как на Рис. 6.
На
рисунке сплошной стрелкой указаны
данные, которые мы напрямую возьмем
из бухгалтерского контура. Стрелка, нарисованная
пунктиром, показывает то, что для
получения необходимой
Таблица 1
Бухгалтерский контур: Статьи Движения денежных средств | Управленческий контур: Статьи БДДС |
Оплата поставщику | Выплаты
за воду и стоки
Выплаты за сырье и материалы Выплаты за тепловую энергию Выплаты за услуги банков и РКО Выплаты за услуги связи Выплаты за электроэнергию Выплаты на информационное обслуживание Выплаты на обслуживание и ремонт а/м Выплаты на обслуживание и ремонт зданий Выплаты на обслуживание оборудования Выплаты на обучение персонала Выплаты на охрану Выплаты на охрану труда Выплаты на содержание оргтехники Выплаты на страхование Выплаты на топливные материалы Выплаты на транспортные затраты Выплаты по аренде |
Информация о работе Интеграция бухгалтерского и управленческого учета