Робота з документами власного архіву керівника
30 Марта 2011 в 22:13, реферат
Усі документи, що надходять до керівника, незалежно від того, оригінали вони чи копії, після підписання або затвердження стають офіційними документами.
Архівний фонд підприємства: технологія зберігання ділових документів
06 Марта 2013 в 01:03, курсовая работа
Так
організації чи установи створюють архіви для зберігання документів, закінчених у
діловодстві, користування ними із службовою, виробничою, науковою та іншою
метою, а також для захисту законних прав та інтересів громадян. Керівництво
установи забезпечує архів необхідним приміщенням, обладнанням і кадрами.
Щодо документів на цифрових носіях, для них розроблені окремі
нормативні акти. Хоча сам процес ще досконало не врегульований.
Формы приема документов в Государственный архив, особенности составления списка №1, списка №2
04 Мая 2012 в 17:12, курсовая работа
Архив – это организация или ее структурное подразделение, которое осуществляют прием и хранение документов с целью использования ретроспективной информации [11, с. 106]. За хранение документов в крупной организации отвечает ведомственный архив, а архив организации малого и среднего бизнеса ведется секретарем или в канцелярии.
В Республике Беларусь создана достаточно обширная база нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы архивного дела. Основными документами в этой области являются:
1. Закон о национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь.
Передача документов в архив
Сайт-партнер: myunivercity.ru
06 Декабря 2013 в 20:33, курсовая работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
Подготовка документов для сдачи в архив
Сайт-партнер: yaneuch.ru
09 Сентября 2014 в 22:13, курсовая работа
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:
- Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;
- Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив3.
Цель данной работы, поэтапное рассмотрение подготовки и передачи документов в архивное хранение.
Задача , грамотная подготовка дел – для успешного хранения и последующего использования документов.
Категории документов для передачи в архив
Сайт-партнер: myunivercity.ru
13 Июня 2012 в 18:36, реферат
Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.
Дела < 10 лет хранения обычно в архив не попадают, они остаются в отделах (где они заведены) до момента истечения сроков их хранения и утраты практической надобности.
Подготовка документов в архив организации
Сайт-партнер: yaneuch.ru
28 Февраля 2013 в 17:47, контрольная работа
Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии
Экспертиза документов и передача их в архив
Сайт-партнер: referat911.ru
31 Октября 2014 в 12:51, контрольная работа
Экспертиза документа – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Сведения итоговой записи о количестве заведенных дел лежат в основе проведения экспертизы документов. Работу по организации и проведению экспертизы документов должна проводить постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) организации. Экспертиза документов постоянного и временного сроков хранения документов должна проводиться ежегодно.