Исследование статистических данных по занятости и безработицы

^{Анализ  внешней среды  складывается из двух составляющих:}

• ^{факторы макросреды:}

^{-    экономическое состояние  страны;}

^{-    политико-правовой  аспект;}

^{-    социальное и культурное  окружение;}

^{-     научно-техническое  и технологическое  развитие общества.}

• ^{факторы непосредственного окружения организации.}

В целом влияние  экономического фактора на деятельность ООО «СТРОЙ-проект » неоднозначно. Особое значение имеет финансирование, также участие в различных конкурсах. Достаточное финансирования играет положительную роль в развитии самой  организации ее материально-технического состояния. Но в тоже время, низкий уровень заработной платы специалистов учреждения, вызывает отток наиболее молодых и перспективных специалистов.

Следует отметить, что в соответствии с особенностями  современного этапа и перспективами  развития экономики происходит увеличение потребности в специалистах среднего звена, повышение требований к компетентности, технологической культуре и качеству труда.

Ведущая роль в  развитии отраслей экономики принадлежит  наукоемким и информационным технологиям, применение которых сопровождается увеличением количества даже рабочих  мест, требующих высшего образования.

Происходит  значительное расширение функций специалиста среднего звена, как обеспечение административно-технической поддержки процессов управления, непосредственного управления сложными техническими, технологическими и информационными системами.

Длинная череда частых смен Правительств в стране, что не могло не отразиться отрицательным образом на проводимую ими экономическую политику, в частности на возникающие кризисы в финансовой сфере, вызывающие за собой ухудшение состояния экономики в целом. Поэтому стабилизация ситуации в политической сфере привела к общему улучшению ситуации и в других сферах, в том числе и экономической, а, следовательно, появились возможности для более эффективного использования своего потенциала всеми субъектами хозяйствования.

Характеризуя  политико-правовой аспект, работы общества «СТРОЙ-проект», можно отметить следующие: деятельность учреждения организована в соответствии с Российским законодательством. Правовая составляющая очень сложна по структуре и поэтому все спорные вопросы на каждой территориальной единице приходится решать сообща, ведь на каждой из единиц существуют самостоятельные нормативные документы и акты, что само по себе  немного затрудняет  ведение внутренней политики предприятия, но ООО «СТРОЙ-проект» очень успешно удается с этим справится. Политико-правовая составляющая для учреждения заключена в законах и нормативных актах. Но несмотря на строго регламентированную деятельность общества, существует несовершенство действующего законодательства, позволяющего двойное толкование законодательных норм, несоответствие и даже противоречие регионального и федерального законодательства, несогласованность многих ситуаций, возникающих в практической деятельности, провоцирует разную, зачастую прямо противоположную практику применения законодательства на местах.

Все это говорит  о том, что правовая компонента макроокружения достаточно разработана и в полной мере  соответствует нормальному  функционированию организаций в  современных условиях, что является фактором, который ускоряет темпы  экономического развития.

В целом ситуация, складывающаяся в социальной сфере оказывает значительное влияние на ООО «СТРОЙ-проект», так как подавляющий объем услуг организации потребляется  населением, чей уровень доходов растет. Давно известно, что уровень жизни населения всецело зависит от происходящих государственных реформ в стране, поэтому при реализации государственных проектов, необходимо учитывать и социальную составляющую проводимых проектов.

Следующей составляющей макроокружения является технологическая  компонента. Ее влияние сказывается и через развитие производственного потенциала, которое определяется состоянием основных фондов предприятий. Ситуация с конца 2008 года изменилась в лучшую сторону. Так за этот период был зафиксирован общий рост объемов освоения капиталовложений и улучшение технологической базы. Есть примеры активного обновления производственной базы и внедрения новых технологий.

Развитие технологии в стране, казалось бы, напрямую  влияет на деятельность, осуществляемую ООО «СТРОЙ-проект» в силу того, что из-за своевременного обновления  производственной базы уменьшаются издержки, снижая при этом себестоимость производимых услуг и, тем самым, повышая конкурентоспособность продукции. Но все-таки  данная компонента не оказывает сильного влияние на  ООО «СТРОЙ-проект », так как современная продукция для таких предприятий производится за рубежом.

Анализ факторов непосредственного окружения организации.

При проведении анализа непосредственного окружения  ООО «СТРОЙ-проект » в первую очередь  необходимо рассмотреть потребителей данной организации, которые оказывают очень сильное влияние на нее. Данный вид оказания услуг в нашем городе появился сравнительно недавно, что не может привлекать потребителей. До недавнего времени основными заказчиками являлись юридические лица и крупные предприятия, но теперь это стало товаром общего потребления, что рождает интерес  и спрос у физических лиц, которые стали частыми заказчиками.

Необходимо  при анализе потребителей учитывать  и тот факт, что почти 80%   услуг реализуется не на федеральном, а на окружном рынке, поэтому необходимо расширять территорию потребителей.

Поставщики. Можно  с уверенностью говорить о том, что  все поставщики дорогостоящего, новейшего  и самого современного оборудования на предприятии – это зарубежные фирмы. С одной стороны положительная сторона этой ситуации заключается в том, что данное предприятие вовремя получает качественное оборудование, что хорошо сказывается на потребителях услуг ООО «СТРОЙ-проект », но с другой стороны – это прямая зависимость от иностранного поставщика. Это говорит о том, что наш регион  не может обеспечить свои предприятия в полной мере современным отечественным оборудованием и приводит к зависимости от зарубежных стран - поставщиков. И если по какой – то причине эти страны откажутся поставлять нам это оборудование, то данное предприятие не сможет обеспечить производство своих услуг, что грозит серьезными последствиями и даже кризисом. Поэтому нашей стране стоит развивать инновационные технологии и всерьез задуматься об этой проблеме.

При анализе микроокружения ООО «СТРОЙ-проект» также следует изучить конкурентов. С развитием данного спектра услуг и повышением спроса на климатическое оборудование в городе Омске у ООО «СТРОЙ-проект » существует несколько конкурентов, но главным и самым большим в перечне оказания тех, же самых услуг остаётся компания с названием ООО Проектная фирма« Архи-Ко». Приход этой компаний на рынок кардинально меняет конкурентную ситуацию в регионе. За счет масштаба и разрекламированного брэнда такие компании могут экономить на многих статьях своего бюджета. А это означает, что они могут предложить более низкие цены для абонентов. В такой ситуации ООО «СТРОЙ-проект» приходится включаться в более жесткую конкурентную борьбу, то есть снижать цены, а для этого нужно снизить затраты на производство, поэтому здесь не обойтись без продуманной  и предусмотрительной политики, так как при всем при этом необходимо учитывать продвижение намеченной социальной политики по повышению заработной платы. Но пока влияние конкурентов можно назвать положительным, так как оно стимулирует развитие ООО «СТРОЙ-проект» и позволяет сделать свой рынок предложения более конкурентным.

Далее при анализе  микроокружения следует исследовать  рынок рабочей силы. Но эта компонента оказывает большоё воздействие на ООО «СТРОЙ-проект », так как рынок рабочей силы в настоящее время имеет недостаток кадрами для работы на данной области, так как данный вид оказания услуг на нашем рынке появился сравнительно недавно. На данном предприятии постоянно ведется переподготовка кадров, и их переквалификацию.

При оценке инфраструктуры следует отметить тот факт, что  в регионе относительно высокими оценками в инвестиционном рейтинге оказалась инфраструктурная  составляющая. Это не случайно, так как территория округа характеризуется высокой хозяйственной и транспортной сетью.

^{Рассмотрим  структуру управления ООО «СТРОЙ-проект ».Организационная структура организации является довольно простой в связи с малыми ее размерами и относительно небольшим количеством сотрудников. Эту структуру можно изобразить в следующем виде (рис.1):}

Организационная структура организации является очень простой, при этом имеется  частичное наложение функциональных обязанностей одних лиц на обязанности  других лиц.

 

 

 

 

 

       

 

 

^{Рис. 1. Структура ООО  «СТРОЙ-проект ».}

При данной структуре  управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия. При этом данная структура имеет и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей высшего уровня.

Работу данной организации и ее структурных  единиц можно описать следующим образом:

Директор – это человек, который выполняет в организации все функции, связанные со всеми направлениями деятельности организации. Этот человек анализирует ситуацию на фондовом рынке, заключает договора, осуществляет управление портфелями ценных бумаг, осуществляет управление организациями, пакеты акций которых есть в собственности фирмы.

Бухгалтер –  лицо, которое ведет бухгалтерский  учет в компании.

Отдел маркетинга- это люди, которые занимаются привлечением и поиском новых клиентов. В  их обязанности входит заключение договоров и необходимой документации на оказание услуг, а также продажу оборудования.

^{Считаем, что для эффективной  деятельности учреждения, структура управления должна обеспечивать:}

^{- минимальное время  прохождения информации  от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;}

^{- иметь четкое обособление  составных частей  структуры (состава  ее подразделений,  потоков информации  и пр.);}

^{- иметь способность  к быстрой реакции  на изменения в  управляемой системе;}

^{- предоставлять  полномочия на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;}

^{- иметь возможность  приспосабливать  отдельные подразделения  аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.}

^{В настоящее время  действующая структура  не позволяет учреждению оперативно реагировать  на изменяющиеся условия  и поддерживать темпы  развития учреждения. Во многом это связано  с тем, что работники  подразделений не имеют той возможности  принятия компетентных решений производственных вопросов, позволяющую адаптивно в быстроменяющихся условиях вести  деятельность. В этой связи, одно из перспективных направлений повышения эффективности деятельности видится в проектировании и внедрении новой, линейно-функциональной структуры управления.}

^{Подведем  итого вышеизложенному  анализу. По основным признакам - характер структуры управления относится к линейному  типу. Преимущества линейной структуры  перед прочими  состоят в следующем:}

^{- единство и четкость  распорядительства;}

^{- личная подотчетность  исполнителя одному  лицу;}

^{- ответственность  каждого за выполненное  задание (дисциплина).}

^{Однако  можно назвать  и существенные недостатки линейной структуры:}

^{- увеличение времени  прохождения информации;}

^{- келейность при принятии решений;}

^{- исполнители, кроме  своих обязанностей  вынуждены выполнять  «штабную» работу.}

^{Ресурсы организации.}

^{Для более полного  анализа внутренней среды организации, необходимо рассмотреть  трудовые ресурсы  ООО «СТРОЙ-проект ». Общая численность составляет 21 человек, из них 4 занимают руководящие должности, 8 являются специалистами, остальные занимают рабочие специальности.} Высшее образование имеет 30 % от общего числа сотрудников, 60 % средне специальное и только 10 % среднее.