Учет расходов по оплате труда

Например, представляется возможной  форма оплаты, которая предусматривает  условные коэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной категории  работников за прошедший период (месяц, квартал, год). Также повсеместно  внедряются системы организации  оплаты труда с использованием коэффициентов  трудового вклада, коэффициентов  трудового участия, коэффициентов  эффективности труда и другие, представляющие собой оценку трудового  вклада работника в результат  работы и используемые при распределении  коллективного заработка.

Рейтинговая система применяется  на многих предприятиях. Согласно данной системе оплаты труда, рейтинг конкретного  работника определяет размер его  месячной заработной платы.

Кроме того, работодателем  может устанавливаться любая  иная форма оплаты труда, не нарушающая интересы работника, а также не ухудшающая его положение по сравнению с  предусмотренным в коллективном договоре и в законодательстве.

Формы и системы оплаты труда в организациях определяются коллективными договорами или актами работодателя. В каждом конкретном случае должна применяться именно та форма и система оплаты труда, которая в наибольшей степени  соответствует организационно-техническим  условиям производства и тем самым  способствует улучшению результатов  трудовой деятельности [7].

Таким образом, работодатель самостоятельно разрабатывает систему  оплаты труда на предприятии в  форме положения «Об оплате труда» с учетом конкретных условий труда, категорий работников и режимов  рабочего времени, установленных положением «О персонале». Указанные положения  работодателю необходимы не только для  заключения трудовых договоров и  организации режимов труда, но и  в целях обоснования расходов и удержаний [8, с.411].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ТОО «СТРОЙ-КАМ»

 

2.1   Порядок начисления заработной платы и удержания из заработной платы.

 

 

Анализ действующей практики учета расчетов с персоналом проведен на материалах ТОО «Строй-Кам», которое  зарегистрировано в Департаменте юстиции  и внесено в государственный  реестр по № 19267-1930-ТОО(ИУ) от 22.06.2011.

Форма собственности анализируемого предприятия частная. Товарищество с ограниченной ответственностью имеет  самостоятельный баланс; печать с  указанием своего наименования на государственном  и русском языках. Товариществу присвоен РНН 302000265336.

Текущий банковский счет № 029467926 в КОФ АО «Народного Банка  Казахстана». Валютный счет в евро №006070239 в КОФ АО «Народного Банка Казахстана». Валютный счет в долларах США №005070560 в КОФ АО «Народного Банка Казахстана».

Основным видом деятельности товарищества является резка, обработка  и отделка декоративного и  строительного камня.

Организация оплаты труда  – отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными  и количественными характеристиками. Анализ практики учета расчетов с  персоналом ТОО «Строй-Кам» построен на материалах 2012 года, соответственно нормативно-правовое регулирование начислений и удержаний строится по законодательным актам 2011 года. Месячный расчетный показатель в 2011 году был равен 1092.

Организационная структура  ТОО «Строй-Кам» представлена в Приложении Г. Согласно данному приложению, на предприятии общее количество персонала  составляет 69 человек.

Штатное расписание, учет рабочего времени, формы и системы оплаты труда, условия премирования и т.п. на предприятии ТОО «Строй-Кам» установлены  самостоятельно при разработке учетной  политики и положений о персонале, вознаграждениях и оплате труда, руководствуясь Трудовым Кодексом РК. Бухгалтерская служба ТОО «Строй-Кам» ведет первичную документацию, рассчитывает заработную плату, производит начисления, удержания и заносит результаты расчета в расчетные ведомости (книга начислений заработной платы). На каждого работника в бухгалтерии  заведен лицевой счет, куда ежемесячно заносятся итоги из расчетной  ведомости с указанием произведенных  начислений и удержаний. Лицевой  счет является накопительной ведомостью по каждому работнику и служит основанием для определения дохода, среднего заработка, начисления пенсий и пособий.

При начислении заработной платы и других выплат бухгалтерская  служба предприятия руководствуется:

- Законом «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»  Республики Казахстан от 28.02.07г.

- Налоговым кодексом Республики  Казахстан от 31.12.06 г.;

- Инструкцией о порядке  исчисления средней заработной  платы работников, утвержденной  постановлением Правительства РК  от 29.12.2000г. №1942;26

- Учетной политикой предприятия  и приложениями к ней;

- Штатным расписанием  предприятия.

Операции по начислению заработной платы включают в себя следующее:

- начисление основной  заработной платы;

- исчисление премий, доплат;

- начисление пособий по  временной нетрудоспособности;

- начисление отпускных.

Основная заработная плата  на предприятии ТОО «Строй-Кам» начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами согласно штатному расписанию предприятия (Приложение Д). Учитываются также доплаты  в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п.

Рассмотрим начисление основной заработной платы персоналу ТОО  «Строй-Кам». На предприятии применяется  повременно-премиальная и косвенно-сдельная формы оплаты труда. В косвенно-сдельной форме начисляется заработная плата  трем узкопрофильным специалистам-ремонтникам, выполняющим работы по обслуживанию и ремонту производственной техники, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и административного персонала, заработная плата начисляется в повременно-премиальной системе оплаты труда.

Труд административного  персонала в количестве 12 человек (директор ТОО, главный бухгалтер, бухгалтер, инженер по сбыту, специалист отдела сбыта, главный инженер, начальник  механико-энергетической службы, начальник  производственного отдела, начальники смен) оплачивается согласно должностного оклада, установленного в штатном  расписании. Труд остальных рабочих  в количестве 54 человека (69 – 12 - 3) оплачивается согласно установленных в штатном  расписании часовых тарифных ставок с учетом квалификации и выполняемых  обязанностей.

Рассмотрим примеры начисления основной заработной платы всех вышеперечисленных  категорий персонала предприятия.

1. Бухгалтер ТОО с должностным  окладом 75000 тенге отработала в сентябре 2011 года 19 рабочих дней. Для административного персонала на данном предприятии пятидневная рабочая неделя.

В данном случае применяется  простая повременная система  оплаты труда, и заработная плата  работнику начисляется по установленному окладу за фактически отработанное время.

- определяем средний дневной  заработок: 75000 : 20 рабочих дней = 3750 тенге.

- начисляем основную заработную  плату за фактически отработанные  дни: 3750 тенге х 19 рабочих дней = 71250 тенге.

2. Работник ДСФ (дробильная  фабрика) 4 разряда с часовой тарифной  ставкой 170 тенге, установленной  в индивидуальном трудовом договоре, отработал в сентябре 2011 года 168 часов. В данном случае также применяется повременная система оплаты труда. Основная заработная плата работника за отработанные часы составит: 168 х 170 = 28560 тенге.

3. Мастеру ремонтной бригады  начисляется заработная плата  в размере 50% от средней заработной  платы рабочих ДСФ за истекший  месяц. Средний заработок рабочего ДСФ в августе 2011 года составил 68500 тенге. В данном случае применяется косвенно-сдельная система оплаты труда. Фактическая заработная плата мастера ремонтной бригады составит: 68500 х 50% = 34250 тенге.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении  эффективности производства и качества работы могут быть введены системы  премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального  поощрения. Все это объединяется под общим названием – выплаты  стимулирующего характера. [8, с.416]

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм в  целях поощрения достигнутых  успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Общее  понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании установленных конкретных показателей и условий премирования.

Формы и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматривают в индивидуальных трудовых, коллективных договорах.

В качестве основных показателей  премирования могут быть взяты те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых оказывает  решающее воздействие на повышение  эффективности, улучшение качества работы и конечных результатов производства.

Процент премии в ТОО «Строй-Кам» устанавливается индивидуально  с учетом выполнения плана производственной программы, причем персонал, труд которых  оплачивается косвенно-сдельно, не премируется, поскольку в базу для исчисления им заработной платы уже входят премиальные  рабочих ДСФ. Например, в сентябре 2011 года персонал ТОО «Строй-Кам» в размере 20% от фонда заработной платы.

Документально начисление премии отражается также в расчетной  ведомости по оплате труда.

 

Поскольку производственный процесс на предприятии ТОО «Строй-Кам» непрерывный, рабочие производственного  отдела, операторы погрузочно-разгрузочной техники, водители и работники ДСФ  работают посменно. Средняя смена  состоит из 12 часов и может  включать в себя сверхурочные часы, выходные и праздничные дни, а  также в ночные часы.

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан, оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в  полуторном размере, оплата работы в  праздничные и выходные дни производится не ниже, чем в двойном размере. Компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника  может быть заменена дополнительным днем отдыха.

Каждый час работы в  ночное время оплачивается не ниже, чем в полуторном размере [6, с.75].

Например, оператор погрузчика 4 разряда, имеющий часовую тарифную ставку 160 тенге, отработал в сентябре 2011 г. 26 часов ночной работы.

Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра. К работе в ночное время не допускаются  лица моложе восемнадцати лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время.

Плата за ночные часы на предприятии  в коллективном договоре установлена  в двойном размере часовой  тарифной ставки за каждый час ночной работы. Таким образом, доплата за ночные часы составит 160 тенге х 26 часов  х 2 = 8320 тенге.

Рассмотрим начисление основной заработной платы, доплат за ночные часы, а также премиальных на примере  одной смены производственного  отдела. Расчетная ведомость приведена  в Приложении Е.

В соответствии с законодательством  Республики Казахстан всем работникам ТОО «Строй-Кам» предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление  работника о предоставлении трудового  отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2 - х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. На основании приказа  о предоставлении отпуска, отдел  кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность  трудового отпуска 18 рабочих дней.

Средняя заработная плата - это средняя величина заработной платы работника за определенный период времени (за час, день, месяц, год).

В соответствии с Инструкцией  о порядке исчисления средней  заработной платы работников, утвержденной постановлением Правительства РК от 29.12.2000 г. № 1942, исчисление средней заработной платы производится во всех случаях, когда законодательством гарантировано  сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроме  случаев, когда законодательством  установлен специальный порядок  ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни  и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей):

- при расчете компенсации  (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении  индивидуального трудового договора  в случаях ликвидации организации  (юридического лица), прекращения  деятельности работодателя (физического  лица), а также сокращения численности  или штата работников;

- при призыве работника  на военную службу по предъявлении  документа в трехдневный срок;

- при оплате отпуска  или выплате компенсации за  неиспользованный отпуск;

- при оплате времени  служебной командировки;

- при расчете времени  вынужденного прогула или при  выполнении нижеоплачиваемой работы;

- в других случаях,  связанных с сохранением или  выплатой средней заработной  платы, социального пособия по  временной нетрудоспособности, беременности  и родам, социального пособия  женщинам (мужчинам), усыновившим или  удочерившим детей, в соответствии  с законодательством Республики  Казахстан [10].